Un budget cloud est une limite de dépenses fixe définie à l'avance pour une période donnée, tandis qu'une prévision cloud est une estimation dynamique des dépenses réelles, établie en fonction des tendances d'utilisation actuelles. Le budget vous indique ce que vous aviez prévu de dépenser ; la prévision vous indique la direction que vous prenez. Ces deux outils sont utiles dans la gestion financière du cloud, et comprendre comment ils fonctionnent ensemble vous aide à éviter les dépassements de budget et à prendre des décisions d'investissement plus judicieuses. Cet article explique le fonctionnement de chacun d'entre eux, en quoi ils diffèrent et comment les utiliser efficacement.
Comment fonctionne concrètement un budget « cloud » ?
Un budget « cloud » est un objectif de dépenses prédéfini qui fixe le montant maximal que votre organisation prévoit d'allouer aux services cloud sur une période donnée, généralement un trimestre ou un exercice financier. Il est convenu avant le début de la période et sert de garde-fou financier contre les dépenses incontrôlées liées au cloud.
Les budgets cloud sont généralement établis selon une approche descendante, en partant des objectifs financiers globaux du service informatique, puis en les ventilant par unité opérationnelle, application, environnement ou fournisseur de services cloud. Lorsque vous définissez un budget cloud, vous prenez un engagement financier fondé sur les charges de travail prévues, les projets planifiés et la croissance attendue.
La plupart des plateformes cloud et Outils FinOps vous permettent d'associer des alertes aux budgets afin que les équipes reçoivent des notifications lorsque les dépenses approchent d'un seuil défini, par exemple à 80% ou 100% du budget. Cela permet aux équipes financières et informatiques d'intervenir avant que les coûts ne deviennent incontrôlables.
Un budget « cloud » bien élaboré doit refléter :
- Coûts fixes engagés, tels que les instances réservées et les plans d'économies
- Coûts de consommation variables liés à la charge de travail et aux habitudes d'utilisation
- Investissements et migrations prévus dans le cadre du projet
- Une réserve de sécurité pour faire face aux pics de demande imprévus
La difficulté en matière de budgétisation réside dans le fait que la consommation du cloud est, par nature, dynamique. Un budget établi il y a six mois peut ne plus refléter la réalité des charges de travail actuelles, et c'est précisément pour cette raison que les prévisions jouent un rôle complémentaire.
Qu'est-ce qu'une prévision de couverture nuageuse et comment est-elle calculée ?
Une prévision de dépenses cloud est une estimation prospective de vos dépenses cloud sur une période à venir, calculée à partir des données d'utilisation actuelles, des tendances historiques et des changements à venir connus. Contrairement à un budget, une prévision est mise à jour en continu à mesure que de nouvelles données deviennent disponibles, ce qui en fait une vue en temps réel des coûts attendus plutôt qu'un plan figé.
Les prévisions sont généralement calculées à l'aide d'une ou plusieurs des méthodes suivantes :
- Prévisions basées sur les tendances : Prévoit les dépenses futures en extrapolant les taux d'utilisation actuels dans le temps
- Prévisions basées sur les facteurs déterminants : Établit un lien entre les coûts du cloud et les facteurs clés de l'activité, tels que la croissance du nombre d'utilisateurs, les volumes de transactions ou les lancements de produits
- Modèles d'apprentissage automatique : Utilisé par les plateformes avancées de gestion des coûts du cloud pour identifier les tendances et les anomalies permettant d'améliorer la précision des prévisions
Une prévision cloud fiable tient compte de la saisonnalité, des changements prévus au niveau des charges de travail, ainsi que de l'impact des mesures d'optimisation déjà mises en œuvre ou en cours. Par exemple, si votre équipe prévoit de migrer une charge de travail vers une architecture plus économique le mois prochain, cela doit être pris en compte dans la prévision avant même que le changement ne soit effectif.
La qualité d'une prévision relative au cloud dépend fortement de la qualité de votre répartition des coûts et de votre système de balisage. Si les dépenses ne sont pas attribuées avec précision aux équipes, aux services ou aux produits, votre prévision ne sera qu'un chiffre global sur lequel il sera difficile de s'appuyer pour agir. C'est l'une des raisons pour lesquelles investir dans une répartition adéquate des coûts du cloud est une condition préalable à toute prévision pertinente.
Quelles sont les principales différences entre un budget « cloud » et une prévision « cloud » ?
La principale différence entre un budget “ cloud ” et une prévision “ cloud ” réside dans le fait qu’un budget est un objectif de dépenses fixe et préapprouvé, tandis qu’une prévision est une estimation des dépenses réelles mise à jour en permanence. Un budget répond à la question « Quel montant avons-nous convenu de dépenser ? », tandis qu’une prévision répond à la question « Quel montant sommes-nous en passe de dépenser ? ».”
Voici comment elles se comparent selon les critères les plus importants en matière de gestion financière dans le cloud :
- Objectif : Les budgets permettent d'assurer le contrôle financier et la responsabilité ; les prévisions offrent une vision claire de l'évolution des dépenses.
- Calendrier : Les budgets sont fixés au début d'une période et restent inchangés ; les prévisions sont mises à jour en continu tout au long de la période.
- Données d'entrée : Les budgets reposent sur des plans d'affaires et des hypothèses ; les prévisions s'appuient sur des données d'utilisation réelles et des tendances.
- Flexibilité : Les budgets évoluent à l'issue de procédures d'approbation officielles ; les prévisions s'adaptent automatiquement en fonction de l'évolution des données de consommation.
- Public : Les budgets sont principalement utilisés par les services financiers et la direction à des fins de gouvernance ; les prévisions sont quant à elles utilisées par les équipes informatiques, d'ingénierie et financières pour prendre des décisions opérationnelles.
Utilisés conjointement, les budgets et les prévisions permettent d'obtenir une vue d'ensemble complète des dépenses liées au cloud. Le budget fixe les limites ; la prévision vous indique si vous restez dans ces limites et, dans le cas contraire, de combien et pourquoi.
Pourquoi les budgets et les prévisions liés au cloud divergent-ils si souvent ?
Les budgets et les prévisions relatifs au cloud divergent, car la consommation de services cloud est variable et difficile à prévoir avec précision à partir d'un plan statique. Lorsque les tendances réelles d'utilisation s'écartent des hypothèses formulées au moment de l'établissement du budget, les prévisions reflètent la nouvelle réalité, tandis que le budget reste ancré au plan initial.
Plusieurs facteurs expliquent généralement cette divergence :
- Augmentation imprévue de la charge de travail : De nouvelles fonctionnalités, une augmentation du nombre d'utilisateurs ou une demande imprévue peuvent faire grimper la consommation bien au-delà des prévisions budgétaires
- Projets retardés ou accélérés : Les migrations ou les nouveaux déploiements dans le cloud dont le calendrier est modifié ont une incidence tant sur le rythme que sur le volume des dépenses
- Absence de responsabilité en matière de coûts : Lorsque les équipes d'ingénieurs prennent des décisions relatives à l'infrastructure sans avoir une vision claire de leur impact financier, les coûts s'accumulent sans que personne ne les compare au budget.
- Hypothèses budgétaires incomplètes : Les budgets établis sans données d'utilisation détaillées ni informations fondées sur les facteurs déterminants risquent davantage de passer à côté de l'objectif visé.
- Mesures d'optimisation non prises en compte dans le budget : Si les ajustements d'effectifs ou les achats fermes n'ont pas été pris en compte dans le budget initial, les économies réalisées apparaîtront sous forme d'écart.
Un écart persistant entre le budget et les prévisions est souvent le signe d'un problème de gouvernance plus profond. Cela suggère que les décisions relatives aux dépenses liées au cloud sont prises sans contrôle financier suffisant, ou que les équipes financières et techniques ne sont pas sur la même longueur d'onde quant à la gestion des coûts du cloud. C'est l'un des principaux défis qu'une pratique FinOps structurée est censée relever.
Faut-il donner la priorité à la budgétisation ou aux prévisions relatives au cloud ?
Si votre entreprise ne dispose d'aucun cadre de contrôle financier concernant les dépenses liées au cloud, vous devriez commencer par établir un budget dédié au cloud. Une fois ces budgets de base mis en place, investir dans des outils de prévision vous apportera la visibilité en temps réel nécessaire pour gérer vos dépenses de manière proactive plutôt que réactive.
Dans la pratique, la plupart des organisations ont besoin des deux dès le départ, mais l'importance accordée à l'un ou à l'autre dépend de leur niveau de maturité. Si vous en êtes aux premières étapes de la gestion financière du cloud, l'établissement de budgets par équipe, par produit ou par environnement permet de responsabiliser les acteurs et d'éviter les dépenses incontrôlées. Sans budget, il n'y a pas de point de référence permettant d'évaluer une prévision.
Une fois les budgets établis, les prévisions deviennent l'outil le plus efficace pour la gestion au quotidien. Une prévision vous permet de savoir si vous resterez dans les limites du budget avant la fin de la période, ce qui vous laisse le temps de prendre des mesures correctives. Sans prévisions, vous ne découvrez un dépassement budgétaire qu'une fois qu'il s'est déjà produit.
Les organisations ayant atteint un niveau élevé de maturité en matière de FinOps s'orientent souvent vers des prévisions continues liées aux facteurs clés de l'activité, dans lesquelles les projections de dépenses cloud sont mises à jour automatiquement à mesure que les feuilles de route des produits, les indicateurs d'utilisation et les changements d'infrastructure évoluent. À ce stade, les prévisions deviennent le principal outil de planification et le budget constitue la couche de gouvernance qui valide les décisions d'investissement majeures.
Quels outils permettent de gérer le budget et les prévisions liés au cloud ?
La gestion du budget et des prévisions dans le cloud s'appuie à la fois sur les outils natifs des fournisseurs de cloud et sur des plateformes dédiées à la gestion financière du cloud. Les outils natifs d'AWS, d'Azure et de GCP offrent des fonctionnalités de base en matière de budgétisation, d'alertes et de rapports sur les coûts, tandis que les plateformes FinOps spécialement conçues à cet effet proposent des capacités plus avancées de prévision, d'allocation et d'optimisation.
Outils natifs des fournisseurs de services cloud
Chaque grand fournisseur de services cloud propose des fonctionnalités intégrées de gestion des coûts. AWS Cost Explorer permet notamment de créer des budgets et de visualiser les prévisions. Azure Cost Management vous permet de définir des budgets et de consulter les dépenses prévues. Google Cloud Billing propose des alertes budgétaires et des fonctionnalités de reporting similaires. Ces outils constituent un bon point de départ, mais ils présentent des limites lorsque vous devez regrouper les dépenses de plusieurs fournisseurs ou affecter les coûts à des entités opérationnelles et à des services.
Plateformes FinOps dédiées
Pour les entreprises qui gèrent des dépenses cloud importantes auprès de plusieurs fournisseurs, les plateformes dédiées offrent des fonctionnalités plus avancées. Des outils tels qu’Apptio Cloudability assurent la visibilité des coûts multi-cloud, l’allocation automatisée, la détection des anomalies et les prévisions basées sur les facteurs déterminants. Ces plateformes relient les données relatives aux dépenses cloud au contexte plus large de la gestion financière informatique, ce qui permet de comparer les coûts du cloud à ceux des solutions sur site et d’aligner les dépenses sur la valeur métier.
Le choix des outils adaptés dépend du niveau de maturité de votre organisation en matière de cloud, de la complexité de votre environnement et du degré d'intégration requis entre les données de coûts du cloud et votre reporting financier informatique global. Une évaluation de la maturité FinOps peut vous aider à identifier les lacunes de vos outils actuels et les fonctionnalités qui apporteraient la valeur ajoutée la plus immédiate.
Comment nous vous aidons à gérer votre budget et vos prévisions en matière de cloud
Nous aidons les entreprises à aller au-delà d'une simple visibilité sur les coûts du cloud pour adopter une approche structurée dans laquelle les budgets et les prévisions soutiennent activement la prise de décision financière. Nos services FinOps sont conçus pour combler l'écart entre vos prévisions de dépenses et vos dépenses réelles, en vous fournissant la gouvernance et les outils nécessaires pour tirer parti de ces informations.
En travaillant avec nous, vous pouvez vous attendre à :
- Répartition complète des coûts entre AWS, Azure et GCP, y compris les conteneurs et les frais d'assistance, afin que vos prévisions reflètent la consommation réelle par équipe, produit ou service
- Mise en place de structures budgétaires et de dispositifs d'alerte favorisant la responsabilisation au sein des services d'ingénierie, informatiques et financiers
- Modèles de prévision basés sur des facteurs déterminants qui relient les projections de dépenses liées au cloud à des indicateurs d'activité, plutôt qu'aux seules moyennes historiques
- Intégration des données financières relatives au cloud dans votre infrastructure informatique globale de gestion financière, permettant ainsi d'établir des comparaisons pertinentes entre les coûts du cloud et ceux des solutions sur site
- Une évaluation de la maturité FinOps comme point de départ pour identifier les lacunes de vos pratiques actuelles en matière de budgétisation et de prévision, ainsi que les axes d'amélioration les plus porteurs
Si vous souhaitez savoir où en est votre entreprise aujourd'hui et ce qu'il faudrait pour mettre en place un système fiable de budgétisation et de prévision dans le cloud, contactez-nous pour discuter de votre situation.