Ein Cloud-Budget ist ein im Voraus festgelegtes Ausgabenlimit für einen bestimmten Zeitraum, während eine Cloud-Prognose eine dynamische Vorhersage der tatsächlichen Ausgaben auf der Grundlage aktueller Nutzungstrends darstellt. Das Budget gibt Auskunft darüber, was Sie ausgeben wollten; die Prognose zeigt Ihnen, in welche Richtung die Entwicklung geht. Beide sind nützliche Instrumente im Cloud-Finanzmanagement, und wenn Sie verstehen, wie sie zusammenwirken, können Sie überhöhte Ausgaben vermeiden und fundiertere Investitionsentscheidungen treffen. In diesem Artikel wird erläutert, wie die beiden Instrumente funktionieren, worin sie sich unterscheiden und wie Sie sie effektiv einsetzen können.
Wie funktioniert ein Cloud-Budget eigentlich?
Ein Cloud-Budget ist ein im Voraus festgelegtes Ausgabenziel, das den Höchstbetrag festlegt, den Ihr Unternehmen über einen bestimmten Zeitraum – in der Regel ein Quartal oder ein Geschäftsjahr – für Cloud-Dienste bereitstellen will. Es wird vor Beginn des Zeitraums vereinbart und dient als finanzielle Leitplanke gegen unkontrollierte Cloud-Ausgaben.
Cloud-Budgets werden in der Regel von oben nach unten erstellt: Ausgehend von den übergeordneten finanziellen IT-Zielen werden sie dann nach Geschäftsbereichen, Anwendungen, Umgebungen oder Cloud-Anbietern aufgeschlüsselt. Wenn Sie ein Cloud-Budget festlegen, gehen Sie eine finanzielle Verpflichtung ein, die auf den erwarteten Workloads, geplanten Projekten und dem prognostizierten Wachstum basiert.
Die meisten Cloud-Plattformen und FinOps-Tools ermöglichen es Ihnen, Warnmeldungen an Budgets zu verknüpfen, sodass Teams Benachrichtigungen erhalten, wenn die Ausgaben sich einem festgelegten Schwellenwert nähern, beispielsweise bei 80% oder 100% des Budgets. Dies gibt den Finanz- und IT-Teams die Möglichkeit, der Sache nachzugehen, bevor die Kosten außer Kontrolle geraten.
Ein gut durchdachtes Cloud-Budget sollte Folgendes widerspiegeln:
- Festgelegte Grundkosten wie reservierte Instanzen und Sparpläne
- Variable Verbrauchskosten, die von der Arbeitslast und den Nutzungsmustern abhängen
- Geplante Projektinvestitionen und Migrationen
- Ein Puffer für unerwartete Nachfragespitzen
Die Herausforderung bei der Budgetierung besteht darin, dass die Cloud-Nutzung von Natur aus dynamisch ist. Ein vor sechs Monaten festgelegtes Budget spiegelt möglicherweise nicht die tatsächliche Auslastung von heute wider – und genau deshalb spielen Prognosen eine ergänzende Rolle.
Was ist eine Wolkenvorhersage und wie wird sie berechnet?
Eine Cloud-Prognose ist eine vorausschauende Schätzung Ihrer Cloud-Ausgaben für einen zukünftigen Zeitraum, die auf der Grundlage aktueller Nutzungsdaten, historischer Trends und bekannter bevorstehender Änderungen berechnet wird. Im Gegensatz zu einem Budget wird eine Prognose kontinuierlich aktualisiert, sobald neue Daten vorliegen, sodass sie eher eine Echtzeit-Übersicht über die zu erwartenden Kosten darstellt als einen festen Plan.
Prognosen werden in der Regel anhand eines oder mehrerer der folgenden Ansätze berechnet:
- Trendbasierte Prognosen: Prognostiziert zukünftige Ausgaben durch Extrapolation der aktuellen Nutzungsraten über einen bestimmten Zeitraum
- Faktorbasierte Prognosen: Stellt einen Zusammenhang zwischen den Cloud-Kosten und geschäftlichen Einflussfaktoren wie Nutzerwachstum, Transaktionsvolumen oder Produktveröffentlichungen her
- Modelle des maschinellen Lernens: Wird von fortschrittlichen Plattformen für das Cloud-Kostenmanagement genutzt, um Muster und Anomalien zu erkennen, die die Vorhersagegenauigkeit verbessern
Eine zuverlässige Cloud-Prognose berücksichtigt saisonale Schwankungen, geplante Änderungen an der Auslastung sowie die Auswirkungen bereits durchgeführter oder laufender Optimierungsmaßnahmen. Wenn Ihr Team beispielsweise im nächsten Monat eine Arbeitslast auf eine kosteneffizientere Architektur migriert, sollte dies bereits in der Prognose berücksichtigt werden, noch bevor die Änderung abgeschlossen ist.
Die Qualität einer Cloud-Prognose hängt in hohem Maße von der Qualität Ihrer Kostenverrechnung und Kennzeichnung ab. Wenn die Ausgaben nicht genau den Teams, Diensten oder Produkten zugeordnet werden, ergibt sich als Prognose lediglich eine Gesamtsumme, auf deren Grundlage sich nur schwer Maßnahmen ergreifen lassen. Dies ist einer der Gründe, warum Investitionen in eine ordnungsgemäße Cloud-Kostenverrechnung eine Voraussetzung für aussagekräftige Prognosen sind.
Was sind die wesentlichen Unterschiede zwischen einem Cloud-Budget und einer Cloud-Prognose?
Der wesentliche Unterschied zwischen einem Cloud-Budget und einer Cloud-Prognose besteht darin, dass ein Budget ein festes, vorab genehmigtes Ausgabenziel ist, während eine Prognose eine kontinuierlich aktualisierte Vorhersage der tatsächlichen Ausgaben darstellt. Ein Budget beantwortet die Frage “Welche Ausgaben haben wir vereinbart?”, während eine Prognose die Frage “Wie hoch werden unsere Ausgaben voraussichtlich sein?” beantwortet.”
Hier sehen Sie einen Vergleich der beiden Lösungen hinsichtlich der Aspekte, die im Cloud-Finanzmanagement am wichtigsten sind:
- Zweck: Haushalte dienen der finanziellen Kontrolle und Rechenschaftspflicht; Prognosen geben Aufschluss darüber, in welche Richtung die Ausgaben gehen
- Zeitplan: Budgets werden zu Beginn eines Zeitraums festgelegt und bleiben unverändert; Prognosen werden während des gesamten Zeitraums kontinuierlich aktualisiert.
- Eingabedaten: Budgets basieren auf Geschäftsplänen und Annahmen; Prognosen basieren auf tatsächlichen Nutzungsdaten und Trends
- Flexibilität: Budgets werden im Rahmen formeller Genehmigungsverfahren angepasst; Prognosen ändern sich automatisch, sobald sich die Verbrauchsdaten ändern
- Zielgruppe: Budgets werden in erster Linie von der Finanzabteilung und der Unternehmensleitung für die Unternehmensführung genutzt; Prognosen dienen den IT-, Technik- und Finanzteams als Grundlage für operative Entscheidungen.
In Kombination liefern Budgets und Prognosen ein umfassendes Bild der Cloud-Ausgaben. Das Budget setzt die Grenzen; die Prognose zeigt Ihnen, ob Sie diese einhalten – und wenn nicht, um wie viel und warum.
Warum weichen Cloud-Budgets und -Prognosen so oft voneinander ab?
Cloud-Budgets und -Prognosen weichen voneinander ab, da die Cloud-Nutzung schwankt und sich anhand eines statischen Plans nur schwer genau vorhersagen lässt. Wenn die tatsächlichen Nutzungstrends von den bei der Budgeterstellung getroffenen Annahmen abweichen, spiegelt die Prognose die neue Realität wider, während das Budget weiterhin am ursprünglichen Plan festgehalten wird.
Diese Abweichung ist in der Regel auf mehrere Faktoren zurückzuführen:
- Ungeplantes Wachstum des Arbeitsaufkommens: Neue Funktionen, ein Anstieg der Nutzerzahlen oder eine unerwartete Nachfrage können den Verbrauch weit über das im Budget vorgesehene Maß hinaus treiben
- Verzögerte oder beschleunigte Projekte: Migrationen oder neue Cloud-Bereitstellungen, deren Zeitplan sich ändert, wirken sich sowohl auf das Tempo als auch auf das Volumen der Ausgaben aus
- Fehlende Kostenverantwortung: Wenn Entwicklungsteams Infrastrukturentscheidungen treffen, ohne die finanziellen Auswirkungen zu kennen, summieren sich die Kosten, ohne dass jemand sie mit dem Budget abgleicht.
- Unvollständige Haushaltsannahmen: Budgets, die ohne detaillierte Nutzungsdaten oder auf Einflussfaktoren basierende Angaben erstellt werden, verfehlen mit größerer Wahrscheinlichkeit ihr Ziel.
- Optimierungsmaßnahmen, die im Haushalt nicht berücksichtigt sind: Wenn Personalabbau oder Festabnahmen im ursprünglichen Budget nicht berücksichtigt wurden, werden die Einsparungen als Abweichung ausgewiesen.
Anhaltende Abweichungen zwischen Budget und Prognose sind oft ein Anzeichen für ein tiefer liegendes Problem in der Unternehmensführung. Sie deuten darauf hin, dass Entscheidungen über Cloud-Ausgaben ohne ausreichende finanzielle Kontrolle getroffen werden oder dass sich die Finanz- und Technikteams nicht darüber einig sind, wie die Cloud-Kosten verwaltet werden sollen. Dies ist eine der zentralen Herausforderungen, für deren Bewältigung eine strukturierte FinOps-Praxis konzipiert ist.
Was sollte Vorrang haben: die Budgetierung oder die Prognose im Cloud-Bereich?
Sie sollten der Cloud-Budgetierung oberste Priorität einräumen, wenn es in Ihrem Unternehmen noch keine finanziellen Rahmenbedingungen für Cloud-Ausgaben gibt. Sobald grundlegende Budgets festgelegt sind, verschaffen Ihnen Investitionen in Prognosefunktionen den nötigen Echtzeit-Überblick, um Ausgaben proaktiv statt reaktiv zu steuern.
In der Praxis benötigen die meisten Unternehmen von Anfang an beides, doch der Schwerpunkt hängt vom Reifegrad ab. Wenn Sie sich in den Anfängen des Cloud-Finanzmanagements befinden, sorgt die Festlegung von Budgets nach Team, Produkt oder Umgebung für Verantwortlichkeit und verhindert unkontrollierte Ausgaben. Ohne ein Budget gibt es keinen Bezugspunkt, an dem sich eine Prognose messen lässt.
Sobald die Budgets festgelegt sind, wird die Prognose zum wichtigsten Instrument für das Tagesgeschäft. Eine Prognose gibt Aufschluss darüber, ob Sie vor Ablauf des Zeitraums im Rahmen des Budgets bleiben werden, und verschafft Ihnen so Zeit, Korrekturmaßnahmen zu ergreifen. Ohne Prognose stellen Sie eine Budgetüberschreitung erst fest, wenn sie bereits eingetreten ist.
Unternehmen, die einen höheren Reifegrad im Bereich FinOps erreicht haben, gehen häufig zu einer kontinuierlichen, an geschäftliche Faktoren gekoppelten Prognose über, bei der sich die Prognosen für die Cloud-Ausgaben automatisch anpassen, sobald sich Produkt-Roadmaps, Nutzermetriken und Änderungen an der Infrastruktur weiterentwickeln. In dieser Phase wird die Prognose zum wichtigsten Planungsinstrument, und das Budget dient als Governance-Ebene, die wichtige Ausgabenentscheidungen validiert.
Welche Tools unterstützen das Budget- und Prognosemanagement in der Cloud?
Das Budget- und Prognosemanagement in der Cloud wird durch eine Kombination aus nativen Tools der Cloud-Anbieter und speziellen Plattformen für das Finanzmanagement in der Cloud unterstützt. Native Tools von AWS, Azure und GCP bieten grundlegende Funktionen für die Budgetierung, Warnmeldungen und Kostenberichterstattung, während speziell entwickelte FinOps-Plattformen erweiterte Funktionen für Prognosen, Zuweisungen und Optimierungen bereitstellen.
Tools von nativen Cloud-Anbietern
Jeder große Cloud-Anbieter bietet integrierte Funktionen zum Kostenmanagement an. Der AWS Cost Explorer umfasst die Erstellung von Budgets und die Visualisierung von Prognosen. Mit Azure Cost Management können Sie Budgets festlegen und die voraussichtlichen Ausgaben einsehen. Google Cloud Billing bietet ähnliche Budgetwarnungen und Berichtsfunktionen. Diese Tools sind ein nützlicher Ausgangspunkt, weisen jedoch Einschränkungen auf, wenn Sie Ausgaben über mehrere Anbieter hinweg aggregieren oder Kosten Geschäftsbereichen und Diensten zuordnen müssen.
Spezielle FinOps-Plattformen
Für Unternehmen, die erhebliche Cloud-Ausgaben bei mehreren Anbietern verwalten, bieten spezielle Plattformen umfangreichere Funktionen. Tools wie Apptio Cloudability bieten Transparenz über die Kosten in Multi-Cloud-Umgebungen, automatisierte Zuordnung, Erkennung von Anomalien und treiberbasierte Prognosen. Diese Plattformen verknüpfen Daten zu den Cloud-Ausgaben mit dem breiteren Kontext des IT-Finanzmanagements und ermöglichen so den Vergleich der Cloud-Kosten mit lokalen Alternativen sowie die Ausrichtung der Ausgaben auf den geschäftlichen Nutzen.
Die Wahl der richtigen Tools hängt vom Reifegrad Ihrer Organisation im Bereich Cloud, der Komplexität Ihrer Umgebung und davon ab, wie eng Sie die Cloud-Kostendaten in Ihre allgemeine IT-Finanzberichterstattung integrieren müssen. Eine FinOps-Reifegradbewertung kann Ihnen dabei helfen, festzustellen, wo Ihre derzeitigen Tools Defizite aufweisen und welche Funktionen den größten unmittelbaren Nutzen bringen würden.
So unterstützen wir Sie beim Management von Cloud-Budgets und -Prognosen
Wir unterstützen Unternehmen dabei, über eine einfache Transparenz der Cloud-Kosten hinauszugehen und einen strukturierten Ansatz zu entwickeln, bei dem Budgets und Prognosen die finanziellen Entscheidungsprozesse aktiv unterstützen. Unsere FinOps-Dienstleistungen sind darauf ausgelegt, die Lücke zwischen den geplanten Ausgaben und den tatsächlich anfallenden Kosten zu schließen – und bieten die notwendigen Governance-Maßnahmen und Tools, um auf der Grundlage dieser Erkenntnisse zu handeln.
Wenn Sie mit uns zusammenarbeiten, können Sie Folgendes erwarten:
- Vollständige Kostenverrechnung für AWS, Azure und GCP, einschließlich Containern und Supportgebühren, damit Ihre Prognosen den tatsächlichen Verbrauch nach Team, Produkt oder Dienstleistung widerspiegeln
- Einführung von Budgetstrukturen und Warnsystemen, die eine lückenlose Nachvollziehbarkeit in den Bereichen Technik, IT und Finanzen gewährleisten
- Treiberbasierte Prognosemodelle, die Prognosen zu Cloud-Ausgaben mit Geschäftskennzahlen verknüpfen und sich nicht allein auf historische Durchschnittswerte stützen
- Integration der Finanzdaten aus der Cloud in Ihr übergeordnetes IT-Finanzmanagement-Framework, wodurch aussagekräftige Vergleiche zwischen Cloud- und On-Premise-Kosten ermöglicht werden
- Eine FinOps-Reifegradbewertung als Ausgangspunkt, um zu ermitteln, wo Ihre derzeitigen Budgetierungs- und Prognoseverfahren Defizite aufweisen und wo die wertvollsten Verbesserungsmöglichkeiten liegen
Wenn Sie wissen möchten, wo Ihr Unternehmen derzeit steht und was erforderlich wäre, um eine zuverlässige Lösung für die Budgetierung und Prognose in der Cloud aufzubauen, Nehmen Sie Kontakt mit uns auf um Ihre Situation zu besprechen.