Avant même la pandémie, 92 % des entreprises interrogées par McKinsey estimaient que leurs modèles économiques devaient évoluer compte tenu du niveau de numérisation de l'époque. La Covid-19 n'a fait qu'accélérer ce processus : selon certaines estimations, en l'espace de quelques mois, nous aurions gagné trois à quatre ans en matière d'adoption du numérique.
Le processus de transformation numérique, qui s’est accéléré pour la plupart des entreprises au cours des deux dernières années, nécessite un investissement considérable. On choisit souvent de financer cet investissement à partir du budget informatique. De plus, de nombreuses discussions au sein des conseils d’administration portent généralement sur la manière dont la technologie peut améliorer l’efficacité et réduire les coûts. En effet, les gains d’efficacité peuvent générer des économies substantielles, susceptibles de contribuer à répondre aux besoins d’investissement permanents liés à une transformation numérique. Mais en matière de coûts informatiques, les clients d’It’s Value ne parlent pas nécessairement d’économies sur les coûts informatiques, mais plutôt d’optimisation de ces coûts.
La réduction des coûts n'est pas la voie à suivre pour l'informatique, la numérisation et la technologie, car elle fait référence à des mesures ponctuelles et immédiates visant à réduire les coûts. L'optimisation consiste à définir des efforts continus pour réduire les dépenses et les coûts tout en maximisant la valeur métier. L'objectif de l'optimisation des coûts informatiques est de dégager des fonds pour les réinvestir dans la stratégie numérique. L’optimisation des coûts informatiques est un processus qui assure une transparence totale des coûts informatiques à l’échelle de l’organisation, tout en maintenant un dialogue continu entre les services informatiques, métier et financiers afin d’aligner les choix et les priorités en matière d’optimisation des coûts.
En matière de croissance et de résultats financiers, les entreprises se sont traditionnellement contentées d’objectifs basés sur les performances de l’année précédente, majorées de 5 ou 10%. Mais la pandémie a montré que des progrès considérables peuvent être réalisés lorsque les entreprises sont sous pression. En règle générale, les initiatives numériques devraient générer plus de 20% de bénéfices, même si les objectifs de croissance du chiffre d’affaires et des bénéfices continuent d’augmenter.
Comment parvenir à cette croissance et à cette transformation numérique ? La réponse réside dans un processus continu d'optimisation des coûts informatiques, qui constitue une source de financement.
C'est précisément là que réside l'expertise d'It’s Value. Nous proposons notre expertise et nos services dans le domaine de la gestion financière informatique et aidons les organisations à mieux maîtriser les coûts, la qualité et les performances de leur service informatique. En résumé, nous aidons les services informatiques à jouer un rôle stratégique au sein de l’organisation en matière de transformation numérique, et nous aidons les organisations à réduire leurs coûts opérationnels informatiques de 3% à 5% par an afin de financer leurs investissements dans la transformation numérique. En réalisant des économies annuelles de 3% à 5%, les économies cumulées d’année en année offriront une marge de manœuvre de plus en plus importante, avec un budget constant, pour financer de manière autonome la transformation numérique de l’entreprise.
Il existe plusieurs domaines liés à l'informatique et à la finance qui, s'ils font l'objet d'une attention adéquate, peuvent générer des avantages en termes de réduction des coûts et/ou d'amélioration de la qualité, tels que :
une transparence des coûts informatiques à l'échelle de l'organisation, permettant de fonder les réflexions et les choix,
Améliorer les calculs de coûts, les budgets et les prévisions afin de réaliser des économies et de permettre aux processus de fonctionner plus rapidement et de manière plus fiable, tout en nécessitant moins d'efforts,
Des rapports internes permettant de présenter le détail des coûts informatiques, voire de les facturer aux utilisateurs, et d'offrir à l'entreprise une meilleure visibilité sur les services pour lesquels elle paie.
Quels sont les avantages pour votre entreprise ? Vous trouverez ci-dessous une brève liste de contrôle en 9 points pour faire le point sur les mesures actuellement mises en œuvre par votre entreprise afin d'optimiser ses coûts informatiques.
Liste de contrôle :
- Votre entreprise a-t-elle élaboré un catalogue de services informatiques et celui-ci a-t-il fait l'objet d'une concertation avec les utilisateurs de ces services (les unités opérationnelles) au sein de votre entreprise ?
- Les utilisateurs paient-ils pour les services informatiques dont ils bénéficient ?
- Quel est le travail nécessaire pour établir des rapports sur les dépenses informatiques ?
- Combien de rapports informatiques à caractère financier rédigez-vous chaque mois ?
- Connaissez-vous le coût total par application (infrastructure, gestion et licences) ?
- Le prix est-il calculé par processeur ou par Go de stockage, tant pour le budget que pour les coûts réels ?
- Combien de temps et d'efforts faut-il pour établir un budget ?
- Utilisez-vous les plans de prévision ?
- Excel est-il l'application la plus utilisée pour la gestion des coûts informatiques et le reporting ?
Souhaitez-vous en discuter plus en détail avec nous ? À l'issue d'un entretien d'une à deux heures maximum, nous pourrons vous donner une idée précise des opportunités les plus faciles à saisir et des économies et optimisations que votre organisation pourrait réaliser.
It’s Value est un cabinet de conseil spécialisé qui a fait ses preuves en matière de création de valeur dans le domaine de l'informatique financière. Nous intervenons à la croisée de l'informatique et de la finance grâce à nos consultants expérimentés et à nos chefs de projet et responsables de mise en œuvre.
Nos clients comptent parmi les grandes entreprises les plus connues d'Europe occidentale. Nous intervenons non seulement auprès de grandes structures complexes, mais aussi auprès des PME. Nous pouvons accompagner des organisations dont le budget informatique annuel varie de 5 millions d'euros à plus d'un milliard d'euros.
Nous souhaitons vous inviter à une réunion d'information gratuite consacrée aux opportunités, aux axes d'amélioration de la rentabilité et aux possibilités d'optimisation des processus au sein de votre organisation, qui contribueront également directement à la réussite de votre processus de numérisation.
Appelez-nous, envoyez-nous un e-mail ou rendez-vous sur le formulaire de contact de notre site Internet pour prendre rendez-vous pour cette consultation gratuite. Nous vous contacterons ensuite et vous enverrons un questionnaire plus détaillé afin de préparer cette consultation.
Pour plus d'informations sur It’s Value, rendez-vous sur www.itsvalue.com
It’s Value est le premier expert européen en gestion des activités technologiques (TBM). It’s Value a mis en œuvre des processus ITFM et TBM ainsi que des projets d’amélioration au sein de nombreuses entreprises et dans divers secteurs d’activité en Europe. It’s Value est un partenaire de longue date d’Apptio et membre du TBM Council (www.tbm.org).