Schon vor der Pandemie waren 92 Prozent der von McKinsey befragten Unternehmen der Meinung, dass sich ihre Geschäftsmodelle angesichts des damaligen Digitalisierungsgrads ändern sollten. Covid-19 hat diesen Zeitplan nur beschleunigt. Schätzungen zeigen, dass wir in wenigen Monaten drei bis vier Jahre in der digitalen Adaption weitergekommen sind.
Der digitale Transformationsprozess, der sich für die meisten Unternehmen in den letzten zwei Jahren beschleunigt hat, erfordert erhebliche Investitionen. Häufig wird die Entscheidung getroffen, diese Investition aus dem IT-Budget zu finanzieren. Darüber hinaus konzentrieren sich viele Diskussionen in den Vorstandsetagen darauf, wie Technologie die Effizienz verbessern und die Kosten senken kann. In der Tat können Effizienzsteigerungen zu erheblichen Einsparungen führen, die dazu beitragen können, den laufenden Investitionsbedarf einer digitalen Transformation zu decken. Aber wenn es um IT-Kosten geht, sprechen die Kunden von It's Value nicht unbedingt über IT-Kosteneinsparungen, sondern über IT-Kostenoptimierung.
Kostensenkung ist nicht der richtige Weg für IT, Digitalisierung und Technologie, da sie sich auf sofortige, einmalige Maßnahmen zur Kostensenkung bezieht. Bei der Optimierung geht es darum, kontinuierliche Anstrengungen zur Reduzierung von Ausgaben und Kosten bei gleichzeitiger Maximierung des Geschäftswerts zu definieren. Das Ziel der IT-Kostenoptimierung besteht darin, Geld freizusetzen, das in die digitale Strategie reinvestiert werden kann. IT-Kostenoptimierung ist ein Prozess, der vollständige Transparenz der IT-Kosten im gesamten Unternehmen schafft und gleichzeitig einen kontinuierlichen Dialog zwischen IT, Business und Finanzen aufrechterhält, um Entscheidungen und Prioritäten im Hinblick auf die Kostenoptimierung abzustimmen.
Bei den Wachstums- und Ertragszahlen haben sich die Unternehmen traditionell mit Ambitionen begnügt, die auf der Leistung des Vorjahres plus 5 oder 10% basieren. Aber die Pandemie hat gezeigt, dass große Sprünge möglich sind, wenn Unternehmen unter Druck stehen. Als Faustregel gilt, dass digitale Initiativen mehr als 20% Gewinn bringen sollten, auch wenn die Ziele für Umsatz- und Gewinnwachstum weiter steigen.
Wie kann dieses Wachstum und die digitale Transformation erreicht werden? Ein kontinuierlicher Prozess der IT-Kostenoptimierung als Finanzierungsquelle ist die Antwort.
Wie man das realisiert, ist die Expertise von It's Value. Wir bieten Fachwissen und Dienstleistungen im Bereich des IT-Finanzmanagements und helfen Organisationen, die Kosten, Qualität und Leistung der IT-Organisation besser in den Griff zu bekommen. Kurz gesagt, wir helfen den IT-Abteilungen, eine strategische Rolle innerhalb der Organisation in Bezug auf die digitale Transformation zu spielen, und helfen Organisationen, die IT-Betriebskosten jährlich um 3%-5% zu senken, um Investitionen in die digitale Transformation zu finanzieren. Durch jährliche Einsparungen von 3% bis 5% schaffen die kumulierten Einsparungen Jahr für Jahr immer mehr Spielraum mit einem konstanten Budget, um die digitale Transformation des Unternehmens eigenständig zu finanzieren.
Es gibt eine Reihe von IT-Finanzthemen, die, wenn sie richtig beachtet werden, Vorteile in Form von Kosteneinsparungen und/oder Qualitätsverbesserungen bringen können, wie zum Beispiel:
Transparenz der IT-Kosten im gesamten Unternehmen, auf deren Grundlage Überlegungen und Entscheidungen getroffen werden können,
Verbessern Sie Kostenkalkulationen, Budgets und Prognosen, so dass Kosten eingespart werden können und Prozesse mit weniger Aufwand schneller und zuverlässiger ablaufen können,
Interne Berichte, in denen die IT-Kosten detailliert ausgewiesen und sogar den Nutzern in Rechnung gestellt werden können, geben dem Unternehmen einen besseren Einblick in die Dienstleistungen, für die es bezahlt.
Was sind die Vorteile für Ihr Unternehmen? Im Folgenden finden Sie eine kurze Checkliste mit 9 Punkten, anhand derer Sie die aktuellen Bemühungen Ihres Unternehmens zur Optimierung der IT-Kosten überprüfen können.
Checkliste:
- Hat Ihr Unternehmen einen IT-Service-Katalog erstellt und ist dieser mit den Kunden der Services (den Geschäftsbereichen) in Ihrem Unternehmen abgestimmt?
- Bezahlen die Nutzer für die von ihnen in Anspruch genommenen IT-Dienste?
- Wie hoch ist der Aufwand für die Erstellung von Berichten über IT-Ausgaben?
- Wie viele finanzorientierte IT-Berichte erstellen Sie monatlich?
- Wissen Sie, wie hoch die Gesamtkosten pro Anwendung (Infrastruktur, Verwaltung und Lizenzen) sind?
- Wird der Preis pro CPU oder pro GB Speicherplatz berechnet, sowohl für die Budget- als auch für die tatsächlichen Kosten?
- Wie viel Zeit und Mühe kostet es, einen Haushaltsplan zu erstellen?
- Verwenden Sie Forecast-Pläne?
- Ist Excel die meistgenutzte Anwendung für IT-Kostenmanagement und -Reporting?
Möchten Sie dies mit uns weiter besprechen? Nach einem Gespräch von 1 bis maximal 2 Stunden können wir Ihnen einen klaren Hinweis darauf geben, wo die niedrig hängenden Früchte zu finden sind und welche möglichen Einsparungen und Optimierungen die Organisation realisieren kann.
It's Value ist ein spezialisiertes Beratungsunternehmen mit einer nachgewiesenen Erfolgsbilanz bei der Wertschöpfung im Bereich der IT-Finanzierung. Mit unseren erfahrenen Beratern, Projekt- und Implementierungsmanagern sind wir an der Schnittstelle zwischen IT und Finanzen tätig.
Unsere Kunden gehören zu den großen bekannten Firmennamen in Westeuropa. Wir tun dies nicht nur für große komplexe Organisationen, sondern auch für KMU. Wir können Organisationen mit jährlichen IT-Ausgaben von 5 Millionen Euro bis über 1 Milliarde Euro helfen.
Gerne laden wir Sie zu einem kostenlosen Einführungsgespräch ein, in dem wir Ihnen die Chancen, Gewinnpotenziale und Prozessoptimierungsmöglichkeiten für Ihr Unternehmen aufzeigen, die auch einen erfolgreichen Digitalisierungsprozess direkt unterstützen.
Rufen Sie uns an, schicken Sie uns eine E-Mail oder nutzen Sie das Kontaktformular auf unserer Website, um einen Termin für diese kostenlose Beratung zu vereinbaren. Wir werden uns dann mit Ihnen in Verbindung setzen und Ihnen zur Vorbereitung einen ausführlicheren Fragebogen zusenden.
Weitere Informationen über It's Value finden Sie unter www.itsvalue.com
It's Value ist der führende Experte für Technology Business Management (TBM) in Europa. It's Value hat ITFM- und TBM-Prozesse und Verbesserungsprojekte in zahlreichen Unternehmen und Branchen in Europa implementiert. It's Value ist ein langjähriger Partner von Apptio und Mitglied des TBM Council (www.tbm.org).