Zelfs vóór de pandemie was 92 procent van de door McKinsey onderzochte bedrijven van mening dat hun bedrijfsmodellen moesten veranderen gezien de mate van digitalisering op dat moment. Covid-19 heeft die tijdlijn alleen maar versneld, met schattingen die aantonen dat we in een kwestie van maanden drie tot vier jaar vooruit zijn gegaan in digitale adoptie.
Het digitale transformatieproces dat de afgelopen twee jaar voor de meeste bedrijven in een stroomversnelling is geraakt, vergt een aanzienlijke investering. Vaak wordt ervoor gekozen om deze investering uit het IT-budget te financieren. Daarnaast gaan veel discussies in de directiekamer over hoe technologie de efficiëntie kan verbeteren en de kosten kan verlagen. Efficiëntieverbeteringen kunnen inderdaad belangrijke besparingen opleveren die kunnen helpen om te voldoen aan de voortdurende investeringsbehoeften van een digitale transformatie. Maar als het op IT-kosten aankomt, praten de klanten van It's Value niet per se over IT-kostenbesparingen, maar over IT-kostenoptimalisatie.
Kostenbesparing is niet de weg vooruit voor IT, digitalisering en technologie, omdat het verwijst naar onmiddellijke eenmalige acties om kosten te verlagen. Optimalisatie gaat over het definiëren van voortdurende inspanningen om uitgaven en kosten te verlagen en tegelijkertijd de bedrijfswaarde te maximaliseren. Het doel van IT-kostenoptimalisatie is geld vrijmaken om te herinvesteren in de digitale strategie. IT-kostenoptimalisatie is een proces dat zorgt voor volledige transparantie van IT-kosten in de hele organisatie, terwijl er een voortdurende dialoog is tussen IT, Business en Finance om keuzes en prioriteiten met betrekking tot kostenoptimalisatie op elkaar af te stemmen.
In termen van groei- en winstcijfers hebben bedrijven traditioneel genoegen genomen met ambities gebaseerd op de prestaties van het voorgaande jaar plus 5 of 10%. Maar de pandemie heeft aangetoond dat er enorme sprongen kunnen worden gemaakt wanneer bedrijven onder druk staan. Als vuistregel geldt dat digitale initiatieven meer dan 20% winst moeten opleveren, zelfs als de doelstellingen voor omzet- en winstgroei blijven stijgen.
Hoe kunnen deze groei en digitale transformatie worden bereikt? Een continu proces van IT-kostenoptimalisatie als financieringsbron is het antwoord.
Hoe dat te realiseren is de expertise van It's Value. Wij leveren expertise en diensten op het gebied van IT Financial Management en helpen organisaties om meer grip te krijgen op de kosten, kwaliteit en prestaties van de IT-organisatie. Kortom, we helpen IT-afdelingen om een strategische rol te spelen binnen de organisatie op het gebied van digitale transformatie en helpen organisaties om de operationele IT-kosten jaarlijks 3%-5% te verlagen om investeringen in digitale transformatie te financieren. Door jaarlijks 3% tot 5% te besparen, geeft de cumulatieve besparing jaar na jaar steeds meer ruimte met een gelijkblijvend budget om de digitale transformatie van de organisatie autonoom te financieren.
Er zijn verschillende IT-Finance onderwerpen die, met de juiste aandacht, voordelen kunnen opleveren in termen van kostenbesparingen en/of kwaliteitsverbetering, zoals:
IT-kostentransparantie in de hele organisatie op basis waarvan afwegingen en keuzes kunnen worden gemaakt,
Verbeter kostenberekeningen, budgetten en prognoses zodat kosten kunnen worden bespaard en processen sneller en betrouwbaarder kunnen verlopen met minder inspanning,
Interne rapporten om gedetailleerde IT-kosten weer te geven en zelfs door te berekenen aan gebruikers, en het bedrijf beter inzicht te geven in de diensten waarvoor ze betalen.
Wat zijn de voordelen voor uw organisatie? Hieronder vindt u een korte checklist met 9 punten om de huidige inspanningen van uw organisatie om de IT-kosten te optimaliseren tegen het licht te houden.
Checklist:
- Heeft uw bedrijf een IT Servicecatalogus opgesteld en is deze afgestemd met de klanten van de services (de bedrijfseenheden) binnen uw bedrijf?
- Betalen gebruikers voor de IT-services die ze gebruiken?
- Hoeveel moeite kost het om rapporten over IT-uitgaven te maken?
- Hoeveel financieel georiënteerde IT-rapporten maak je maandelijks?
- Weet je wat de totale kosten per applicatie zijn (infra, beheer en licenties)?
- Wordt de prijs berekend per CPU of GB opslag, voor zowel budgetkosten als werkelijke kosten?
- Hoeveel moeite en tijd kost het om een budget op te stellen?
- Gebruik je prognoseplannen?
- Is Excel de meest gebruikte toepassing voor IT-kostenbeheer en -rapportage?
Wil je dit verder met ons bespreken? Na een gesprek van 1 tot maximaal 2 uur kunnen we je een duidelijke indicatie geven waar het laaghangend fruit te vinden is en wat de mogelijke besparingen en optimalisaties zijn die de organisatie kan realiseren.
It's Value is een gespecialiseerd adviesbureau met een bewezen track record in waardecreatie op het gebied van IT Finance. Met onze ervaren consultants en project- en implementatiemanagers opereren we op het snijvlak van IT en Finance.
Onze klanten behoren tot de grote bekende bedrijfsnamen in West-Europa. We doen dit niet alleen voor grote complexe organisaties, maar ook voor het MKB. We kunnen organisaties helpen met een jaarlijkse IT-uitgave van 5 miljoen euro tot meer dan 1 miljard euro.
We nodigen je graag uit voor een gratis kennismakingsgesprek over de kansen, winstverbeterpunten en procesoptimalisatiemogelijkheden voor jouw organisatie, die ook direct een succesvol digitaliseringsproces ondersteunen.
Bel ons, e-mail ons of ga naar het contactformulier op onze website om dit gratis consult in te plannen. We nemen dan contact met je op en sturen je ter voorbereiding een meer gedetailleerde vragenlijst.
Ga voor meer informatie over It's Value naar www.itsvalue.com
It's Value is de toonaangevende Technology Business Management (TBM)-expert in Europa. It's Value heeft ITFM- en TBM-processen en -verbeteringsprojecten geïmplementeerd in verschillende bedrijven en industrieën in Europa. It's Value is een langetermijnpartner van Apptio en lid van de TBM Council (www.tbm.org).