La gestion des coûts du cloud et l'optimisation des coûts du cloud sont des pratiques liées mais distinctes. La gestion des coûts du cloud couvre les tâches fondamentales que sont le suivi, la répartition et le reporting des dépenses liées au cloud. L'optimisation des coûts du cloud va plus loin en réduisant activement le gaspillage, en améliorant l'efficacité des ressources et en alignant les investissements dans le cloud sur la valeur métier. La plupart des organisations ont besoin des deux, mais ces pratiques répondent à des objectifs différents et nécessitent des capacités différentes.
Comprendre où s'arrête l'une et où commence l'autre vous aide à mettre en place une pratique de gestion financière dans le cloud qui ne se limite pas à la simple production de rapports. Les sections ci-dessous répondent aux questions les plus courantes concernant les liens entre ces deux disciplines, leurs points de recoupement et les situations dans lesquelles chacune d'entre elles mérite votre attention.
En quoi consiste exactement la gestion des coûts du cloud ?
La gestion des coûts du cloud consiste à obtenir une visibilité sur les dépenses liées au cloud grâce à la budgétisation, aux prévisions, à la répartition des coûts et au reporting financier. Elle permet de répondre à la question “ Combien dépensons-nous ? ” et aide les organisations à comparer les coûts du cloud par rapport aux prévisions, à imputer les frais aux équipes ou services concernés, et à expliquer les écarts a posteriori.
Dans la pratique, la gestion des coûts liés au cloud comprend généralement :
- Répartition des coûts : Marquage et affectation des dépenses liées au cloud aux unités opérationnelles, aux applications ou aux produits
- Budgétisation et prévisions : Définir des objectifs de dépenses et établir des prévisions concernant les coûts futurs liés au cloud en fonction des tendances d'utilisation
- Informations financières : Créer des tableaux de bord et des rapports permettant de suivre la destination des dépenses liées au cloud
- Showback et chargeback : Transmettre les coûts aux équipes qui les génèrent
- Détection des anomalies : Identifier les hausses imprévues des coûts avant qu'elles ne se transforment en dépassements importants
La gestion des coûts du cloud est le fondement de toute pratique financière mûre en matière de cloud. Sans elle, il est impossible de répartir les coûts avec précision, de responsabiliser les équipes ou de prendre des décisions éclairées quant aux domaines dans lesquels investir ou réaliser des économies. Cependant, la gestion à elle seule ne suffit pas à réduire votre facture cloud ni à améliorer le retour sur investissement du cloud. Elle apporte de la transparence, mais la transparence en soi ne suffit pas à susciter l'action.
Qu'entend-on précisément par « optimisation des coûts du cloud » ?
L'optimisation des coûts du cloud consiste à réduire activement le gaspillage lié au cloud et à améliorer la rentabilité en adaptant la consommation des ressources aux besoins réels de l'entreprise. Alors que la gestion des coûts vous indique ce que vous dépensez, l'optimisation modifie vos dépenses en éliminant les ressources superflues, en redimensionnant les services surdimensionnés et en prenant des décisions d'achat plus judicieuses.
Parmi les mesures courantes d'optimisation des coûts liés au cloud, on peut citer :
- Redimensionnement : Adapter les ressources de calcul, de stockage et de bases de données aux besoins réels en matière de charge de travail sur AWS, Azure et GCP
- Remises liées à un engagement : Utilisation d'instances réservées ou de plans d'économies pour réduire les coûts liés aux charges de travail prévisibles
- Élimination des ressources inutilisées : Identifier et arrêter les ressources qui sont en cours d'exécution mais qui ne sont pas utilisées
- Choix architecturaux : Choisir des types de services ou des modèles de déploiement plus rentables dès la phase de conception
- Compromis entre coût et performance : Évaluer les coûts liés au cloud par rapport aux implications en termes de performances et de risques de chaque choix de configuration
Une optimisation efficace des coûts du cloud ne se limite pas à la mise en place d'outils. Elle nécessite une collaboration interfonctionnelle entre les équipes d'ingénierie, de finance et informatiques, un rythme décisionnel régulier et une responsabilité clairement définie quant aux résultats en matière de dépenses. Sans ces éléments, l'optimisation reste ponctuelle et produit rarement des résultats durables.
Quelle est la différence entre la gestion des coûts du cloud et l'optimisation des coûts du cloud ?
La différence fondamentale réside dans le fait que la gestion des coûts du cloud apporte de la visibilité, tandis que l'optimisation des coûts du cloud se traduit par des actions concrètes. La gestion vous indique où va l'argent. L'optimisation modifie la manière dont l'argent est dépensé. Les deux sont nécessaires, mais les entreprises qui investissent uniquement dans la gestion se retrouvent souvent avec d'excellents rapports, mais peu de réductions réelles des coûts.
Une façon utile d'appréhender cette distinction :
- Gestion des coûts du cloud est réactif et descriptif. Il rend compte de ce qui s'est passé, explique les écarts et garantit une répartition correcte des coûts.
- Optimisation des coûts liés au cloud est une approche proactive et normative. Elle permet d'identifier les possibilités de réduire le gaspillage, d'améliorer l'efficacité et de prendre de meilleures décisions d'achat avant que les coûts ne s'accumulent.
De nombreuses organisations commencent par la gestion, car c'est plus simple à mettre en œuvre. Il suffit de relier les données de facturation de votre fournisseur de services cloud à un outil de reporting, de définir des règles de marquage et de commencer à générer des rapports de coûts. Le problème, c'est que cela apporte de la visibilité sans pour autant impliquer de responsabilité. Les coûts deviennent visibles, mais personne n'est habilité ni censé agir de manière systématique pour y remédier.
C'est l'un des problèmes fondamentaux qui Le FinOps en tant que discipline . Le FinOps fait le lien entre la visibilité offerte par la gestion et les structures décisionnelles requises par l'optimisation. Il met en place une gouvernance, une collaboration interfonctionnelle et un rythme régulier permettant d'agir sur les données de coûts plutôt que de se contenter de les observer.
Peut-on optimiser les coûts du cloud sans en assurer la gestion ?
Il est impossible d'optimiser efficacement les coûts du cloud sans avoir mis en place un système de gestion de ces coûts. L'optimisation nécessite, comme point de départ, des données précises et correctement réparties sur les coûts. Si l'on ne sait pas quelles équipes sont responsables de quelles ressources, quelles charges de travail génèrent quels coûts, ni comment les dépenses évoluent au fil du temps, les décisions d'optimisation reposent sur des suppositions plutôt que sur des données concrètes.
Tenter de mettre en place une optimisation sans accompagnement de la direction conduit généralement à :
- Décisions de redimensionnement qui fragmentent les charges de travail en raison d'un manque de clarté quant à la propriété des ressources
- Des achats sur engagement qui ne correspondent pas aux habitudes d'utilisation réelles, car les données prévisionnelles ne sont pas fiables
- Économies qui ne peuvent être vérifiées en l'absence de référence permettant de les évaluer
- On se rejette la faute lorsque les coûts augmentent, car aucune responsabilité n'a été établie
Cela dit, la gestion sans optimisation est tout aussi incomplète. Les organisations qui parviennent à une grande visibilité sur les coûts mais ne mettent jamais en place de processus pour en tirer parti se retrouvent avec des rapports détaillés qui ne modifient en rien les comportements. Ces deux pratiques sont interdépendantes. La gestion établit la base de données. L’optimisation s’appuie sur cette base pour orienter les décisions et réduire le gaspillage.
Quels outils permettent de gérer les coûts liés au cloud, par opposition à leur optimisation ?
La gestion et l'optimisation des coûts du cloud s'appuient souvent sur les mêmes plateformes, mais elles font appel à des fonctionnalités différentes au sein de ces outils. Cette distinction est importante pour déterminer si un outil vous aidera réellement à réduire vos coûts ou s'il vous permettra simplement de mieux les comprendre.
Outils destinés à la gestion des coûts liés au cloud
Ces outils sont axés sur la visibilité, la répartition et le reporting. Les outils natifs des fournisseurs de cloud, tels qu’AWS Cost Explorer, Azure Cost Management et Google Cloud Billing, offrent une visibilité de base sur les dépenses. Des plateformes tierces comme Apptio Cloudability vont plus loin en proposant des modèles d’imputation plus sophistiqués, des rapports de refacturation et une consolidation multicloud. Ces outils permettent de répondre à la question suivante : “ Combien dépensons-nous et pour quoi ? ”
Outils destinés à l'optimisation des coûts liés au cloud
Parmi les fonctionnalités axées sur l'optimisation, on trouve les recommandations de redimensionnement, la détection des ressources inactives, l'analyse des instances réservées et la modélisation des plans d'économies. De nombreuses plateformes FinOps combinent à la fois des capacités de gestion et d'optimisation. La différence réside dans le fait que l'outil propose ou non des recommandations concrètes et prend en charge le processus permettant de les mettre en œuvre, au-delà de la simple consultation des données de coûts.
Le facteur le plus important n'est pas le choix de l'outil, mais le fait de disposer ou non d'une gouvernance et d'une structure organisationnelle permettant de donner suite aux informations mises en évidence par cet outil. Un outil qui formule des recommandations de rationalisation n'apporte aucune valeur ajoutée si personne n'est responsable de la décision de les mettre en œuvre.
Dans quelles circonstances une organisation doit-elle privilégier l'optimisation plutôt que la gestion ?
Une entreprise doit donner la priorité à l'optimisation des coûts liés au cloud dès lors qu'elle dispose d'une répartition fiable des coûts et d'une vision claire de l'origine des dépenses. Si vous ne pouvez pas attribuer les coûts à des équipes, des applications ou des services spécifiques en toute confiance, les efforts d'optimisation manqueront de l'appropriation et de la responsabilisation nécessaires pour garantir des résultats durables. La gestion passe avant tout, l'optimisation vient ensuite.
Voici quelques indicateurs qui montrent que vous êtes prêt à vous concentrer davantage sur l'optimisation :
- La répartition des coûts est précise et les équipes ont une bonne compréhension de leurs frais liés au cloud
- Vous disposez d'une référence sur l'évolution des dépenses qui vous permet d'évaluer l'impact des mesures d'optimisation par rapport à celle-ci
- Les équipes d'ingénierie et de finance se sont mises d'accord sur la répartition des responsabilités concernant les différentes ressources
- Vous avez identifié des catégories spécifiques de gaspillage, telles que les ressources inutilisées ou les instances surdimensionnées
- La direction a fixé des objectifs clairs en matière de rentabilité du cloud
Pour les organisations dont les environnements cloud connaissent une croissance rapide, l’urgence d’optimiser s’accroît à mesure que l’échelle augmente. Plus votre empreinte cloud est importante, plus le gaspillage s’accumule en raison de configurations sous-optimales, de ressources inutilisées et d’opportunités d’engagement manquées. Attendre que la gestion soit parfaite avant de commencer l’optimisation n’est pas réaliste. Une approche pragmatique consiste à mener ces deux actions en parallèle : la gestion fournit les bases, tandis que l’optimisation exploite les opportunités les plus évidentes à mesure que la qualité des données s’améliore.
Comment nous vous aidons à passer d'une simple visibilité sur les coûts du cloud à une véritable optimisation
Nous travaillons avec des entreprises qui disposent de données sur les coûts liés au cloud, mais qui ne s’en servent pas encore pour prendre des décisions. Notre Services FinOps sont conçues pour combler le fossé entre la visibilité et l'action en reliant les personnes, les processus, la gouvernance et les outils qui garantissent la pérennité de l'optimisation.
Voici à quoi cela ressemble concrètement :
- Évaluation du niveau de maturité FinOps : Nous évaluons vos capacités actuelles en matière de gestion financière dans le cloud, tant au niveau des ressources humaines que des processus, de la gouvernance et des outils, et nous vous proposons une feuille de route pragmatique pour les améliorer.
- Répartition des coûts complets : Nous mettons en place des modèles de répartition qui couvrent les conteneurs, les services partagés et les frais d'assistance, afin que chaque euro dépensé dans le cloud soit clairement attribué à un responsable
- Adapter la capacité sur AWS, Azure et GCP : Nous identifions les opportunités d'optimisation des effectifs et mettons en œuvre les mesures nécessaires en collaboration avec les équipes d'ingénierie responsables de ces ressources.
- Gouvernance transversale : Nous mettons en place des processus décisionnels et des structures de responsabilisation qui permettent d'assurer la coordination entre les services financiers, informatiques et d'ingénierie en matière de dépenses liées au cloud.
- Intégration du TBM : Nous intégrons les données relatives aux coûts du cloud à votre cadre global de gestion financière informatique, afin que les décisions d'investissement dans le cloud soient prises en tenant compte de la valeur technologique globale.
Si votre entreprise est prête à aller au-delà des simples rapports sur les coûts du cloud et à mettre en place une démarche visant à réduire activement le gaspillage et à améliorer le retour sur investissement du cloud, contactez-nous pour discuter de la manière de s'y prendre.