Was ist der Unterschied zwischen der Optimierung der Cloud-Kosten und dem Cloud-Kostenmanagement?

Cloud-Kostenmanagement und Cloud-Kostenoptimierung sind zwar miteinander verbundene, aber dennoch unterschiedliche Vorgehensweisen. Das Cloud-Kostenmanagement umfasst die grundlegenden Aufgaben der Erfassung, Zuordnung und Berichterstattung von Cloud-Ausgaben. Die Cloud-Kostenoptimierung geht darüber hinaus, indem sie Verschwendung aktiv reduziert, die Ressourceneffizienz verbessert und Cloud-Investitionen auf den geschäftlichen Nutzen abstimmt. Die meisten Unternehmen benötigen beides, doch dienen diese Ansätze unterschiedlichen Zwecken und erfordern unterschiedliche Kompetenzen.

Wenn Sie verstehen, wo das eine endet und das andere beginnt, können Sie ein Cloud-Finanzmanagement aufbauen, das mehr leistet als nur Berichte zu erstellen. In den folgenden Abschnitten werden die häufigsten Fragen dazu beantwortet, in welcher Beziehung diese beiden Disziplinen zueinander stehen, wo sich ihre Bereiche überschneiden und wann Sie sich jeweils mit welcher Disziplin befassen sollten.

Was umfasst das Cloud-Kostenmanagement eigentlich?

Unter Cloud-Kostenmanagement versteht man die Praxis, durch Budgetierung, Prognosen, Kostenverrechnung und Finanzberichterstattung Transparenz über die Cloud-Ausgaben zu schaffen. Es beantwortet die Frage “Was geben wir aus?” und hilft Unternehmen dabei, die Cloud-Kosten mit den Erwartungen abzugleichen, die Kosten den richtigen Teams oder Diensten zuzuordnen und Abweichungen im Nachhinein zu erklären.

In der Praxis umfasst das Cloud-Kostenmanagement in der Regel Folgendes:

• Kostenverrechnung: Kennzeichnung und Zuordnung von Cloud-Ausgaben zu Geschäftsbereichen, Anwendungen oder Produkten
• Budgetierung und Prognosen: Festlegung von Ausgabenzielen und Prognose zukünftiger Cloud-Kosten auf der Grundlage von Nutzungstrends
• Finanzberichterstattung: Erstellung von Dashboards und Berichten, die aufzeigen, wohin die Cloud-Ausgaben fließen
• Showback und Chargeback: Die Kosten an die Teams weitergeben, die sie verursachen
• Anomalieerkennung: Unerwartete Kostensprünge erkennen, bevor sie zu erheblichen Kostenüberschreitungen führen

Das Cloud-Kostenmanagement ist die Grundlage jeder ausgereiften Finanzpraxis im Cloud-Bereich. Ohne es ist es nicht möglich, Kosten genau zuzuordnen, Teams in die Verantwortung zu nehmen oder fundierte Entscheidungen darüber zu treffen, wo investiert oder eingespart werden soll. Das Management allein senkt jedoch weder Ihre Cloud-Kosten noch verbessert es die Rendite Ihrer Cloud-Investitionen. Es schafft Transparenz, aber Transparenz allein führt nicht zu Maßnahmen.

Was bedeutet „Kostenoptimierung in der Cloud“ konkret?

Die Optimierung der Cloud-Kosten ist der aktive Prozess, bei dem Cloud-Verschwendung reduziert und die Kosteneffizienz verbessert wird, indem der Ressourcenverbrauch an den tatsächlichen Geschäftsbedarf angepasst wird. Während das Kostenmanagement Aufschluss darüber gibt, wofür Sie Geld ausgeben, verändert die Optimierung Ihre Ausgaben, indem unnötige Ressourcen beseitigt, überdimensionierte Dienste an den tatsächlichen Bedarf angepasst und intelligentere Kaufentscheidungen getroffen werden.

Zu den gängigen Maßnahmen zur Optimierung der Cloud-Kosten gehören:

• Rightsizing: Anpassung der Rechen-, Speicher- und Datenbankressourcen an die tatsächlichen Anforderungen der Arbeitslasten in AWS, Azure und GCP
• Rabatte bei Vertragsbindung: Einsatz von reservierten Instanzen oder Sparplänen zur Kostensenkung bei vorhersehbaren Workloads
• Beseitigung ungenutzter Ressourcen: Identifizieren und Beenden von Ressourcen, die zwar laufen, aber nicht genutzt werden
• Architektonische Entscheidungen: Auswahl kosteneffizienterer Diensttypen oder Bereitstellungsmodelle bereits in der Entwurfsphase
• Abwägungen zwischen Kosten und Leistung: Abwägung der Cloud-Kosten gegen die Auswirkungen der einzelnen Konfigurationsentscheidungen auf Leistung und Risiko

Eine effektive Optimierung der Cloud-Kosten erfordert mehr als nur die richtigen Tools. Sie erfordert eine funktionsübergreifende Zusammenarbeit zwischen den Bereichen Technik, Finanzen und IT, einen regelmäßigen Entscheidungsrhythmus sowie eine klare Zuständigkeit für die Ergebnisse im Bereich der Ausgaben. Ohne diese Elemente bleibt die Optimierung eine Ad-hoc-Maßnahme und führt selten zu nachhaltigen Ergebnissen.

Was ist der Unterschied zwischen Cloud-Kostenmanagement und Cloud-Kostenoptimierung?

Der wesentliche Unterschied besteht darin, dass das Cloud-Kostenmanagement Transparenz schafft, während die Cloud-Kostenoptimierung zu konkreten Maßnahmen führt. Das Management zeigt Ihnen, wohin das Geld fließt. Die Optimierung verändert, wohin das Geld fließt. Beides ist notwendig, doch Unternehmen, die ausschließlich in das Management investieren, verfügen oft über ein hervorragendes Berichtswesen, erzielen jedoch kaum tatsächliche Kosteneinsparungen.

Eine hilfreiche Möglichkeit, sich diesen Unterschied vor Augen zu führen:

• Cloud-Kostenmanagement ist reaktiv und beschreibend. Es erfasst, was geschehen ist, erklärt Abweichungen und stellt sicher, dass die Kosten korrekt zugeordnet werden.
• Optimierung der Cloud-Kosten ist proaktiv und richtungsweisend. Es identifiziert Möglichkeiten, Verschwendung zu reduzieren, die Effizienz zu steigern und bessere Beschaffungsentscheidungen zu treffen, bevor Kosten anfallen.

Viele Unternehmen beginnen mit dem Kostenmanagement, da dies einfacher umzusetzen ist. Man verbindet die Abrechnungsdaten des Cloud-Anbieters mit einem Berichtstool, richtet Tagging-Richtlinien ein und beginnt mit der Erstellung von Kostenberichten. Das Problem dabei ist, dass dadurch zwar Transparenz entsteht, aber keine Verantwortlichkeit. Die Kosten werden zwar sichtbar, aber niemand ist befugt oder dazu verpflichtet, systematisch darauf zu reagieren.

Dies ist eines der Kernprobleme, die FinOps als Disziplin Ansatzpunkte. FinOps verbindet die Transparenz, die das Management bietet, mit den Entscheidungsstrukturen, die für die Optimierung erforderlich sind. Es führt Governance, funktionsübergreifende Zusammenarbeit und einen regelmäßigen Rhythmus ein, um auf Kostendaten zu reagieren, anstatt sie lediglich zu beobachten.

Ist eine Optimierung der Cloud-Kosten ohne Cloud-Kostenmanagement möglich?

Ohne ein Cloud-Kostenmanagement lässt sich eine effektive Optimierung der Cloud-Kosten nicht erreichen. Ausgangspunkt für die Optimierung sind genaue, korrekt zugeordnete Kostendaten. Ohne zu wissen, welche Teams für welche Ressourcen verantwortlich sind, welche Workloads welche Kosten verursachen und wie sich die Ausgaben im Laufe der Zeit entwickeln, basieren Optimierungsentscheidungen eher auf Vermutungen als auf Fakten.

Der Versuch, Optimierungsmaßnahmen ohne Einbeziehung des Managements durchzuführen, führt in der Regel zu:

• Entscheidungen zur Ressourcenanpassung, die zu einer Aufsplitterung der Arbeitslasten führen, weil die Zuständigkeit für die Ressourcen unklar ist
• Verpflichtungsankäufe, die nicht den tatsächlichen Nutzungsmustern entsprechen, weil die Prognosedaten unzuverlässig sind
• Einsparungen, die nicht überprüft werden können, da es keine Vergleichsbasis gibt, an der sie gemessen werden könnten
• Schuldzuweisungen, wenn die Kosten steigen, weil keine Verantwortlichkeiten festgelegt wurden

Allerdings ist Management ohne Optimierung ebenso unvollständig. Unternehmen, die zwar eine umfassende Kostentransparenz schaffen, aber nie einen Prozess etablieren, um darauf zu reagieren, verfügen am Ende über detaillierte Berichte, die das Verhalten nicht verändern. Die beiden Vorgehensweisen bedingen sich gegenseitig. Das Management schafft die Datengrundlage. Die Optimierung nutzt diese Grundlage, um Entscheidungen voranzutreiben und Verschwendung zu reduzieren.

Welche Tools unterstützen das Cloud-Kostenmanagement im Vergleich zur Cloud-Optimierung?

Das Cloud-Kostenmanagement und die Cloud-Kostenoptimierung werden oft von denselben Plattformen unterstützt, nutzen jedoch unterschiedliche Funktionen innerhalb dieser Tools. Diese Unterscheidung ist wichtig, wenn es darum geht, zu beurteilen, ob ein Tool Ihnen tatsächlich dabei hilft, Kosten zu senken, oder ob es Ihnen lediglich dabei hilft, diese zu verstehen.

Tools für das Cloud-Kostenmanagement

Diese Tools konzentrieren sich auf Transparenz, Zuordnung und Berichterstellung. Native Tools von Cloud-Anbietern wie AWS Cost Explorer, Azure Cost Management und Google Cloud Billing bieten grundlegende Transparenz über die Ausgaben. Plattformen von Drittanbietern wie Apptio Cloudability erweitern dies um ausgefeiltere Zuordnungsmodelle, Chargeback-Berichte und Multi-Cloud-Konsolidierung. Diese Tools beantworten die Frage: “Was geben wir aus und wofür?”

Tools zur Optimierung der Cloud-Kosten

Zu den auf Optimierung ausgerichteten Funktionen gehören Empfehlungen zur bedarfsgerechten Dimensionierung, die Erkennung ungenutzter Ressourcen, die Analyse reservierter Instanzen und die Modellierung von Einsparungsplänen. Viele FinOps-Plattformen vereinen sowohl Verwaltungs- als auch Optimierungsfunktionen. Der Unterschied besteht darin, ob das Tool umsetzbare Empfehlungen liefert und den Workflow zur Umsetzung dieser Empfehlungen unterstützt, anstatt lediglich Kostendaten anzuzeigen.

Der wichtigste Faktor ist nicht, für welches Tool Sie sich entscheiden, sondern ob Sie über die erforderlichen Steuerungs- und Organisationsstrukturen verfügen, um auf die vom Tool aufgezeigten Erkenntnisse zu reagieren. Ein Tool, das Empfehlungen zur Personaloptimierung liefert, bringt keinen Nutzen, wenn niemand die Verantwortung für die Entscheidung über deren Umsetzung trägt.

Wann sollte ein Unternehmen der Optimierung Vorrang vor dem Management einräumen?

Ein Unternehmen sollte der Optimierung der Cloud-Kosten Priorität einräumen, sobald es über eine zuverlässige Kostenverrechnung verfügt und einen klaren Überblick darüber hat, woher die Ausgaben stammen. Wenn Sie Kosten nicht zuverlässig bestimmten Teams, Anwendungen oder Diensten zuordnen können, fehlt es den Optimierungsmaßnahmen an der notwendigen Eigenverantwortung und Rechenschaftspflicht, um nachhaltige Ergebnisse zu erzielen. Zuerst kommt das Management, dann die Optimierung.

Zu den Anzeichen dafür, dass Sie bereit sind, den Schwerpunkt auf die Optimierung zu verlagern, gehören:

• Die Kostenverrechnung erfolgt präzise, und die Teams haben einen Überblick über ihre Cloud-Kosten
• Sie verfügen über eine Basislinie der Ausgabentrends, anhand derer Sie die Auswirkungen der Optimierung messen können
• Die Teams aus den Bereichen Technik und Finanzen sind sich darüber einig, wer für welche Ressourcen verantwortlich ist.
• Sie haben bestimmte Abfallkategorien wie ungenutzte Ressourcen oder überdimensionierte Instanzen identifiziert
• Die Unternehmensleitung hat klare Ziele für die Kosteneffizienz in der Cloud festgelegt

Für Unternehmen mit schnell wachsenden Cloud-Umgebungen steigt die Dringlichkeit der Optimierung mit zunehmender Größe. Je größer Ihre Cloud-Präsenz ist, desto mehr Verschwendung entsteht durch suboptimale Konfigurationen, ungenutzte Ressourcen und verpasste Möglichkeiten zur Leistungsoptimierung. Es ist unrealistisch, mit der Optimierung zu warten, bis die Verwaltung perfekt funktioniert. Ein pragmatischer Ansatz lässt beides parallel laufen: Das Management bildet die Grundlage, und die Optimierung greift die offensichtlichsten Chancen auf, sobald sich die Datenqualität verbessert.

Wie wir Ihnen dabei helfen, von der Transparenz der Cloud-Kosten zu einer echten Optimierung zu gelangen

Wir arbeiten mit Unternehmen zusammen, die zwar über Daten zu ihren Cloud-Kosten verfügen, diese aber noch nicht in Entscheidungen umsetzen. Unsere FinOps-Dienstleistungen sind darauf ausgelegt, die Lücke zwischen Transparenz und Handeln zu schließen, indem sie die Menschen, Prozesse, Steuerungsmechanismen und Werkzeuge miteinander verbinden, die eine nachhaltige Optimierung ermöglichen.

So sieht das in der Praxis aus:

• Bewertung des Reifegrades von FinOps: Wir bewerten Ihre derzeitigen Fähigkeiten im Bereich des Cloud-Finanzmanagements in Bezug auf Mitarbeiter, Prozesse, Governance und Tools und erstellen einen praxisorientierten Fahrplan für Verbesserungen.
• Vollkostenverrechnung: Wir setzen Zuordnungsmodelle ein, die Container, gemeinsam genutzte Dienste und Supportgebühren abdecken, sodass jeder Euro, der für die Cloud ausgegeben wird, einem eindeutigen Verantwortlichen zugeordnet ist.
• Optimierung der Ressourcenauslastung bei AWS, Azure und GCP: Gemeinsam mit den Ingenieurteams, die für die Ressourcen verantwortlich sind, identifizieren wir Möglichkeiten zur Optimierung der Ressourcenausstattung und setzen diese um.
• Funktionsübergreifende Steuerung: Wir richten Entscheidungsabläufe und Strukturen zur Rechenschaftspflicht ein, die dafür sorgen, dass die Bereiche Finanzen, IT und Technik bei den Cloud-Ausgaben aufeinander abgestimmt bleiben.
• TBM-Integration: Wir verknüpfen Cloud-Kostendaten mit Ihrem übergeordneten IT-Finanzmanagement-Rahmenwerk, sodass Entscheidungen über Cloud-Investitionen im Kontext des gesamten technologischen Nutzens getroffen werden.

Wenn Ihr Unternehmen bereit ist, über reine Cloud-Kostenberichte hinauszugehen und einen Ansatz zu entwickeln, der Verschwendung aktiv reduziert und den Cloud-ROI verbessert, Nehmen Sie Kontakt mit uns auf um zu besprechen, wo wir anfangen sollen.