Vous pouvez réduire vos dépenses liées au cloud sans nuire aux performances en éliminant le gaspillage, en adaptant les ressources à vos besoins et en choisissant les engagements d'achat adaptés à vos charges de travail. L'essentiel n'est pas de réduire les dépenses de manière aveugle, mais de trouver un juste équilibre entre coût, performances et risque. C'est précisément ce qu'une pratique mature de gestion financière du cloud permet de réaliser. Les sections ci-dessous abordent les questions les plus courantes que se posent les entreprises lorsqu'elles cherchent à maîtriser leurs coûts liés au cloud.
Qu'est-ce qui est réellement à l'origine des dépenses inutiles liées au cloud ?
Les dépenses inutiles liées au cloud sont le plus souvent dues à des ressources inutilisées ou surdimensionnées, à un manque de responsabilisation vis-à-vis des coûts du cloud et à un décalage entre les équipes qui utilisent le cloud et celles qui le financent. Lorsqu’aucun responsable n’est désigné pour une ressource, celle-ci est rarement supprimée. Lorsque les ingénieurs provisionnent des ressources sans tenir compte du contexte financier, ils ont tendance à surprovisionner pour éviter tout risque lié aux performances.
Dans la pratique, les initiatives visant à réduire le gaspillage dans le cloud font régulièrement apparaître les mêmes schémas. Des ressources sont déployées pour un projet et ne sont jamais désactivées. Des volumes de stockage restent associés à des instances arrêtées. Les environnements de développement et de test fonctionnent 24 heures sur 24 alors qu'ils ne sont nécessaires que pendant les heures de travail. Les coûts de licence s'accumulent pour des services qui ont été remplacés ou abandonnés.
Au-delà des ressources inutilisées, un problème structurel complique la lutte contre le gaspillage : les données relatives aux coûts sont visibles, mais la responsabilité ne l’est pas. Le service financier voit les factures, le service informatique voit l’infrastructure, et les équipes d’ingénierie ne perçoivent ni l’un ni l’autre de manière pertinente. Chaque fonction optimise les ressources selon son propre point de vue, ce qui entraîne des frictions et des décisions sous-optimales. Réduire le gaspillage dans le cloud nécessite plus qu’un simple tableau de bord. Cela nécessite une responsabilité clairement définie, un rythme décisionnel régulier et une collaboration transversale entre les services financiers, informatiques et d’ingénierie.
Comment le « rightsizing » permet-il de réduire les coûts liés au cloud sans nuire aux performances ?
Le « rightsizing » permet de réduire les coûts liés au cloud en adaptant la taille et le type d’une ressource cloud à la charge de travail réelle qu’elle prend en charge, plutôt qu’au maximum dont elle pourrait théoriquement avoir besoin. Lorsqu’il est correctement mis en œuvre, le « rightsizing » ne compromet pas les performances, car il repose sur des données d’utilisation observées, et non sur des suppositions. La plupart des charges de travail fonctionnent bien en deçà de leur capacité allouée, ce qui signifie qu’une réduction de la taille laisse encore une marge de manœuvre significative.
Le processus commence par une analyse de l'utilisation. Vous examinez les indicateurs relatifs au processeur, à la mémoire, au réseau et au stockage sur une période représentative, généralement comprise entre 30 et 90 jours, et identifiez les ressources qui sont systématiquement sous-utilisées. Une machine virtuelle fonctionnant la plupart du temps avec un taux d'utilisation du processeur de 10% n'a pas besoin d'être provisionnée pour une capacité de pointe, sauf si ce pic est fréquent et critique pour l'activité.
Le « rightsizing » implique également de choisir la bonne famille d’instances, et pas seulement la bonne taille. Les fournisseurs de cloud proposent des types d’instances optimisés pour les charges de travail liées au calcul, à la mémoire, au stockage ou aux GPU. Exécuter une base de données gourmande en mémoire sur une instance polyvalente entraîne un gaspillage tant en termes de coûts que de performances. La migrer vers une instance optimisée pour la mémoire permet de réduire les coûts et d’améliorer le débit simultanément.
Le défi réside dans le fait que l'ajustement des ressources à grande échelle nécessite un effort manuel considérable s'il est réalisé sans outils ni cadre de gouvernance. À mesure que les environnements cloud gagnent en complexité, il devient de plus en plus difficile de maintenir un ajustement cohérent des ressources sans automatisation et sans une responsabilité clairement définie quant à la mise en œuvre des recommandations.
Quelle est la différence entre les instances réservées, les plans d'économies et les instances spot ?
Les instances réservées, les plans d'économies et les instances spot constituent trois modèles d'achat distincts qui permettent de réduire les coûts liés au cloud en échange d'engagements ou de profils de risque différents. Les instances réservées et les plans d'économies offrent des remises en contrepartie d'un engagement d'utilisation sur un ou trois ans. Les instances spot offrent quant à elles des remises importantes en échange de l'acceptation que le fournisseur de services cloud puisse récupérer la capacité avec un préavis très court.
Instances réservées et plans d'économies
Les instances réservées offrent une réduction, souvent comprise entre 30% et 70% par rapport aux tarifs à la demande, en échange d'un engagement sur un type d'instance, une région et une durée spécifiques. Elles conviennent particulièrement aux charges de travail stables et prévisibles, pour lesquelles vous êtes certain d'avoir besoin de ces ressources pendant toute la durée de l'engagement.
Les plans d'économies offrent davantage de flexibilité. Au lieu de vous engager sur une configuration d'instance spécifique, vous vous engagez à respecter un montant minimum de dépenses par heure. La remise s'applique automatiquement à l'ensemble de l'utilisation éligible, quels que soient le type, la taille ou la région de l'instance. Grâce à cette flexibilité, les plans d'économies conviennent mieux aux entreprises dont les charges de travail évoluent au fil du temps.
Instances Spot
Les instances Spot exploitent la capacité inutilisée des fournisseurs de cloud et peuvent coûter jusqu'à 90% de moins que les tarifs à la demande. En contrepartie, le fournisseur peut les interrompre à tout moment avec un préavis très court, généralement de deux minutes sur AWS. Les instances Spot conviennent donc aux charges de travail tolérantes aux pannes et pouvant être interrompues, telles que le traitement par lots, l’analyse de données ou les pipelines CI/CD, mais pas aux bases de données de production ni aux applications sensibles à la latence.
Le bon équilibre dépend des caractéristiques de votre charge de travail. Les décisions d'achat fondées sur des engagements doivent faire l'objet d'un suivi financier et ne doivent pas être prises uniquement par les équipes d'ingénierie. Impliquer dès le début le service financier du service informatique permet d'éviter à la fois les engagements insuffisants, qui font passer à côté d'économies potentielles, et les engagements excessifs, qui immobilisent le budget dans des ressources dont vous n'avez plus besoin.
En quoi les pratiques FinOps aident-elles les entreprises à maîtriser leurs dépenses liées au cloud ?
Les pratiques FinOps aident les organisations à maîtriser leurs dépenses liées au cloud en mettant en place un modèle opérationnel collaboratif dans lequel les équipes financières, informatiques et d'ingénierie prennent ensemble des décisions tenant compte des coûts, de manière continue plutôt que réactive. Le FinOps fait passer la gestion des coûts du cloud d'un simple exercice de reporting à une capacité de gouvernance active, où les compromis entre coût, performance et risque sont intégrés dès le départ dans les décisions techniques et métier.
La plupart des entreprises commencent par la gestion des coûts liés au cloud : établissement du budget, prévisions et rapports sur les dépenses engagées. Cela améliore la transparence, mais ne suffit pas à lui seul à favoriser une optimisation structurelle. Gestion des coûts du cloud avec FinOps va plus loin en définissant les processus, les rôles et les rythmes décisionnels qui permettent de transformer la visibilité en action.
Les retombées concrètes se manifestent à plusieurs niveaux. Les équipes qui, auparavant, n’avaient aucune visibilité sur le coût de leur consommation de cloud commencent à recevoir des rapports réguliers et exploitables. Les recommandations d’optimisation, telles que le redimensionnement ou les achats avec engagement, sont examinées selon un calendrier défini plutôt que traitées au cas par cas. Les services financiers et techniques s’accordent sur les prévisions avant que les engagements ne soient pris, et non après la réception des factures.
Le FinOps comble également le déficit de responsabilité qui est à l’origine d’une grande partie du gaspillage évoqué précédemment. En attribuant clairement la responsabilité des coûts liés au cloud aux équipes qui les génèrent, et en mettant en place des structures de gouvernance qui définissent qui a le pouvoir de saisir les opportunités d’optimisation, les organisations passent de la simple mise à disposition des données sur les coûts à la prise effective de décisions en matière de coûts.
Quels sont les outils d'optimisation des coûts du cloud les plus efficaces ?
Les outils d'optimisation des coûts du cloud les plus efficaces sont ceux qui combinent une répartition fiable des coûts, des recommandations concrètes en matière de redimensionnement et la gestion des engagements au sein d'une plateforme unique, intégrée aux processus de gouvernance réellement utilisés par votre organisation. Un outil qui formule des recommandations dont personne ne tient compte n'apporte aucune valeur ajoutée, quelles que soient ses capacités techniques.
Les outils natifs des fournisseurs de cloud, tels qu’AWS Cost Explorer, Azure Cost Management et la suite de gestion des coûts de Google Cloud, constituent un bon point de départ. Ils offrent une visibilité sur les dépenses par service, par compte et par balise, et fournissent des recommandations de base pour optimiser la taille des ressources. Pour les organisations opérant dans un seul cloud, ces outils peuvent répondre à une grande partie de leurs besoins en matière d’optimisation des coûts.
Pour les organisations disposant d’environnements multicloud, d’une infrastructure hybride ou ayant besoin d’intégrer les coûts du cloud dans une gestion financière informatique plus globale, les plateformes FinOps dédiées offrent une vision plus approfondie. Des outils tels qu’Apptio Cloudability, que nous utilisons dans le cadre de nos missions de mise en œuvre, prennent en charge la répartition complète des coûts, y compris ceux liés aux conteneurs et aux frais d’assistance, le redimensionnement inter-cloud sur AWS, Azure et GCP, ainsi que l’intégration des données de coûts sur site à des fins d’analyse comparative.
Cependant, les outils ne suffisent pas à eux seuls à résoudre les problèmes structurels à l’origine des dépenses excessives liées au cloud. Les entreprises qui investissent dans des outils sophistiqués sans se pencher sur les questions de responsabilité, de cadence décisionnelle et de collaboration interfonctionnelle constatent que leurs tableaux de bord s’améliorent, mais pas leurs dépenses. L’outil facilite la mise en œuvre ; c’est la mise en œuvre qui génère les économies.
À quel moment les entreprises devraient-elles associer le service financier du département informatique aux décisions relatives aux dépenses liées au cloud ?
Le service financier informatique devrait être impliqué dans les décisions relatives aux dépenses liées au cloud avant que les engagements ne soient pris, et non après la réception des factures. Cela implique d’intégrer un contrôle financier dans l’acquisition d’instances réservées et de plans d’économies, dans l’approbation de nouveaux projets cloud, ainsi que dans le processus de prévision des budgets cloud. Une implication tardive limite la capacité à influencer les résultats et conduit souvent à une gestion réactive des coûts plutôt qu’à une optimisation proactive.
Dans de nombreuses entreprises, ce sont les équipes chargées des applications et de l'ingénierie qui gèrent le provisionnement du cloud et qui, de ce fait, génèrent la majeure partie des dépenses liées au cloud. Le service financier informatique reçoit la facture consolidée, mais dispose d'une visibilité limitée sur les facteurs à l'origine de certains coûts ou sur les équipes qui en sont responsables. Il en résulte une situation où il est impossible d'établir les responsabilités, ce qui retarde les décisions d'optimisation ou les relègue au second plan.
Impliquer le service financier dès le début du projet modifie cette dynamique. Lorsque le service financier participe aux revues d’architecture cloud, il peut signaler les implications financières avant même que l’infrastructure ne soit mise en place. Lorsqu’il contribue aux décisions d’achat, il peut évaluer si la situation budgétaire de l’entreprise permet d’opter pour un engagement d’un an ou de trois ans. Lorsqu’il collabore avec les équipes d’ingénierie pour établir des prévisions, les budgets qui en résultent reflètent une utilisation réaliste plutôt qu’une simple majoration en pourcentage des dépenses historiques.
Le principe général est que les décisions relatives aux dépenses liées au cloud relèvent du domaine commercial et non d’une simple question technique. Le coût d’une charge de travail, le compromis entre capacité à la demande et capacité réservée, ainsi que la question de savoir si un service cloud apporte une valeur ajoutée proportionnelle à son coût sont autant de points pour lesquels l’expertise financière s’avère utile. Intégrer plus tôt les services financiers informatiques dans ces discussions permet de prendre de meilleures décisions et d’assurer une maîtrise des coûts plus durable.
Comment « It’s Value » vous aide à réduire vos dépenses liées au cloud sans nuire aux performances
Nous aidons les organisations à passer d’un reporting réactif des coûts du cloud à une gouvernance FinOps proactive, en développant les capacités nécessaires pour optimiser les dépenses liées au cloud tout en préservant les performances dont dépend votre entreprise. Notre approche aborde à la fois les aspects techniques et organisationnels de la gestion des coûts du cloud.
- Évaluation du niveau de maturité FinOps : Nous commençons par évaluer le niveau de maturité actuel de votre gestion financière dans le cloud, tant au niveau des ressources humaines que des processus, de la gouvernance et des outils, puis nous identifions les opportunités d'optimisation les plus rentables.
- Répartition des coûts complets : Nous mettons en place un système fiable de répartition des coûts pour l'ensemble des ressources cloud, y compris les conteneurs et les frais d'assistance, afin que chaque équipe puisse connaître le coût réel de ce qu'elle consomme.
- Adapter la capacité sur AWS, Azure et GCP : Nous analysons les données d'utilisation et mettons en œuvre des recommandations d'optimisation des ressources selon une approche structurée et encadrée, qui permet de réduire les coûts sans compromettre les performances des charges de travail.
- Gestion des engagements : Nous vous accompagnons dans vos décisions concernant les instances réservées et les plans d'économies grâce à des analyses financières, en veillant à ce que vos engagements soient en adéquation avec votre situation budgétaire et vos prévisions d'utilisation.
- Gouvernance transversale : Nous concevons et mettons en œuvre un modèle opérationnel qui rassemble les services financiers, informatiques et d'ingénierie autour d'une responsabilité partagée en matière de coûts du cloud et d'un rythme décisionnel régulier.
- Intégration entre TBM et FinOps : Pour les entreprises qui gèrent à la fois des infrastructures informatiques dans le cloud et sur site, nous intégrons l'optimisation des coûts liés au cloud dans une gestion financière informatique plus globale, ce qui permet de faire des choix éclairés entre les investissements dans le cloud et ceux sur site.
Si vous souhaitez savoir où en est votre entreprise aujourd'hui et où se trouvent les principales opportunités d'économies, contactez-nous pour discuter d'une évaluation FinOps.