METHODE

Beschleunigen Sie den Wandel von der Kostenstelle zum strategischen Geschäftspartner, indem Sie das Gespräch auf die Geschäftsergebnisse lenken.
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Unsere Methode

Mit unserer Expertise im Bereich IT-Finanzmanagement (ITFM) helfen wir Ihnen, Ihren Geschäftserfolg zu steigern, indem wir die Kosten, die Qualität und die Leistung Ihrer IT-Organisation besser im Griff haben. Wir verbessern die Abstimmung zwischen IT, Finanzen und dem Geschäft und damit die Wertschöpfung für das Unternehmen.

Unsere Arbeitsweise

Unser Ansatz ist ganz auf die Ergebnisse ausgerichtet, die Sie erreichen möchten. Gemeinsam mit Ihnen bestimmen wir den schnellsten Weg zum Erfolg, kümmern uns um die Implementierung und schulen Ihre Mitarbeiter, damit die Kontinuität gewährleistet ist.

IT-Finance Quick Wins Fragebogen

Nachdem Sie diese 10 einfachen Fragen beantwortet haben, empfehlen wir Ihnen Quick Wins: wie Sie mehr Transparenz schaffen, wie Sie Ihre IT-Finanzprozesse verbessern, um Zeit und Aufwand zu reduzieren und wie Sie aufschlussreichere Berichte erstellen. Alle zielen darauf ab, den Wert der IT für Ihr Unternehmen zu steigern. Wir fügen eine kostenlose Beratungsstunde hinzu, um unsere Empfehlungen zu erläutern

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Mit unseren schnellen Scans können wir uns auf verschiedene Aspekte des aktuellen Beitrags der IT zum Erfolg Ihres Unternehmens konzentrieren. Wir geben unter anderem Antworten auf die folgenden Fragen:

  • Transparenz: Wie viel geben Sie für IT aus, welche Art von Ausgaben und für welchen Zweck?
  • Einblicke: Welche Möglichkeiten haben Sie, die Kosten umzuverteilen und zu senken?
  • Daten: Wie unterstützen die Daten in Ihren internen Prozessen und Systemen derzeit Ihren Bedarf an Kostensenkung und Innovation?
  • Quick Wins: Welche Bereiche sind ideal geeignet, um die IT-Ausgaben oder die Leistung in kurzer Zeit erheblich zu verbessern?
Die Festlegung der Umsetzung der Ziele erfolgt gemeinsam. Wir werden innerhalb weniger Wochen eine Strategie mit einem konkreten Aktionsplan erstellen. Wir erstellen diesen Plan mit den beteiligten Mitarbeitern und Abteilungen, um das Engagement und das Vertrauen in die gewählte Lösung zu stärken. Der Strategieplan gibt Antworten auf Fragen wie:

  • Welche Projekte und Szenarien tragen effektiv zur Verbesserung der Leistung der IT bei?
  • Innerhalb welchen Zeitrahmens werden wir die gewünschten Ergebnisse erzielen?
  • Welche Auswirkungen haben diese Projekte auf Ihre Prozesse, Mitarbeiter, Systeme und Daten?
  • Wie stellen wir sicher, dass sich Ihre Mitarbeiter erfolgreich mit diesen Änderungen vertraut machen?
  • Welche Hindernisse können wir erwarten und bereits vorhersehen?
Wir sind es gewohnt, Implementierungen auf der Grundlage einer Ergebnisverpflichtung und eines Festpreises zu liefern. So sind unerwartete Überraschungen für Ihr Budget ausgeschlossen. Wir legen großen Wert auf einen klaren Prozess, klare Vereinbarungen und messbare Zwischenergebnisse. Wir konzentrieren uns auf:

  • Vorgegebene Ziele, Aktivitäten und Planung;
  • Klare Aufteilung der Aufgaben und Verantwortlichkeiten zwischen It’s Value und Ihrem Unternehmen;
  • Schrittweise Einführung von neuen Prozessen, Systemen und Arbeitsmethoden;
  • Häufiges Feedback über Zwischenergebnisse und zu beachtende Punkte.
Veränderungen brauchen Zeit, um in einer Organisation angenommen zu werden. Eine andere Art zu arbeiten, zu berichten oder zu verwalten hat Auswirkungen auf Ihre Mitarbeiter. Das erfordert die richtige Aufmerksamkeit und Anleitung, insbesondere wenn die Ziele des Projekts von großer Bedeutung sind. Deshalb achten wir während des gesamten Prozesses auf:

  • Verbesserung der gegenseitigen Zusammenarbeit innerhalb von Teams und zwischen Abteilungen;
  • Coaching von Mitarbeitern zu Verhalten und Teameffizienz;
  • Schulung der Mitarbeiter in der Anwendung neuer Prozesse und Systeme;
  • Vermittlung von Wissen und Fähigkeiten, damit Sie selbstständig weitermachen können.
Als Ergebnis unseres Ansatzes haben unsere Kunden hervorragende Ergebnisse erzielt:
– Transparenz bei ihren IT-Ausgaben,
– Erzielung von 5 bis 30% Einsparungen bei bestimmten Teilen der betrieblichen IT-Ausgaben,
– Sparen Sie bis zu 80% der Zeit, die Sie für die Budgetierung und/oder das Berichtswesen benötigen,
– Sparen Sie bis zu 30% der Cloud-Kosten,
– Bessere und schnellere Entscheidungsfindung auf der Grundlage eines klaren Bildes davon, welche (neuen) Techniken und Dienstleistungen den größten Mehrwert für das Unternehmen bieten,
– Und Senkung der gesamten jährlichen operativen IT-Kosten um 3 – 5%, was die Möglichkeit schafft, in IT-Lösungen zu investieren, die mit der Digitalisierungsstrategie Ihres Unternehmens übereinstimmen.

Sparen Sie in zwölf Monaten bis zu 30% der Betriebskosten.

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Unser Fachwissen

Erfolgreiche Implementierungen sind das Ergebnis der richtigen Mischung aus Prozess, Technologie und Menschen. Unser integrierter Ansatz hilft Ihnen, Ihre Leistung nachhaltig zu verbessern.

PROZESS

Technologie Business Management

Wir arbeiten nach dem Rahmen und der Philosophie des Technology Business Management (TBM). In erster Linie hilft Ihnen TBM dabei, Managementinformationen schneller und zuverlässiger zu modellieren und zu berichten. Zweitens bietet es Ihnen die Möglichkeit, die digitale Welt der IT mit Ihrem Unternehmen zu verbinden. So können Sie die Technologie als Hebel für eine bessere Unternehmensleistung nutzen.

TBM strukturiert Ihr IT-Kostenmanagement, verbessert die Verbindung zwischen Ihren internen Softwaresystemen und automatisiert Ihren Berichtszyklus, so dass Sie sich auf die effektive Verwaltung Ihres Unternehmens konzentrieren können.

Technologie

Implementierung

Errungenschaften werden nur dann sichtbar, wenn sie gemessen, geteilt und verstanden werden. Deshalb legen wir die Key Performance Indicators (KPIs) fest, die für ein effektives Management Ihrer Organisation notwendig sind. Wir schaffen die technologische Ebene, die Sie dabei unterstützt, die gewählten KPIs häufig und größtenteils automatisch zu melden.

Ihre Zeit wird nicht mit der manuellen Erfassung von Daten und der Erstellung von Berichten verschwendet. Sie können Ihre kostbare Zeit damit verbringen, die Ergebnisse zu analysieren und zu entscheiden, welche Maßnahmen Sie ergreifen müssen, um Ihre Ergebnisse zu verbessern.

Menschen

Kontinuität & Wandel

Prozesse und Technologie sind zur Unterstützung da, aber Ihre Mitarbeiter machen den Unterschied. Effektives kooperatives Verhalten hat sich wiederholt als entscheidend für den Erfolg von Projekten erwiesen und garantiert die Kontinuität der durchgeführten Verbesserungen.
Mit unserer Erfahrung auf dem Gebiet des Veränderungsmanagements sorgen wir für eine optimale Kohäsion zwischen Prozessen, Technologie und Mitarbeitern. Auf diese Weise helfen wir Teams, Änderungen schnell umzusetzen und die gewünschten Ergebnisse zu erzielen. Wir tun dies nach einem spezifischen Ansatz, der zu einer nachhaltigen Verbesserung der Teameffektivität und der gegenseitigen Zusammenarbeit führt

Einfache Schritte für den Einstieg

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IT-Finanz-Wertschätzung

Eine
IT-Finanzwert-Bewertung
 verschafft Ihnen einen Überblick über den Zusammenhalt von IT und Finanzen aus geschäftlicher Sicht. Es macht deutlich, wie Sie die kurzfristigen Quick Wins für das Unternehmen realisieren und gleichzeitig langfristige Werte für das Unternehmen schaffen können. Eines der Ergebnisse ist eine maßgeschneiderte Roadmap für Ihr Unternehmen mit klar definierten Schritten in Bezug auf:

  • Wie Sie durch die Implementierung von Prozessverbesserungen Zeit sparen können,
  • Wie Sie mehr Transparenz in der IT-Finanzwelt erreichen,
  • Wie Sie Ihre Datenqualität verbessern können, damit Berichte und Dashboards zuverlässiger werden,
  • Wie Sie bessere Einblicke und Kontrollmöglichkeiten erhalten,
  • Welche finanziellen Einsparungen erzielt werden können.

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Oder überprüfen Sie gleich den IT-Finance Quick Wins Fragebogen:

IT-Finance Quick Wins Fragebogen

Nachdem Sie diese 10 einfachen Fragen beantwortet haben, empfehlen wir Ihnen Quick Wins: wie Sie mehr Transparenz schaffen, wie Sie Ihre IT-Finanzprozesse verbessern, um Zeit und Aufwand zu reduzieren und wie Sie aufschlussreichere Berichte erstellen. Alle zielen darauf ab, den Wert der IT für Ihr Unternehmen zu steigern. Wir fügen eine kostenlose Beratungsstunde hinzu, um unsere Empfehlungen zu erläutern

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