IT-Finanz-Wertschätzung

Beschreibung des Dienstes:

Mit unserer Expertise im Bereich IT-Finanzmanagement (ITFM) helfen wir Ihnen, Ihren Geschäftserfolg zu steigern, indem wir die Kosten, die Qualität und die Leistung Ihrer IT-Organisation besser im Griff haben. Bei It’s Value sind wir Experten für Technology Business Management (TBM), die geschäftsorientierte Sichtweise des ITFM. TBM bietet IT- und Finanzleitern eine detaillierte Transparenz der Technologiekosten, so dass sie Investitionsentscheidungen im Kontext der allgemeinen Geschäftsziele treffen können. Wir verbessern die Abstimmung zwischen IT, Finanzen und dem Geschäft und damit die Wertschöpfung für das Unternehmen.

Wir beginnen mit einer Bestandsaufnahme der Verbesserungen, die innerhalb der IT-Finanzprozesse Ihres Unternehmens erzielt werden können. Beispiele für Finanzprozesse, die wir für Sie untersuchen können, sind Budgetierung, Prognosen, Selbstkostenkalkulation und Verrechnung, aber auch Cloud-Kostenmanagement und Benchmarking. Wir stellen Ihnen einen Fahrplan für Ihr Unternehmen mit klar definierten Schritten zur Verfügung:

• Wie Sie mehr Transparenz im IT-Finanzwesen erreichen,
• Wie Sie durch Prozessverbesserungen Zeit sparen können,
• Wie Sie Ihre Datenqualität verbessern können, damit Berichte und Dashboards zuverlässiger werden,
• Wie Sie die Entscheidungsfindung verbessern und Maßnahmen für Verbesserungen festlegen können,
• Welche finanziellen Einsparungen können erzielt werden.

Wir unterstützen Sie dann Schritt für Schritt bei der Umsetzung und Realisierung.

IT-Rechnung

Beschreibung des Dienstes:

IT Billing liefert den Verbrauchern eine vertretbare und vorhersehbare Rechnung in einer Sprache, die sie verstehen. Dies geschieht durch die Realisierung von Show-back / Chargeback von IT-Kosten an die Geschäftseinheiten und operativen Gesellschaften. In dieser Hinsicht wird Folgendes erreicht:

Vertretbare Rechnungsstellung: Die IT-Kosten werden in einer Sprache ausgewiesen, die das Unternehmen versteht.

Erhöhen Sie die Verantwortlichkeit für IT-Ausgaben: Durch die konsistente Darstellung der IT-Ausgaben nach Geschäftsbereichen, Abteilungen und Benutzern wird das Kostenbewusstsein erhöht.

Wahlfreiheit und Verhaltensänderung: Durch das Angebot von Optionen bei der Servicequalität oder Geschwindigkeit können die Verbraucher die Nachfrage nach dem Service und die Kosten bestimmen

Senkung der IT-Kosten im Unternehmen: Durch die Schaffung eines Bewusstseins für die Kosten eines IT-Dienstes im Vergleich zum erbrachten Wert wird ein neues Bewusstsein geschaffen, das häufig zu einem Rückgang des Kaufs von IT-Diensten führt. Dies kommt dem projektbasierten Wachstum des Unternehmens und der Digitalisierung des Geschäftsmodells zugute.

Welche Herausforderungen sind gelöst?

CFO / Business Controller

• Fehlende IT-Kostentransparenz, auf deren Grundlage ein transparentes und verständliches Showback / Chargeback der IT-Kosten an das Unternehmen erfolgen sollte.
• Showback- und Chargeback-Prozesse sind mit herkömmlichen Finanztools wie Tabellenkalkulationen und manuellen Berichten nur schwer zu realisieren.
• Zeitraubende Diskussionen über Rechnungen, wenn das Unternehmen Fragen über den Grund einer Gebühr hat

CIO

• Die IT-Abteilung kann den Geschäftsbereichen kein klares Bild von ihren (tatsächlichen) IT-Kosten vermitteln
• Es kann keinen Dialog zwischen der IT-Abteilung und dem Unternehmen über die Höhe und Relevanz der in Rechnung gestellten IT-Kosten geben.

Wirtschaftsführer

• Die Geschäftsbereiche haben keinen klaren Überblick über ihre IT-Kosten
• Frustration der Geschäftsbereiche über die Zuweisung von undurchsichtigen IT-Kosten
• Die Geschäftseinheiten haben keine Möglichkeit, die zugewiesenen IT-Kosten zu beeinflussen
• Es werden übermäßig vereinfachte Kostenberechnungen verwendet
• Es kann keinen Dialog zwischen der IT-Abteilung und dem Unternehmen über die Höhe und Relevanz der in Rechnung gestellten IT-Kosten geben.

IT-Kostentransparenz

Beschreibung des Dienstes:

Der Service IT-Kostentransparenz verschafft dem Unternehmen einen detaillierten Einblick in die IT-Kosten, so dass diese besser strukturiert und, wo möglich und notwendig, gesenkt werden können, um eine effektive Digitalisierungsstrategie voranzutreiben. Der Service basiert auf einer einmaligen Vorbereitungsphase, an die sich ein monatlicher Service anschließt, in dem:

ITFM-Grundlagen sind etabliert
Implementieren Sie eine strukturierte Ansicht der IT-Ausgaben für aktuelle Zahlen und Pläne auf der Grundlage eines Industriestandards, um schnellere Ad-hoc-Analysen und Budgetzyklen zu ermöglichen.

Kostenstrukturen werden optimiert
Reduzieren Sie die IT-Gesamtausgaben, indem Sie Verschwendung reduzieren, Doppelarbeit vermeiden und Investitionen auf strategische Prioritäten abstimmen.

Die Prognosezyklen werden beschleunigt
Verringern Sie den Zeitaufwand für Prognosen, beschleunigen Sie die Häufigkeit und lenken Sie Ihre Ressourcen auf Aktivitäten mit höherem Wert.

Welche Herausforderungen sind gelöst?

Von CFOs und CIOs wird erwartet, dass sie Zahlen nahezu in Echtzeit zur Hand haben und Berichte erstellen, die einen Einblick in die IT-Kosten geben. Genau das wird mit dem Service IT-Kostentransparenz erreicht. Weitere Herausforderungen für Kunden, die gelöst werden müssen, sind:

• Beherrschung der IT-Kosten durch nachhaltige Kostenmethodik und -prozesse.
• Wie optimiere ich die IT-Kosten und schaffe Effizienzgewinne, als Grundlage für die Digitalisierung des Unternehmens?
• Wie kann ich die IT-Kosten strukturieren, um eine bestimmte Wettbewerbsstrategie zu verfolgen. Wie kann ich meine Ausgaben mit der Unternehmensstrategie in Einklang bringen?
• Wie erhalte ich Einblick in die TCO meiner Anwendung/ meines Dienstes?
• Wie verfolge ich die Ausgaben/Capex im Verhältnis zum Produktlebenszyklus?
• Wie geht man mit uneinheitlichen Systemen und ungenutzter Technologie um?
• Wie kann ich die IT, die Dienstleister und die Lieferkette optimieren?