Eine Cloud-Migration spart tatsächlich Geld, wenn Ihre Gesamtbetriebskosten nach der Migration niedriger sind als Ihre Ausgangsbasis vor der Migration und wenn Sie alle Kosten auf beiden Seiten der Gleichung berücksichtigen. Die Herausforderung besteht darin, dass die meisten Unternehmen nur die offensichtlichen Zahlen wie beispielsweise die Infrastrukturkosten messen und dabei den Gesamtüberblick aus den Augen verlieren. Die folgenden Fragen zeigen genau auf, wie man eine fundierte und stichhaltige finanzielle Bewertung einer Cloud-Migration erstellt.
Welche Kosten sollten Sie in eine Basisberechnung für die Cloud-Migration einbeziehen?
Ihre Baseline vor der Migration muss alle Kosten erfassen, die durch die Cloud-Umgebung ersetzt oder verändert werden, nicht nur die Position für die Server-Hardware. Eine vollständige Baseline umfasst die lokale Infrastruktur (Hardware, Rechenzentrumsfläche, Strom, Kühlung), Softwarelizenzen, Supportverträge, den Personalaufwand für Betrieb und Wartung sowie die Abschreibungen auf bestehende Vermögenswerte.
Viele Unternehmen schätzen ihre Basisausgaben zu niedrig ein, da sie lediglich die direkten IT-Ausgaben berücksichtigen. Zu den versteckten Kosten, die in Ihre Basisausgaben einfließen sollten, gehören:
- Arbeitszeit der Mitarbeiter Ausgaben für Fehlerbehebung, Kapazitätsplanung und Hardware-Erneuerungen
- Kosten für Einrichtungen wie beispielsweise für die IT bereitgestellte Rackfläche, Kühlung und physische Sicherheit
- Infrastruktur für die Notfallwiederherstellung vor Ort gewartet
- Softwarelizenzen an bestimmte Hardwarekonfigurationen gebunden
- Opportunitätskosten aufgrund langwieriger Bereitstellungszyklen, die geschäftliche Initiativen verzögern
Ohne eine vollständige Ausgangsbasis verfügen Sie über keinen verlässlichen Bezugspunkt für die Berechnung Ihrer Kosteneinsparungen bei der Cloud-Migration. Der Vergleich verliert an Aussagekraft, und Sie laufen Gefahr, die Einsparungen entweder zu hoch anzusetzen oder echte Kostenfaktoren zu übersehen, die Sie in die Cloud mitgenommen haben.
Wie berechnet man die tatsächlichen Gesamtkosten einer Cloud-Umgebung?
Die tatsächlichen Gesamtkosten einer Cloud-Umgebung setzen sich aus den direkten Nutzungsgebühren für die Cloud sowie den damit verbundenen Betriebs- und Organisationskosten zusammen. Zu den direkten Kosten zählen Rechenleistung, Speicherplatz, Netzwerkdienste und Managed Services Ihres Cloud-Anbieters. Das Gesamtbild umfasst jedoch auch die Mitarbeiter, die Tools und die Governance-Strukturen, die diese Nutzung verwalten.
Eine umfassende Analyse der Cloud-Kosten sollte Folgendes umfassen:
- Rechenleistung und Speicherplatz: Kosten für On-Demand-, reservierte und Spot-Instanzen bei AWS, Azure oder GCP
- Datenübertragungs- und Auslandsgebühren: wird in der Planungsphase oft unterschätzt
- Supportgebühren: Die Support-Stufen für Unternehmen erhöhen Ihre monatliche Rechnung um einen nicht unerheblichen Prozentsatz.
- Lizenzierung: Kosten für „Bring Your Own License“ (BYOL) sowie für alle neuen SaaS-Abonnements, die während der Migration eingeführt werden
- Planungs- und Betriebszeit: Cloud-Umgebungen müssen nach wie vor von Menschen verwaltet werden
- FinOps-Tools: Plattformen zur Kostentransparenz und -optimierung sind ein echter Kostenposten
Ein häufiger Fehler besteht darin, die Gesamtkosten für die Cloud allein anhand der Rechnung des Anbieters zu berechnen. Die Kosten für Governance, Tools und Personal sind ebenso real wie die Rechenkosten und steigen mit zunehmender Komplexität Ihrer Cloud-Umgebung.
Was ist der Unterschied zwischen Kosteneinsparungen und Kostenvermeidung bei der Cloud-Migration?
Kosteneinsparungen bei der Cloud-Migration beziehen sich auf tatsächliche Reduzierungen von Ausgaben, die Ihnen bereits entstanden sind, beispielsweise durch die Außerbetriebnahme von Servern, deren Betrieb zuvor Kosten verursacht hat. Kostenvermeidung bezieht sich auf Kosten, die Ihnen in Zukunft entstanden wären, nun aber entfallen, wie beispielsweise ein Hardware-Erneuerungszyklus, den Sie vermieden haben, indem Sie Workloads vor dem geplanten Erneuerungstermin in die Cloud verlagert haben.
Beides ist finanziell real, wird jedoch unterschiedlich ausgewiesen und genießt bei den Finanzakteuren ein unterschiedliches Maß an Glaubwürdigkeit. Kosteneinsparungen zeigen sich direkt in Budgetvergleichen. Kostenvermeidung erfordert eine kontrafaktische Argumentation: Man muss darlegen, welche Ausgaben entstanden wären und warum diese Ausgaben nun entfallen.
Bei der Bewertung einer Cloud-Migration ist die Unterscheidung zwischen diesen beiden Kategorien aus mehreren Gründen wichtig:
- Finanzabteilungen stufen Angaben zur Kostenvermeidung oft als weniger aussagekräftig ein, da diese schwerer zu überprüfen sind.
- Wenn man beides miteinander vermischt, werden die scheinbaren Einsparungen überhöht dargestellt und das Vertrauen in Ihre Finanzberichterstattung untergraben.
- Die Kostenvermeidung hat eine zeitliche Dimension: Der vermiedene Aktualisierungszyklus wird sich irgendwann in anderer Form wiederholen.
Die aussagekräftigsten finanziellen Bewertungen zur Cloud-Migration stellen beide Kategorien transparent dar, wobei für jede Behauptung zur Kosteneinsparung klare Annahmen dokumentiert sind.
Warum führen viele Cloud-Migrationen nicht zu den erwarteten Einsparungen?
Die meisten Cloud-Migrationen bringen nicht die erwarteten Einsparungen, da Unternehmen Workloads einfach „lift-and-shift“-mäßig verlagern, ohne sie für die Nutzungsmuster in der Cloud zu optimieren, und weil sie die neuen Kosten, die durch die Cloud entstehen, unterschätzen. Die Verlagerung einer Workload in die Cloud führt nicht automatisch zu Kosteneinsparungen. Eine Workload, die für eine ständig aktive Infrastruktur mit fester Kapazität ausgelegt ist, kann in einem nutzungsabhängigen Abrechnungsmodell deutlich mehr kosten, wenn sie nicht richtig dimensioniert oder neu gestaltet wird.
Mehrere strukturelle Probleme verschärfen diese Situation zusätzlich. Die Verantwortlichkeit für Cloud-Ausgaben ist oft unklar: Anwendungsteams treffen Entscheidungen, die Kosten verursachen, doch die IT- oder Finanzabteilung erhält die Rechnung, ohne über den nötigen Kontext zu verfügen, um diese zu hinterfragen oder zu optimieren. Transparenz-Tools erstellen Berichte, doch diese Berichte lösen nicht automatisch Entscheidungen oder die Übernahme von Verantwortung aus. Finanzabteilung, IT und Entwicklung optimieren jeweils aus ihrer eigenen Perspektive, was zu Reibungsverlusten und erst spät erkannten Problemen führt, anstatt ein proaktives Kostenmanagement zu ermöglichen.
Genau diese Lücke ist es, die FinOps als Disziplin Themen. Das Cloud-Kostenmanagement – also Budgetierung, Prognosen und Berichterstattung – verbessert zwar die Transparenz, führt jedoch allein noch nicht zu einer strukturellen Optimierung. Was Unternehmen benötigen, ist eine Managementkompetenz, die Menschen, Prozesse, Governance und Tools miteinander verknüpft und Entscheidungen über Cloud-Ausgaben im Kontext des geschäftlichen Nutzens betrachtet, anstatt sie als reines IT-Kostenproblem zu behandeln.
Wie lässt sich der ROI einer Cloud-Migration über die Kosteneinsparungen hinaus messen?
Der ROI einer Cloud-Migration geht über die reine Kostensenkung hinaus und umfasst den geschäftlichen Mehrwert, den die durch die Cloud ermöglichten Funktionen bieten: schnellere Markteinführung, verbesserte Ausfallsicherheit, höhere Skalierbarkeit und die Möglichkeit, Innovationen voranzutreiben, ohne auf Hardware-Beschaffungszyklen warten zu müssen. Diese Vorteile sind real, erfordern jedoch einen strukturierten Ansatz, um sie zu quantifizieren und zu kommunizieren.
Um den ROI der Cloud-Migration umfassend zu messen, sollten Sie neben den direkten Kosteneinsparungen auch folgende Aspekte berücksichtigen:
- Geschwindigkeit und Beweglichkeit: Um wie viel schneller können Ihre Teams im Vergleich zur Zeit vor der Migration Infrastruktur bereitstellen oder neue Funktionen einführen?
- Verbesserungen der Widerstandsfähigkeit: Wie hoch sind die geschäftlichen Kosten von Ausfallzeiten, und wie hat die Cloud Ihr Verfügbarkeitsprofil verändert?
- Aufgeschobene Investitionsausgaben: Welche Hardware-Investitionen haben Sie vermieden, und über welchen Zeitraum hinweg?
- Umschichtung von Personal: Haben sich die Technik- oder Betriebsteams von Wartungsarbeiten auf wertschöpfendere Tätigkeiten verlagert?
- Umsatzsteigernde Funktionen: Hat die Migration Produkt- oder Dienstleistungsfunktionen erschlossen, die zuvor nicht möglich waren?
Um diese Ergebnisse mit den Cloud-Ausgaben in Verbindung zu bringen, müssen Ihre Finanzdaten zur Cloud mit Ihrem übergeordneten Rahmenwerk für das Technologie-Geschäftsmanagement abgestimmt werden. Wenn die Cloud-Kosten den von ihnen unterstützten Diensten und Produkten zugeordnet werden, können Sie beurteilen, ob die Investition einen angemessenen Mehrwert gebracht hat – und nicht nur, ob die Rechnung niedriger ausgefallen ist.
Mit welchen Tools und Frameworks lassen sich die finanziellen Ergebnisse einer Cloud-Migration bewerten?
Die nützlichsten Tools und Frameworks zur Bewertung der finanziellen Ergebnisse einer Cloud-Migration sind diejenigen, die Rohdaten zu den Cloud-Ausgaben mit dem geschäftlichen Kontext verknüpfen. Das FinOps-Framework bietet eine strukturierte Methodik für das Management von Cloud-Kosten über den gesamten Lebenszyklus hinweg – von der Informationsbeschaffung über die Optimierung bis hin zum Betrieb. Technology Business Management (TBM) liefert die Taxonomie, um diese Kosten Dienstleistungen, Produkten und Geschäftsergebnissen zuzuordnen.
Im Bereich der Tools bieten Plattformen wie Apptio Cloudability eine vollständige Kostenzuordnung einschließlich Containern und Supportgebühren, Empfehlungen zur Optimierung der Kapazitäten bei AWS, Azure und GCP sowie eine auf Verpflichtungen basierende Einsparungsanalyse. Mit diesen Tools gehen Sie über das bloße Lesen einer Cloud-Rechnung hinaus und können Ihre Cloud-Ausgaben aktiv im Hinblick auf Ihre geschäftlichen Prioritäten steuern.
Als strukturierter Ausgangspunkt bewertet eine FinOps-Reifegradanalyse Ihre aktuellen Fähigkeiten im Bereich des Cloud-Finanzmanagements in Bezug auf Mitarbeiter, Prozesse, Governance und Tools und erstellt einen priorisierten Fahrplan für Verbesserungen. So erhalten Sie einen objektiven Überblick darüber, wo Ihre Bewertungsverfahren derzeit stehen, bevor Sie in zusätzliche Tools oder Prozessänderungen investieren.
So unterstützen wir Sie bei der Bewertung der finanziellen Auswirkungen einer Cloud-Migration
Wir arbeiten mit Unternehmen zusammen, um die finanzielle Transparenz und die Steuerungsmechanismen zu schaffen, die erforderlich sind, um die Frage zu beantworten, ob eine Cloud-Migration tatsächlich einen Mehrwert gebracht hat. Unser Ansatz verknüpft Cloud-Kostendaten mit geschäftlichen Ergebnissen und beschränkt sich nicht nur auf die Schaffung von Transparenz. Konkret unterstützen wir Sie dabei:
- Erstellen Sie eine vollständige Bestandsaufnahme vor der Migration, die alle relevanten Kosten erfasst, nicht nur die Infrastrukturkosten.
- Führen Sie eine vollständige Kostenverrechnung über alle Cloud-Anbieter hinweg durch, einschließlich Container- und Supportkosten, damit Ihre Zahlen nach der Migration stichhaltig sind
- Unterscheiden Sie zwischen Kosteneinsparungen und Kostenvermeidung und legen Sie die Annahmen für die Finanzverantwortlichen klar dar
- Schließen Sie Ihr FinOps – Cloud-Kostenmanagement Passen Sie Ihr TBM-Framework entsprechend an, damit die Cloud-Ausgaben im Kontext des damit erzielten geschäftlichen Nutzens bewertet werden
- Richten Sie einen regelmäßigen Entscheidungsrhythmus ein, damit die Optimierung kontinuierlich und nicht nur punktuell erfolgt.
Wenn Sie wissen möchten, wo Ihr Unternehmen derzeit steht, ist unsere FinOps-Reifegradbewertung ein praktischer Einstiegspunkt. Nehmen Sie Kontakt mit uns auf um zu besprechen, wie eine strukturierte finanzielle Bewertung der Cloud-Migration in Ihrem Fall aussehen könnte.