Was versteht man unter Cloud-Kostenoptimierung und wo fängt man damit an?

Unter Cloud-Kostenoptimierung versteht man die Praxis, unnötige Cloud-Ausgaben zu reduzieren und gleichzeitig die Leistung aufrechtzuerhalten oder zu verbessern, indem Verschwendung identifiziert, Ressourcen bedarfsgerecht dimensioniert und Cloud-Investitionen am tatsächlichen Geschäftsnutzen ausgerichtet werden. Dabei geht es um mehr als nur die Überwachung von Rechnungen. Unternehmen, die ihre Cloud-Ausgaben als eigenständigen, gesteuert Bereich behandeln, ziehen durchweg mehr Nutzen aus ihrer Infrastruktur als solche, die erst im Nachhinein auf Kosten reagieren. Dieser Artikel beantwortet die häufigsten Fragen dazu, wo man anfangen sollte, welche Strategien funktionieren und wie FinOps in dieses Gesamtbild passt.

Warum geraten die Cloud-Kosten außer Kontrolle?

Die Cloud-Kosten geraten vor allem deshalb außer Kontrolle, weil die Cloud-Nutzung dezentral, dynamisch und einfach bereitzustellen, aber schwer zu steuern ist. Im Gegensatz zur herkömmlichen On-Premise-IT, bei der der Kauf von Hardware einen natürlichen Kontrollpunkt darstellt, können Cloud-Ressourcen von jedem, der über die entsprechenden Zugangsdaten verfügt, innerhalb von Minuten bereitgestellt werden. Ohne klare Zuständigkeits- und Verantwortungsstrukturen steigen die Ausgaben schneller als die für deren Steuerung erforderliche Transparenz.

In Organisationen, die mit folgenden Problemen zu kämpfen haben, lassen sich vier Muster immer wieder beobachten: Cloud-Kostenmanagement:

• Unklare Eigentumsverhältnisse: Kostendaten liegen zwar vor, doch eine Rechenschaftspflicht lässt sich nicht nachweisen. Die Anwendungsteams bestimmen die Ausgaben, während die IT-Abteilung die Rechnung erhält.
• Transparenz ohne Entscheidungen: Dashboards und Berichte schärfen zwar das Bewusstsein, schaffen jedoch keinen regelmäßigen Rhythmus für die Überprüfung und Umsetzung von Erkenntnissen. Die Optimierung erfolgt weiterhin nur punktuell.
• Isolierte Funktionen: Die Bereiche Finanzen, IT und Technik optimieren jeweils aus ihrer eigenen Perspektive. Kompromisse zwischen Kosten, Leistung und Risiko werden, wenn überhaupt, erst spät im Lieferzyklus eingegangen.
• Manuelle Prozesse, die nicht skalierbar sind: Die Anpassung der Kapazitäten, Entscheidungen über die Nutzung und die Kostenverrechnung erfordern einen hohen manuellen Aufwand. Mit zunehmender Komplexität der Cloud-Umgebungen leidet die Konsistenz.

Das hat zur Folge, dass die Cloud-Kosten zwar sichtbar werden, jedoch nicht aktiv gesteuert werden, um den geschäftlichen Nutzen zu maximieren. Die Senkung Cloud-Abfall Dazu braucht es mehr als nur bessere Werkzeuge. Es bedarf einer Führungsstruktur, die Menschen, Prozesse und Steuerung mit den finanziellen Ergebnissen verknüpft.

Was ist der Unterschied zwischen Cloud-Kostenoptimierung und FinOps?

Unter der Optimierung der Cloud-Kosten versteht man spezifische technische und finanzielle Maßnahmen zur Senkung der Cloud-Ausgaben, wie beispielsweise die Anpassung der Instanzgrößen, die Eliminierung ungenutzter Ressourcen oder die Umstellung auf reservierte Kapazitäten. FinOps ist die übergeordnete Managementdisziplin, die diese Optimierungen nachhaltig gestaltet. Während die Kostenoptimierung eine Reihe von Maßnahmen umfasst, ist FinOps das Betriebsmodell, das sicherstellt, dass diese Maßnahmen kontinuierlich, funktionsübergreifend und mit klarer Verantwortlichkeit umgesetzt werden.

Viele Organisationen beginnen mit Cloud-Kostenmanagement Verfahren: Budgetierung, Prognosen, Berichterstattung und nachträgliche Erläuterung von Abweichungen. Dies verbessert zwar die Transparenz, führt jedoch für sich genommen weder zu einer strukturellen Optimierung noch zu einer besseren Entscheidungsfindung. Die Kosten werden sichtbar, ohne dass sie aktiv gesteuert werden.

FinOps geht noch einen Schritt weiter, indem es Kosten-, Leistungs- und Risikoabwägungen frühzeitig und kontinuierlich in technische und geschäftliche Entscheidungen einbezieht. Es bringt die Bereiche Finanzen, IT, Beschaffung und Entwicklung auf gemeinsame Ziele hin in Einklang, anstatt jede Funktion für sich allein optimieren zu lassen. Das Ergebnis sind nicht nur niedrigere Rechnungen, sondern Optimierung der Cloud-Ausgaben die sich auf den geschäftlichen Nutzen zurückführen lässt.

Was sind die wichtigsten Strategien zur Optimierung der Cloud-Kosten?

Zu den wichtigsten Strategien zur Optimierung der Cloud-Kosten zählen die bedarfsgerechte Dimensionierung, die Beseitigung ungenutzter und verwaister Ressourcen, der Einsatz von verpflichtungsbasierten Preismodellen, die Verbesserung der Kennzeichnung und Zuordnung sowie die Abstimmung von Investitionsentscheidungen im Cloud-Bereich auf den tatsächlichen Geschäftsbedarf. Schon die konsequente Umsetzung von zwei oder drei dieser Maßnahmen führt zu einer spürbaren Senkung der Cloud-Kosten.

Optimierung der Personalstärke und Beseitigung von Verschwendung

Unter „Rightsizing“ versteht man die Anpassung der Größe und Art der Cloud-Ressourcen an die tatsächlichen Anforderungen der Workloads. Überdimensionierte virtuelle Maschinen, ungenutzte Speichervolumes und inaktive Entwicklungsumgebungen gehören zu den häufigsten Ursachen für Cloud-Abfall. Regelmäßige Überprüfungen zur Optimierung der Personalstärke, die im Idealfall automatisiert sind und an einen wiederkehrenden Governance-Rhythmus gekoppelt sind, verhindern, dass sich Verschwendung im Laufe der Zeit unbemerkt ansammelt.

Verpflichtungsbasierte Preisgestaltung und reservierte Kapazität

Cloud-Anbieter gewähren erhebliche Rabatte, wenn man sich für ein bestimmtes Nutzungsvolumen über einen Zeitraum von einem oder drei Jahren verpflichtet. Reservierte Instanzen, Sparpläne und Rabatte für fest zugesagte Nutzung können die Stückkosten bei stabilen, vorhersehbaren Workloads erheblich senken. Die Herausforderung besteht darin, diese Verpflichtungen mit Zuversicht einzugehen, was zuverlässige Prognosen und eine funktionsübergreifende Einigung zwischen Finanzabteilung und Technik erfordert, welche Workloads stabil genug sind, um eine solche Verpflichtung einzugehen.

Kennzeichnung, Zuordnung und Showback

Ohne eine einheitliche Kennzeichnung der Ressourcen ist es unmöglich, die Cloud-Kosten genau den Teams, Produkten oder Dienstleistungen zuzuordnen, die sie verursachen. Eine unzureichende Kennzeichnung ist einer der häufigsten Gründe, warum Unternehmen ihre Teams nicht für ihre Ausgaben zur Rechenschaft ziehen können. Eine gut durchdachte Kennzeichnungstaxonomie in Verbindung mit Showback- oder Chargeback-Berichten schafft die finanzielle Transparenz, die Teams benötigen, um fundierte Entscheidungen darüber zu treffen, was sie in der Cloud betreiben.

Wie erstellt man ein Modell zur Verrechnung von Cloud-Kosten?

Ein Modell zur Kostenverrechnung in der Cloud ordnet die Cloud-Ausgaben den Geschäftsbereichen, Produkten oder Dienstleistungen zu, die diese Ressourcen nutzen, wobei eine Kombination aus direkter Kennzeichnung, Regeln für gemeinsam genutzte Kosten und hierarchiebasierter Zuordnung zum Einsatz kommt. Um ein solches Modell zu erstellen, müssen eine Kostentaxonomie vereinbart, Kennzeichnungsstandards festgelegt und Regeln für die Verteilung gemeinsam genutzter oder nicht gekennzeichneter Kosten definiert werden.

Beginnen Sie damit, Ihre Cloud-Konten und -Abonnements den Organisationseinheiten zuzuordnen. Definieren Sie anschließend eine Tagging-Richtlinie, die die für Ihr Unternehmen relevantesten Dimensionen erfasst, wie beispielsweise Team, Anwendung, Umgebung und Kostenstelle. Wenden Sie Regeln für gemeinsam genutzte Infrastrukturkosten an, wie beispielsweise Netzwerk- oder Sicherheitsdienste, die nicht einem einzelnen Verantwortlichen zugeordnet werden können.

Das Zuordnungsmodell sollte regelmäßig überprüft werden, da sich Ihre Cloud-Umgebung weiterentwickelt. Teams wechseln, Produkte werden aus dem Angebot genommen und neue Dienste kommen hinzu. Ein statisches Modell verliert schnell an Genauigkeit. Durch die Integration Ihrer Cloud-Kostenverrechnung in umfassendere Rahmenwerke des IT-Finanzmanagements, wie beispielsweise Technology Business Management (TBM), können Sie die Cloud-Ausgaben mit den Gesamtkosten für die Bereitstellung von IT-Dienstleistungen und letztlich mit den Geschäftsergebnissen verknüpfen. Hier kommt Cloud-Kostenmanagement beginnt, strategische Entscheidungen zu beeinflussen, anstatt nur zu berichten.

Welche Tools werden zur Optimierung der Cloud-Kosten eingesetzt?

Die Tools zur Optimierung der Cloud-Kosten reichen von nativen Anbieter-Konsolen bis hin zu speziellen FinOps-Plattformen. Native Tools wie AWS Cost Explorer, Azure Cost Management und Google Cloud Billing bieten einen grundlegenden Überblick über Ausgaben und Nutzung. Spezielle Plattformen wie Apptio Cloudability gehen noch einen Schritt weiter und unterstützen in einer einzigen Umgebung die Zuordnung von Ressourcen, Empfehlungen zur Optimierung der Kapazitäten, das Commitment-Management sowie cloudübergreifendes Reporting.

Bei der Auswahl von Tools lautet die wichtigste Frage nicht, welches Tool die meisten Funktionen bietet, sondern ob das Tool Ihr Zuordnungsmodell unterstützt, sich in Ihre bestehenden Finanzsysteme integrieren lässt und Berichte erstellt, auf deren Grundlage Finanz- und Technikteams gemeinsam handeln können. Ein Tool, das nur von einer Abteilung genutzt wird, fördert nicht die abteilungsübergreifende Verantwortlichkeit, die Optimierung der Cloud-Ausgaben erfordert.

Tools allein lösen das Problem nicht. Unternehmen, die in Plattformen investieren, ohne zuvor Governance-Strukturen, Zuständigkeiten und einen Entscheidungsrhythmus festzulegen, stellen in der Regel fest, dass das Tool Berichte erstellt, auf die niemand reagiert. Das Tool sollte einen Prozess unterstützen, nicht ersetzen.

Wo sollte ein Unternehmen bei der Optimierung der Cloud-Kosten ansetzen?

Der sinnvollste Ausgangspunkt ist eine FinOps-Reifegradanalyse: eine ehrliche Bewertung Ihrer aktuellen Fähigkeiten in den Bereichen Personal, Prozesse, Governance und Tools. So erfahren Sie, wo die größten Lücken liegen und welche Verbesserungen am schnellsten den größten Nutzen bringen – anstatt voreilig Lösungen zu suchen, bevor Sie das Problem überhaupt verstanden haben.

Von dort aus sieht eine praktische Vorgehensweise wie folgt aus:

1. Sichtbarkeit schaffen: Stellen Sie sicher, dass Sie über zuverlässige und vollständige Kostendaten für alle Cloud-Umgebungen verfügen, einschließlich Containern und Supportgebühren.
2. Zuweisung korrigieren: Führen Sie eine Tagging-Richtlinie ein oder verbessern Sie diese, damit die Kosten den Teams und Arbeitslasten zugeordnet werden können, durch die sie entstehen.
3. Zuständigkeit zuweisen: Legen Sie fest, wer auf Team- und Produktebene für die Cloud-Ausgaben verantwortlich ist, und richten Sie regelmäßige Überprüfungsrhythmen ein.
4. Schnelle Erfolge erzielen: Beseitigen Sie offensichtliche Verschwendung, passen Sie überdimensionierte Ressourcen an den tatsächlichen Bedarf an und ermitteln Sie Möglichkeiten zur festen Zuweisung für stabile Workloads.
5. Governance aufbauen: Legen Sie Richtlinien, Entscheidungsbefugnisse und funktionsübergreifende Prozesse fest, die eine kontinuierliche Optimierung anstelle von einmaligen Maßnahmen gewährleisten.

Unternehmen, die die ersten Schritte überspringen und direkt zum Kauf von Tools oder zur Festlegung von Verpflichtungen übergehen, verfügen zwar oft über bessere Dashboards, haben aber nach wie vor mit denselben grundlegenden Problemen bei der Rechenschaftspflicht zu kämpfen. Wenn man sich zunächst ein klares Bild vom Reifegrad verschafft, lässt sich dies vermeiden.

So unterstützen wir Sie bei der Optimierung Ihrer Cloud-Kosten

Wir arbeiten mit Unternehmen in jeder Phase ihrer FinOps-Entwicklung zusammen – von der Schaffung der Grundlagen für Kostentransparenz bis hin zum Aufbau einer vollständig integrierten Cloud-Finanzmanagement-Lösung. Unser Ansatz konzentriert sich auf Ergebnisse und nicht nur auf die Berichterstattung.

Konkret helfen wir Ihnen dabei:

• Bewerten Sie Ihren aktuellen FinOps-Reifegrad in den Bereichen Personal, Prozesse, Governance und Tools anhand eines strukturierten Bewertung des Reifegrades von FinOps
• Entwicklung und Implementierung eines Modells zur Verrechnung von Cloud-Kosten, das alle Ressourcen – einschließlich Container und gemeinsam genutzte Dienste – auf AWS, Azure und GCP abdeckt
• Schaffen Sie Steuerungsstrukturen, die klare Zuständigkeiten festlegen und einen regelmäßigen Entscheidungsrhythmus für die Optimierung schaffen
• Verknüpfen Sie das Cloud-Kostenmanagement mithilfe von TBM mit Ihrem übergeordneten IT-Finanzmanagement-Rahmenwerk, damit die Cloud-Ausgaben im Kontext der gesamten IT-Investitionen sichtbar werden.
• Bereitstellung eines kontinuierlichen FinOps-Betriebs durch flexible Servicemodelle, einschließlich vollständig verwalteter FinOps-as-a-Service-Lösungen

Ganz gleich, ob Sie gerade erst anfangen oder Ihre bestehende Praxis weiterentwickeln möchten – wir können Ihnen dabei helfen, den Schritt von der Transparenz der Cloud-Kosten hin zu echter Senkung der Cloud-Kosten das bleibt im Gedächtnis. Nehmen Sie Kontakt mit uns auf um zu besprechen, wo Ihre Organisation derzeit steht und wie es weitergehen soll.