Cloud-Kostenberichterstattung und Cloud-Kostenanalyse sind zwar miteinander verbundene, aber dennoch unterschiedliche Funktionen. Die Berichterstattung zeigt Ihnen, welche Ausgaben bereits angefallen sind, und stellt historische Daten zur Cloud-Nutzung und zu den Kosten in strukturierten Übersichten dar. Die Analyse geht noch einen Schritt weiter und hilft Ihnen dabei, warum die Kostenentwicklung zu verstehen, Muster zu erkennen und vorausschauende Entscheidungen zu treffen. Zusammen bilden sie die Grundlage für eine effektive Cloud-Kostenmanagement.
Diese Unterscheidung ist vor allem dann von Bedeutung, wenn Unternehmen über die reine Erfassung von Cloud-Rechnungen hinausgehen und versuchen, ihre Ausgaben zu optimieren und auf den geschäftlichen Nutzen abzustimmen. Dieser Artikel erläutert die einzelnen Konzepte, ihre Unterschiede und wie beide in eine ausgereifte FinOps-Praxis passen.
Was sagt Ihnen die Cloud-Kostenberichterstattung eigentlich?
Die Cloud-Kostenberichterstattung bietet Ihnen eine strukturierte Übersicht darüber, wie viel Ihr Unternehmen in einem bestimmten Zeitraum bereits für Cloud-Dienste ausgegeben hat. Sie beantwortet die Frage: “Wie viel haben wir ausgegeben, wofür und wo?” In der Regel werden die Kosten in den Berichten nach Konto, Dienst, Team, Umgebung oder Tag aufgeschlüsselt, sodass Finanz- und IT-Teams einen einheitlichen Überblick über die Cloud-Ausgaben erhalten.
Die meisten Cloud-Anbieter bieten native Reporting-Dashboards an, und Tools von Drittanbietern erweitern diese um flexiblere Filter- und Exportoptionen. Ein gut strukturierter Cloud-Kostenbericht enthält in der Regel folgende Elemente:
- Gesamtausgaben nach Dienst (Rechenleistung, Speicher, Netzwerk usw.)
- Kostenaufschlüsselung nach Konto, Abonnement oder Projekt
- Ausgaben, die über Tagging den Geschäftsbereichen, Teams oder Kostenstellen zugeordnet werden
- Vergleiche im Monatsvergleich oder im Jahresvergleich
- Vergleich von Budget und tatsächlichen Ausgaben
Die Berichterstattung ist grundsätzlich rückblickend. Sie gibt Auskunft darüber, was passiert ist, erklärt aber nicht, warum sich die Kosten verändert haben oder was Sie anders machen sollten. Hier kommt die Cloud-Kostenanalyse ins Spiel.
Was versteht man unter Cloud-Kostenanalyse und welche weiteren Möglichkeiten bietet sie?
Unter Cloud-Kostenanalyse versteht man die Auswertung von Cloud-Ausgabendaten, um Muster, Ursachen und Optimierungsmöglichkeiten aufzudecken. Während Berichte beschreiben, was geschehen ist, hilft Ihnen die Analyse zu verstehen, warum es geschehen ist und was dies für zukünftige Entscheidungen bedeutet. Sie wandelt Rohdaten zu Kosten in verwertbare Erkenntnisse um, indem sie das Ausgabeverhalten mit der Leistung der Workloads, den Geschäftsergebnissen und der Ressourceneffizienz verknüpft.
Zu den Analysefunktionen gehören in der Regel die Erkennung von Anomalien, Trendanalysen, Kostenprognosen, Empfehlungen zur bedarfsgerechten Dimensionierung sowie die Modellierung der Wirtschaftlichkeit einzelner Einheiten. So können Analysen beispielsweise aufzeigen, dass ein sprunghafter Anstieg der Rechenkosten darauf zurückzuführen ist, dass ein bestimmtes Anwendungsteam Ressourcen ohne entsprechende geschäftliche Begründung skaliert hat, oder dass die Abdeckung durch reservierte Instanzen unter einen effizienten Schwellenwert gefallen ist.
Der praktische Unterschied besteht darin, dass Analysen einen entscheidungsrelevanten Überblick über die Cloud-Ausgaben liefern und nicht nur einen bloßen Einblick. Unternehmen, die sich ausschließlich auf Berichte verlassen, müssen oft erst im Nachhinein Kosten erklären. Analysen verlagern den Fokus nach vorne und geben den Teams die Informationen an die Hand, die sie benötigen, um zu handeln, bevor die Kosten eskalieren.
Was sind die wesentlichen Unterschiede zwischen Berichterstellung und Analytik?
Der wesentliche Unterschied zwischen Cloud-Kostenberichterstattung und Cloud-Kostenanalyse liegt in ihrem Zweck: Die Berichterstattung sorgt für Transparenz, während die Analyse als Entscheidungsgrundlage dient. Die Berichterstattung beantwortet die Frage “Was ist passiert?”, während die Analyse die Fragen “Warum ist es passiert und wie soll es weitergehen?” beantwortet. Beide sind notwendig, richten sich jedoch an unterschiedliche Zielgruppen und unterstützen unterschiedliche Arbeitsabläufe.
Hier sehen Sie einen Vergleich der beiden Funktionen anhand der Aspekte, die für Cloud-Finanzmanagement-Teams am wichtigsten sind:
- Zeitliche Orientierung: Die Berichterstattung bezieht sich auf die Vergangenheit. Die Analytik kombiniert historische Daten mit zukunftsorientierten Modellen.
- Ausgabetyp: Im Rahmen der Berichterstellung werden Zusammenfassungen und Dashboards erstellt. Im Rahmen der Analyse werden Empfehlungen, Prognosen und Erklärungen zu den Ursachen geliefert.
- Zielgruppe: Das Berichtswesen wird häufig von der Finanzabteilung und der Unternehmensleitung zur Budgetüberwachung genutzt. Analysen werden von Fachleuten aus den Bereichen Technik, IT und FinOps zur Optimierung von Ressourcen eingesetzt.
- Tiefe: Die Berichterstattung fasst die Ausgaben auf einer übergeordneten Ebene zusammen. Die Analyse befasst sich eingehend mit Nutzungsmustern, Effizienzkennzahlen und Kostentreibern.
- Maßnahme: Berichte informieren. Analysen regen zum Handeln an.
Eine häufig anzutreffende Herausforderung besteht darin, dass Unternehmen zwar massiv in Reporting-Tools investieren und eine gute Transparenz der Cloud-Kosten erreichen, aber nie die analytische Ebene aufbauen, die diese Transparenz in strukturelle Verbesserungen umsetzt. Transparenz allein senkt die Cloud-Kosten nicht.
Wann sollten Teams eher auf Berichte als auf Analysen zurückgreifen?
Teams sollten sich bei der regelmäßigen Finanzkontrolle, der Budgetüberwachung und der Kommunikation mit den Stakeholdern auf das Berichtswesen stützen. Sie sollten auf Analysen zurückgreifen, wenn sie Kostenveränderungen analysieren, Optimierungsmaßnahmen priorisieren oder Investitionsentscheidungen untermauern müssen. In der Praxis nutzen die meisten ausgereiften Cloud-Finanzmanagement-Workflows beide Ansätze in Kombination, wobei die Berichte in die analytischen Überprüfungszyklen einfließen.
Die Berichterstellung ist das richtige Werkzeug, wenn Sie Folgendes benötigen:
- Die monatlichen Cloud-Kosten an die Geschäftsleitung oder die Finanzabteilung weiterleiten
- Die Einhaltung des Budgets über Teams oder Kunden hinweg nachverfolgen
- Erstellen Sie einheitliche Chargeback- oder Showback-Daten für die interne Abrechnung
- Nachweis der Einhaltung der Richtlinien zu Cloud-Kosten
Analytics ist das richtige Werkzeug, wenn Sie Folgendes benötigen:
- Ermitteln Sie, welche Workloads oder Teams für unerwartete Kostensteigerungen verantwortlich sind
- Möglichkeiten zur Optimierung der Rechenressourcen prüfen
- Prognose der Cloud-Ausgaben für das nächste Quartal auf der Grundlage von Wachstumstrends
- Entscheiden Sie sich zwischen reservierten Instanzen, Sparplänen oder On-Demand-Preisen
- Die Stückkosten eines bestimmten Produkts oder einer bestimmten Dienstleistung nachvollziehen
Die leistungsstärksten Teams betrachten das Berichtswesen als Grundlage und die Analytik als Motor für die kontinuierliche Optimierung. Ohne Berichtswesen fehlen der Analytik zuverlässige Eingabedaten. Ohne Analytik bleibt das Berichtswesen eine passive Aufzeichnung und ist kein Managementinstrument.
Welche Tools unterstützen die Berichterstellung und Analyse von Cloud-Kosten?
Die Berichterstellung und Analyse von Cloud-Kosten wird durch eine Kombination aus nativen Tools der Cloud-Anbieter und spezialisierten Plattformen von Drittanbietern unterstützt. Native Tools von AWS, Azure und Google Cloud bieten grundlegende Berichtsfunktionen, während spezielle Plattformen für das Cloud-Finanzmanagement tiefgreifendere Analysen, cloudübergreifende Transparenz und Unterstützung für FinOps-Workflows bieten.
Zu den nativen Tools der Anbieter gehören AWS Cost Explorer, Azure Cost Management und die Abrechnungsberichte von Google Cloud. Diese sind nützliche Ausgangspunkte für Single-Cloud-Umgebungen und bieten ohne zusätzliche Kosten angemessene Berichtsfunktionen.
Plattformen von Drittanbietern erweitern diese Funktionen erheblich. Tools wie Apptio Cloudability, mit denen wir als IBM-Partner zusammenarbeiten, bieten cloudübergreifende Kostenverrechnung, Anomalieerkennung, Empfehlungen zur Optimierung der Kapazitäten sowie die Integration in umfassendere IT-Finanzmanagement-Frameworks. Diese Plattformen sind besonders wertvoll für Unternehmen, die Hybridumgebungen verwalten oder Cloud-Kostendaten in die Berichterstattung der Geschäftsbereiche einbinden müssen.
Bei der Bewertung von Tools lautet die wichtigste Frage nicht, welche Plattform die meisten Funktionen bietet, sondern ob das Tool Ihr spezifisches Zuordnungsmodell unterstützt, sich in Ihre Tagging-Strategie integrieren lässt und Ergebnisse liefert, auf deren Grundlage die Teams aus den Bereichen Finanzen, IT und Technik handeln können.
Wie fügen sich Berichterstattung und Analytik in eine FinOps-Praxis ein?
In einer FinOps-Praxis sind die Berichterstattung über Cloud-Kosten und die Analyse dieser Kosten keine getrennten Arbeitsbereiche, sondern miteinander verknüpfte Funktionen, die den gesamten FinOps-Lebenszyklus unterstützen. Die Berichterstattung bildet die zuverlässige Datengrundlage, und die Analyse ist die Grundlage für die Optimierungs- und Governance-Entscheidungen, die FinOps ermöglichen soll. Keine der beiden Komponenten reicht für sich allein aus, um eine ausgereifte Cloud-Finanzmanagement-Fähigkeit aufzubauen.
Das FinOps-Framework gliedert das Finanzmanagement in der Cloud in drei Phasen: „Inform“, „Optimize“ und „Operate“. Das Berichtswesen unterstützt in erster Linie die „Inform“-Phase, indem es Kosten sichtbar macht und zuordenbar macht. Die Analytik unterstützt sowohl die „Optimize“-Phase (Ermittlung, wo und wie Verschwendung reduziert werden kann) als auch die „Operate“-Phase (Einbettung kostenbewusster Entscheidungsfindung in reguläre technische und geschäftliche Arbeitsabläufe).
Eine immer wiederkehrende Herausforderung, die wir in vielen Unternehmen beobachten, besteht darin, dass die Berichterstattung zwar die Transparenz der Cloud-Kosten verbessert, jedoch keinen regelmäßigen Entscheidungsrhythmus schafft. Die Teams können zwar die Daten einsehen, doch die Verantwortlichkeiten sind unklar, die Optimierung erfolgt weiterhin nur punktuell, und die Bereiche Finanzen, IT und Entwicklung arbeiten nach wie vor isoliert voneinander. Genau diese Lücke soll eine gut strukturierte FinOps-Praxis schließen, indem sie Berichtsdaten mit analytischen Erkenntnissen, Governance-Prozessen und funktionsübergreifender Verantwortung verknüpft.
Für Unternehmen, die Cloud-Kostenanalysen mit umfassenderen IT-Investitionsentscheidungen verknüpfen möchten, bietet die Integration von FinOps mit strategisches Portfolio-Management vermittelt ein umfassenderes Bild davon, in welchen Bereichen Technologieinvestitionen einen Mehrwert schaffen.
Wie wir Ihnen helfen, den Schritt von der Transparenz der Cloud-Kosten zum Cloud-Kostenmanagement zu vollziehen
Der Weg von den rohen Cloud-Kostendaten hin zu strukturierten Berichten ist ein erster Schritt. Um diese Berichte in eine analytikgestützte Optimierung umzusetzen, sind ganz andere Fähigkeiten erforderlich – und genau dabei unterstützen wir Unternehmen auf ihrem gesamten Weg. Unsere FinOps-Dienstleistungen sind darauf ausgelegt, die Lücke zwischen Transparenz und Maßnahmen zu schließen, und helfen Ihnen dabei, sowohl die Grundlage für die Berichterstattung als auch die analytische Ebene aufzubauen, die zu einer echten Kostensenkung führt.
Konkret helfen wir Ihnen dabei:
- Entwicklung und Umsetzung eines Modells zur Zuordnung von Cloud-Kosten, das eine aussagekräftige Berichterstattung über Teams und Geschäftsbereiche hinweg ermöglicht
- Erstellen Sie Analyse-Workflows, die Kostendaten mit der Workload-Leistung, Möglichkeiten zur Optimierung der Kapazitäten und Entscheidungen zur Kapazitätszuweisung verknüpfen
- Schaffung von Führungsstrukturen, die den Bereichen Technik, Finanzen und IT einen gemeinsamen Entscheidungsrhythmus in Bezug auf Cloud-Ausgaben ermöglichen
- Bewerten Sie den aktuellen Reifegrad Ihres Cloud-Finanzmanagements mit einem FinOps-Reifegrad-Assessment, damit Sie genau wissen, worauf Sie Ihre Verbesserungsmaßnahmen konzentrieren sollten.
- Integrieren Sie die Cloud-Kostenanalyse mithilfe von TBM in Ihr übergeordnetes IT-Finanzmanagement-Framework, damit die Cloud-Ausgaben mit der Berichterstattung zum Geschäftsnutzen verknüpft werden.
Wenn Sie verstehen möchten, wo Ihre Organisation steht und wie ein konkreter Weg in die Zukunft aussieht, Nehmen Sie Kontakt mit uns auf um Ihre Situation beim Cloud-Kostenmanagement zu besprechen.