Lassen sich die Cloud-Kosten senken, ohne die Entwicklung zu verlangsamen?

Ja, Sie können die Cloud-Kosten senken, ohne die Entwicklung zu verlangsamen, und in den meisten Fällen beschleunigt der richtige Ansatz die Arbeit der Entwicklerteams sogar, indem finanzielle Reibungsverluste und unklare Zuständigkeiten beseitigt werden. Der Schlüssel liegt darin, von reaktiven Kosteneinsparungen zu einem proaktiven Cloud-Finanzmanagement überzugehen, bei dem Kostenentscheidungen in die Entwicklungsabläufe integriert werden, anstatt ihnen von oben auferlegt zu werden. Die folgenden Fragen erläutern genau, wie das funktioniert.

Was treibt die Cloud-Kosten während der Entwicklungsphase eigentlich in die Höhe?

Die Cloud-Kosten steigen während der Entwicklungsphase vor allem deshalb an, weil die Entwicklerteams vorrangig auf Geschwindigkeit und Verfügbarkeit optimieren und nicht auf Effizienz. Ressourcen werden großzügig bereitgestellt, um Engpässe zu vermeiden, Umgebungen bleiben auch dann noch in Betrieb, wenn sie nicht mehr benötigt werden, und es gibt kaum eine Rückkopplungsschleife, die die Entscheidungen der Entwickler mit den dadurch entstehenden Kosten verknüpft.

In verschiedenen Organisationen lassen sich mehrere Muster beobachten:

• Ungenutzte und überdimensionierte Ressourcen: Entwicklungs- und Testumgebungen laufen oft rund um die Uhr, auch wenn sie gerade nicht genutzt werden. Die Recheninstanzen sind eher auf Spitzenauslastung als auf den tatsächlichen Bedarf ausgelegt.
• Nicht zugeordnete oder nicht zweckgebundene Ausgaben: Ohne eine einheitliche Kennzeichnung lassen sich Cloud-Rechnungen nicht mehr bestimmten Teams, Produkten oder Funktionen zuordnen. Die Kosten summieren sich unbemerkt.
• Strategie ohne Verpflichtung: Teams nutzen standardmäßig die On-Demand-Preisgestaltung, da diese flexibel ist. Unternehmen, die sich jedoch ausschließlich auf On-Demand-Modelle verlassen, zahlen im Vergleich zu reservierten oder fest zugesagten Nutzungsmodellen einen erheblichen Aufpreis.
• Kostenermittlung in der späten Projektphase: Die Finanz- oder IT-Abteilung überprüft die Cloud-Ausgaben erst, nachdem die Rechnung eingegangen ist. Zu diesem Zeitpunkt sind die architektonischen Entscheidungen, die diese Kosten verursachen, bereits fest in der Produktionsumgebung verankert.

Die eigentliche Ursache liegt selten in unüberlegten Ausgaben. Es handelt sich vielmehr um eine strukturelle Kluft zwischen denjenigen, die technische Entscheidungen treffen, und denjenigen, die für die finanziellen Folgen verantwortlich sind.

Führt die Reduzierung der Cloud-Ausgaben immer zu einer Verlangsamung der Arbeit der Entwicklerteams?

Die Senkung der Cloud-Kosten bremst die Entwicklerteams nicht aus, wenn die Einsparungen auf Verschwendung und nicht auf Kapazitäten abzielen. Diese Unterscheidung ist entscheidend: Durch die Entfernung ungenutzter Ressourcen, die Anpassung überdimensionierter Instanzen und die Beseitigung doppelter Umgebungen werden Budgetmittel freigesetzt, ohne dass dabei etwas angetastet wird, was die Entwickler aktiv nutzen. Was die Teams hingegen tatsächlich ausbremst, ist die Auferlegung pauschaler Kostenbeschränkungen, ohne zu verstehen, welche Funktion die einzelnen Ressourcen tatsächlich erfüllen.

Unsachgemäß durchgeführte Kosteneinsparungen führen zu erheblichen Reibungsverlusten. Genehmigungshürden, die die Bereitstellung blockieren, Kapazitätsbeschränkungen, die zu Fehlern bei der Bereitstellung führen, oder plötzliche Abschaltungen der Umgebung mitten im Sprint beeinträchtigen die Produktivität und das Vertrauen der Entwickler. Zu solchen Folgen kommt es, wenn Kostenentscheidungen von der Finanz- oder IT-Führung ohne Einbeziehung der technischen Fachabteilung getroffen werden.

Die Alternative besteht darin, den Entwicklungsteams Einblick in ihre eigenen Ausgaben zu gewähren und ihnen die Verantwortung für ihre eigenen Budgets zu übertragen. Wenn Entwickler die finanziellen Auswirkungen ihrer Entscheidungen in Echtzeit erkennen können, treffen sie andere Entscheidungen, ohne dass es externer Kontrollen bedarf. Dies ist das Kernprinzip hinter FinOps – Cloud-Kostenmanagement: Die finanzielle Verantwortung soll auf die Teams übertragen werden, die am nächsten an den technischen Entscheidungen dran sind, anstatt sie in einer Funktion zu zentralisieren, die keinen Einblick in die Art und Weise der Arbeitsausführung hat.

Was ist FinOps und wie lässt es sich auf Entwicklungsabläufe anwenden?

FinOps ist ein Ansatz, der es Unternehmen ermöglicht, ihre Cloud-Ausgaben durch bewusste Abwägungen zu optimieren, wobei Kosten, Leistung und Risiken kontinuierlich in technische und geschäftliche Entscheidungen einbezogen werden, anstatt erst im Nachhinein überprüft zu werden. FinOps verbindet die Bereiche Finanzen, IT und Technik im Rahmen eines gemeinsamen Betriebsmodells für das Cloud-Finanzmanagement.

In der Praxis verändert FinOps die Einstellung von Entwicklungsteams gegenüber den Cloud-Ausgaben in dreierlei Hinsicht:

• Kostentransparenz auf Teamebene: Die Ausgaben werden bestimmten Teams, Produkten und Dienstleistungen zugeordnet, sodass die Ingenieure die finanziellen Auswirkungen ihrer eigenen Arbeit erkennen können und nicht nur eine zusammengefasste Unternehmensabrechnung sehen.
• Entscheidungsrhythmus: Anstelle von Ad-hoc-Überprüfungen führt FinOps regelmäßige Zyklen zur Bewertung von Möglichkeiten zur Bedarfsanpassung, fest zugesagten Abnahmen und Optimierungsprioritäten ein, wodurch das Kostenmanagement kontinuierlich statt reaktiv gestaltet wird.
• Funktionsübergreifende Verantwortlichkeit: Die Bereiche Finanzen, IT und Technik verfolgen gemeinsame Ziele. Die Technik ist für die von ihr verursachten Ausgaben verantwortlich; die Finanzabteilung stellt den Rahmen bereit und unterstützt bei der Prognoseerstellung; die IT-Governance gewährleistet die Einheitlichkeit.

FinOps ersetzt weder Tools zum Cloud-Kostenmanagement noch das Berichtswesen. Es baut darauf auf, indem es die Governance-Strukturen, Rollen und Prozesse schafft, die Transparenz in konkrete Maßnahmen umsetzen. Viele Unternehmen verfügen über Dashboards, die genau aufzeigen, wofür sie Geld ausgeben, doch ohne eine Entscheidungsstruktur rund um diese Dashboards führen die Daten nicht zu einer Verhaltensänderung.

Welche Methoden zur Optimierung der Cloud-Kosten gewährleisten eine hohe Entwicklungsgeschwindigkeit?

Zu den Methoden zur Optimierung der Cloud-Kosten, die die Arbeitsgeschwindigkeit der Entwickler nicht beeinträchtigen, gehören solche, die im Hintergrund Verschwendung reduzieren, ohne laufende Arbeitsabläufe zu unterbrechen. Rightsizing, automatisierte Planung und eine auf Nutzungszusagen basierende Preisgestaltung sind die wirkungsvollsten Methoden und verursachen die geringsten Störungen für die Entwicklerteams.

Anpassung der Kapazitäten und Ressourcenplanung

Unter „Rightsizing“ versteht man die Anpassung der Größe von Cloud-Ressourcen an den tatsächlichen Arbeitsaufwand statt an die bereitgestellten Höchstwerte. Entwicklungs- und Testumgebungen sind dabei die häufigsten Ziele, da sie häufig überdimensioniert und nicht voll ausgelastet sind. Durch die Automatisierung der Abschaltung von Nicht-Produktionsumgebungen außerhalb der Arbeitszeiten lassen sich die Rechenkosten erheblich senken, ohne dass dies Auswirkungen auf die Arbeitsleistung der Entwickler während der aktiven Arbeitszeiten hat.

Verpflichtungsbasierte Preisgestaltung und Vermeidung von Verschwendung

Reservierte Instanzen und Sparpläne bieten niedrigere Tarife im Gegenzug für die Verpflichtung zu einem Mindestnutzungsvolumen. Diese Verpflichtungen gelten für stabile, vorhersehbare Workloads und schränken die Entwicklungsflexibilität bei variablen oder experimentellen Ressourcen nicht ein. Unabhängig davon lassen sich durch das Erkennen und Entfernen von verwaisten Speicherkapazitäten, ungenutzten Load Balancern und doppelten Snapshots Ausgaben einsparen, die keinerlei betrieblichen Nutzen haben.

All diesen Methoden ist gemeinsam, dass sie auf Ressourcen abzielen, die nicht aktiv zur Entwicklungsgeschwindigkeit beitragen. Die Entwickler behalten die Kapazität, die sie benötigen; das Unternehmen zahlt nicht mehr für Kapazitäten, die ungenutzt bleiben.

Inwiefern verändern Showback- und Chargeback-Modelle das Ausgabeverhalten im Cloud-Bereich?

Showback- und Chargeback-Modelle verändern das Ausgabeverhalten in der Cloud, indem sie den für technische Entscheidungen verantwortlichen Teams die damit verbundenen Kosten transparent machen. Beim Showback wird jedem Team aufgezeigt, welche Kosten durch seine Cloud-Nutzung entstehen, ohne dass eine finanzielle Belastung erfolgt. Das Chargeback-Modell geht noch einen Schritt weiter und ordnet die tatsächlichen Kosten den Geschäftsbereichen oder Produktteams zu, was sich konkret auf deren Budget auswirkt.

Beide Modelle funktionieren, indem sie den Regelkreis zwischen technischen Entscheidungen und finanziellen Konsequenzen schließen. Wenn ein Entwicklungsteam erkennen kann, dass seine Umgebung monatlich einen bestimmten Betrag kostet und dieser Betrag seinem Produkt oder seiner Kostenstelle zugeordnet wird, werden die Kosten zu einem Faktor bei der Entscheidungsfindung – nicht, weil ihnen jemand gesagt hat, sie sollten darauf achten, sondern weil die Daten den Zusammenhang direkt und persönlich verdeutlichen.

Showback ist in der Regel der richtige Ausgangspunkt für Unternehmen, die noch keine Erfahrung mit Cloud-Finanzmanagement haben. Es fördert das Kostenbewusstsein, ohne interne Abrechnungskonflikte zu verursachen. Chargeback ist leistungsfähiger, erfordert jedoch genaue Zuordnungsdaten und die organisatorische Bereitschaft, interne Finanztransfers abzuwickeln. Der Übergang von einem zum anderen ist ein Reifeprozess und keine binäre Entscheidung.

Welche Tools helfen dabei, die Cloud-Kosten zu kontrollieren, ohne die Entwicklung zu behindern?

Die Tools, die dabei helfen, Cloud-Kosten zu verwalten, ohne die Entwicklung zu behindern, sind solche, die Ausgabendaten in den Arbeitsabläufen der Entwickler sichtbar machen, Optimierungen mit geringem Risiko automatisieren und die Zuordnung unterstützen, ohne dass die Entwickler manuelle Tagging-Maßnahmen vornehmen müssen. Das Ziel ist es, das Kostenmanagement nahtlos in den Arbeitsablauf zu integrieren, anstatt ihn zu unterbrechen.

Zu den typischen Funktionen eines effektiven Tools für das Cloud-Kostenmanagement gehören:

• Automatisierung der Kostenverrechnung und Kennzeichnung: Tools, die Ressourcen-Tags durchsetzen oder ableiten, sodass Ausgaben den Teams und Produkten zugeordnet werden können, ohne dass eine manuelle Überprüfung erforderlich ist.
• Anomalieerkennung: Automatische Benachrichtigungen bei unerwarteten Ausgabensprüngen, damit Teams die Situation untersuchen und reagieren können, bevor sich die Kosten weiter erhöhen.
• Empfehlungen zur Personaloptimierung: Eine kontinuierliche Analyse der Ressourcenauslastung, die konkrete Optimierungsmöglichkeiten aufzeigt, anstatt dass die Teams ihre eigene Infrastruktur selbst überprüfen müssen.
• Verpflichtungsmanagement: Ein Tool, das die Auslastung von reservierten Instanzen und Sparplänen erfasst und auf der Grundlage der tatsächlichen Nutzungsmuster Kaufempfehlungen ausspricht.
• Berichte und Dashboards: Übersichten über die Cloud-Ausgaben auf Team- und Produktebene, die Ingenieuren und Produktmanagern den nötigen Kontext liefern, um fundierte Entscheidungen zu treffen.

Tools allein lösen das Problem nicht. Unternehmen, die in Dashboards investieren, ohne die entsprechenden Governance- und Entscheidungsprozesse aufzubauen, stellen immer wieder fest, dass Transparenz nicht automatisch zu Maßnahmen führt. Das Tool ermöglicht die Disziplin, ersetzt sie aber nicht.

Wie Its Value Ihnen hilft, Ihre Cloud-Kosten zu senken, ohne die Entwicklung zu verlangsamen

Wir unterstützen Unternehmen dabei, über die bloße Transparenz der Cloud-Kosten hinauszugehen und eine voll funktionsfähige FinOps-Praxis zu etablieren, die die Bereiche Finanzen, IT und Entwicklung auf der Grundlage gemeinsamer Verantwortung miteinander verbindet. Unser Ansatz behebt die strukturellen Lücken, die zu einem unkontrollierten Anstieg der Cloud-Ausgaben führen, ohne dabei Kontrollen aufzuerlegen, die die Entwicklungsteams ausbremsen.

Wenn Sie mit uns zusammenarbeiten, profitieren Sie von folgenden Vorteilen:

• Eine Bewertung des Reifegrades von FinOps Damit erhalten Sie einen sachlichen Überblick über den aktuellen Stand Ihrer Fähigkeiten im Bereich des Cloud-Finanzmanagements, der Governance und der eingesetzten Tools sowie einen nach Prioritäten geordneten Fahrplan für Verbesserungen.
• Vollkostenverrechnung über AWS, Azure und GCP hinweg, einschließlich Containern und Supportkosten, sodass jeder Euro an Cloud-Ausgaben den Teams und Produkten, die ihn verursachen, genau zugeordnet wird.
• Anpassung der Personalstärke und Optimierung das Verschwendung bekämpft, ohne die Ressourcen zu beeinträchtigen, auf die Ihre Entwicklungsteams aktiv angewiesen sind.
• Implementierung von Showback und Chargeback das das Kostenbewusstsein und die Eigenverantwortung auf Teamebene fördert.
• Integration mit TBM damit Entscheidungen über Cloud-Ausgaben in Ihren übergeordneten Rahmen für das IT-Finanzmanagement und Ihre geschäftlichen Prioritäten eingebunden werden.
• FinOps als Dienstleistung falls Sie ein vollständig verwaltetes Betriebsmodell benötigen und nicht nur eine einmalige Implementierung.

Wenn Sie wissen möchten, wo Ihr Unternehmen heute steht und wo die wertvollsten Optimierungsmöglichkeiten liegen, Nehmen Sie Kontakt mit uns auf um eine FinOps-Bewertung zu besprechen.