Das Tagging unterstützt das Cloud-Kostenmanagement, indem Cloud-Ressourcen mit Metadaten-Tags versehen werden, sodass Sie die Ausgaben nach Team, Anwendung, Umgebung oder Geschäftsbereich nachverfolgen, zuordnen und in Berichten ausweisen können. Ohne Tags erscheinen Cloud-Rechnungen als ein einziger, undifferenzierter Betrag, auf den niemand reagieren kann. Mit einer einheitlichen Tagging-Strategie lässt sich jeder Dollar der Cloud-Ausgaben einem Verantwortlichen, einem Zweck und einem Geschäftsergebnis zuordnen.
Dies ist vor allem in Unternehmen von Bedeutung, die Workloads über AWS, Azure oder GCP hinweg ausführen und in denen Dutzende von Teams eine gemeinsam genutzte Infrastruktur nutzen. In den folgenden Abschnitten werden die häufigsten Fragen zum Thema Cloud-Tagging beantwortet – von der Bedeutung dieser Funktion bis hin zur Behebung von Störungen.
Was passiert mit den Cloud-Kosten, wenn keine Tagging-Strategie vorhanden ist?
Ohne eine Tagging-Strategie sammeln sich die Cloud-Kosten in einem einzigen, nicht zuordenbaren Pool an, der eine Nachvollziehbarkeit unmöglich macht. Die Finanzabteilung sieht eine Gesamtrechnung, die Entwicklungsabteilung sieht die Ressourcenauslastung und die IT-Abteilung sieht ein Support-Ticket. Niemand ist für die Zahlen verantwortlich, daher optimiert sie auch niemand. Die Kosten steigen, weil kein einzelnes Team die finanziellen Konsequenzen der von ihm bereitgestellten Ressourcen spürt.
Die praktischen Probleme häufen sich schnell. Gemeinsame Dienste wie Netzwerke, Sicherheitstools und Protokollierungsinfrastruktur werden im allgemeinen IT-Budget erfasst, anstatt den Teams zugeordnet zu werden, die sie nutzen. Budgetprognosen werden zu reinen Spekulationen, da es keine historischen Aufschlüsselungen nach Arbeitslast oder Produkt gibt. Wenn die Unternehmensleitung fragt, welche Anwendungen das Wachstum der Cloud-Ausgaben vorantreiben, lautet die ehrliche Antwort: Niemand weiß es.
Unternehmen in dieser Situation reagieren oft damit, dass sie manuell Berichte aus Cloud-Konsolen abrufen, Kontonamen mit Teammitgliederlisten abgleichen und Tabellenkalkulationen erstellen, die bereits veraltet sind, bevor sie fertiggestellt sind. Genau diese Art von manuellem Aufwand schränkt die Skalierbarkeit ein, wenn Cloud-Umgebungen immer komplexer werden. Eine Tagging-Strategie beseitigt diesen Engpass, indem die Kostenzuordnung von Anfang an direkt in die Infrastruktur integriert wird.
Wie werden die Cloud-Kosten durch das Tagging eigentlich zugeordnet?
Beim Cloud-Tagging werden Kosten zugeordnet, indem einzelnen Ressourcen wie virtuellen Maschinen, Speicher-Buckets und Datenbanken Schlüssel-Wert-Paare zugewiesen werden, sodass Ihre Kostenmanagement-Tools die Ausgaben anhand dieser Werte filtern, gruppieren und auswerten können. Wenn ein Tag wie Team: Zahlungen oder Umgebung: Produktion Wird dies konsequent angewendet, werden alle mit dieser Ressource verbundenen Kosten automatisch dem richtigen Verantwortlichen zugeordnet.
Cloud-Anbieter wie AWS, Azure und GCP unterstützen das Tagging nativ und ermöglichen es Ihnen, Tag-Daten zusammen mit Abrechnungsdaten zu exportieren. Kostenmanagement-Plattformen nehmen diese Daten dann auf, um Zuordnungsberichte zu erstellen. Das Ergebnis ist, dass eine einzelne Cloud-Rechnung in aussagekräftige Segmente aufgeschlüsselt wird: nach Abteilung, nach Produktlinie, nach Kostenstelle oder nach jeder anderen Dimension, die für Ihr Unternehmen von Bedeutung ist.
Dies ist die Grundlage für FinOps – Cloud-Kostenmanagement. Anstatt die Gesamtausgaben erst im Nachhinein zu erfassen, ermöglichen mit Tags versehene Umgebungen den Finanz- und Technikteams, Kosten nahezu in Echtzeit zu überprüfen, Anomalien zu erkennen und fundierte Entscheidungen über die Optimierung oder Stilllegung unzureichend genutzter Ressourcen zu treffen. Tags beschreiben nicht nur Ressourcen, sondern aktivieren das Governance-Modell, das Kostentransparenz in Kostenkontrolle umwandelt.
Welche sind die wichtigsten Cloud-Tags, die implementiert werden sollten?
Die wichtigsten Cloud-Tags, die implementiert werden sollten, sind diejenigen, die folgende Fragen beantworten: Wem gehört diese Ressource und warum existiert sie? In der Praxis bedeutet dies, dass man zunächst mit einer kleinen Auswahl hochwertiger Tags beginnt, die jede Ressource enthalten muss, bevor man zu detaillierteren Attributen übergeht.
Ein solides Basis-Tagging-Schema umfasst in der Regel:
- Eigentümer oder Team: Das für die Ressource zuständige Team oder die zuständige Person, wodurch die Verantwortlichkeit geklärt und bei Kostenanstiegen eine Eskalation ermöglicht wird
- Anwendung oder Dienstleistung: Das Produkt oder die Arbeitslast, die die Ressource unterstützt, damit die Kosten auf einen Geschäftsdienst hochgerechnet werden können
- Umwelt: Produktion, Testumgebung, Entwicklung oder Sandbox – damit können Sie geschäftskritische Ausgaben von experimentellen Workloads trennen
- Kostenstelle: Der interne Finanzcode, der Ihrem Kontenplan zugeordnet ist und die Funktionsweise von Chargeback- und Showback-Modellen ermöglicht
- Projekt: Ein spezifischer Initiativ- oder Projektcode, der sich zur Nachverfolgung zeitlich begrenzter Arbeitsaufwände und zum Vergleich der tatsächlichen Ausgaben mit den genehmigten Budgets eignet
Über diese Grundausstattung hinaus fügen Unternehmen häufig Tags für Compliance-Anforderungen, die Datenklassifizierung oder das Lebenszyklusmanagement hinzu. Das Prinzip ist dasselbe: Jedes Tag, das Sie hinzufügen, sollte eine Frage beantworten, die jemand aus den Bereichen Finanzen, IT oder Technik regelmäßig beantworten muss. Tags, die nur um ihrer selbst willen existieren, verursachen Unübersichtlichkeit, ohne einen Mehrwert für die Zuordnung zu bieten.
Was ist der Unterschied zwischen obligatorischen und optionalen Tags?
Obligatorische Tags sind die Mindestanzahl an Bezeichnungen, die jede Cloud-Ressource aufweisen muss, bevor sie bereitgestellt werden kann oder bevor ihre Kosten zugeordnet werden können. Optionale Tags liefern zusätzliche Kontextinformationen, die in bestimmten Szenarien nützlich sind, für die grundlegende Kostenzuordnung jedoch nicht erforderlich sind. Diese Unterscheidung ist wichtig, da die Durchsetzung aller möglichen Tags vom ersten Tag an zu Reibungsverlusten führt, während die Durchsetzung von zu wenigen Tags Lücken bei der Kostenzuordnung hinterlässt.
Zu den obligatorischen Tags gehören in der Regel „Eigentümer“, „Umgebung“ und „Kostenstelle“, da diese drei Werte das Minimum darstellen, das erforderlich ist, um die Fragen zu beantworten, wer verantwortlich ist, um welche Art von Arbeitslast es sich handelt und wo die Kosten verbucht werden sollen. Ohne diese Angaben versagt Ihr Zuordnungsmodell bereits auf der grundlegendsten Ebene.
Zu den optionalen Tags können beispielsweise Projektcodes für Workloads gehören, die mit einer bestimmten Initiative verbunden sind, Compliance-Kennzeichnungen für Ressourcen, die regulierte Daten verarbeiten, oder Ablaufdaten für temporäre Entwicklungsumgebungen. Diese verleihen Ihrer Berichterstattung mehr Tiefe, ohne die Bereitstellung zu behindern. Eine gut konzipierte Tagging-Richtlinie dokumentiert, welche Tags obligatorisch sind, welche Werte jeweils zulässig sind und was geschieht, wenn eine Ressource ohne die erforderlichen Tags gefunden wird. Durchsetzungsmechanismen wie Cloud-Richtlinienregeln, die nicht mit Tags versehene Bereitstellungen blockieren, machen aus einer Tagging-Richtlinie mehr als nur eine Leitlinie – sie wird zu einer Governance-Kontrolle.
Wie behebt man unvollständige oder inkonsistente Cloud-Tagging-Einträge?
Unvollständige oder inkonsistente Cloud-Tagging-Vorgänge beheben Sie, indem Sie Ihre aktuelle Tag-Abdeckung überprüfen, Ihre Tag-Taxonomie standardisieren, die Verwendung von Tags bei der Bereitstellung durch Richtlinienkontrollen durchsetzen und bestehende, nicht mit Tags versehene Ressourcen systematisch nachträglich versehen. Dies ist keine einmalige Bereinigungsmaßnahme, sondern erfordert eine kontinuierliche Governance, um angesichts der täglich neu bereitgestellten Ressourcen wirksam zu bleiben.
Beginnen Sie mit einem Bericht zur Tag-Abdeckung. Die meisten Plattformen für das Cloud-Kostenmanagement können Ihnen aufzeigen, wie viel Prozent Ihrer Ausgaben derzeit mit Tags versehen sind und bei welchen Ressourcen welche Tags fehlen. So erhalten Sie eine nach Prioritäten geordnete Liste für Korrekturmaßnahmen: Konzentrieren Sie sich zunächst auf die Ressourcen, die den größten Anteil an nicht zugeordneten Ausgaben ausmachen, und nicht auf die längste Liste nicht mit Tags versehener Ressourcen.
Der nächste Schritt ist die Standardisierung. Uneinheitliche Werte wie prod, Prod, und Produktion Alle beschreiben zwar dieselbe Umgebung, führen jedoch zu einer Zersplitterung Ihrer Berichte. Definieren Sie für jedes obligatorische Tag eine genehmigte Werteliste und geben Sie diese an alle Entwicklungsteams weiter. Hier hilft die Automatisierung: „Infrastructure-as-Code“-Vorlagen können erforderliche Tags automatisch einfügen, sodass die einzelnen Entwickler nicht mehr darauf achten müssen, diese manuell hinzuzufügen.
Bei bereits vorhandenen, nicht mit Tags versehenen Ressourcen ist in der Regel eine Kombination aus automatisierten Regeln und manueller Überprüfung erforderlich. Cloud-Anbieter stellen Tools zur Verfügung, mit denen Tags auf Basis der Kontostruktur oder von Namenskonventionen in großen Mengen zugewiesen werden können; diese erfordern jedoch eine manuelle Überprüfung, um Fehlzuordnungen zu vermeiden. Die Einbindung einer regelmäßigen Überprüfung der Tagging-Praktiken in Ihren FinOps-Betriebsrhythmus – beispielsweise im Rahmen einer monatlichen Zuordnungsüberprüfung – stellt sicher, dass Abweichungen bei der Tagging-Praxis frühzeitig erkannt werden, anstatt sich über mehrere Quartale hinweg zu verstärken.
Inwiefern unterstützt das Tagging FinOps und die Optimierung der Cloud-Kosten?
Das Tagging unterstützt FinOps und die Optimierung der Cloud-Kosten, indem es die Datengrundlage schafft, die alle anderen FinOps-Maßnahmen erst möglich macht. Ohne eine zuverlässige Tag-Abdeckung können Sie Kosten nicht genau zuordnen, Teams nicht für ihre Ausgaben zur Rechenschaft ziehen und keine fundierten Entscheidungen über die optimale Dimensionierung, den Kauf von Commitments oder die Platzierung von Workloads treffen.
In einem ausgereiften FinOps-Modell stellen Tags die Verbindung zwischen Cloud-Ausgaben und geschäftlichem Nutzen her. Wenn Ressourcen nach Anwendung getaggt werden und diese Anwendung einem Geschäftsdienst zugeordnet ist, können die Führungskräfte aus den Bereichen Finanzen und IT nicht nur erkennen, was die Cloud kostet, sondern auch, welchen Nutzen sie liefert. Dies ist die Verbindung zwischen dem operativen Cloud-Kostenmanagement und der strategischen Entscheidungsfindung, einschließlich der Abwägungen zwischen On-Premise- und Cloud-Lösungen, die Unternehmen kontinuierlich bewerten.
Tags ermöglichen zudem die funktionsübergreifende Zusammenarbeit, auf die sich FinOps stützt. Wenn Entwicklerteams ihre eigenen, mit Tags versehenen Kosten nahezu in Echtzeit einsehen können, entwickeln sie ein Kostenbewusstsein, das ihr Bereitstellungsverhalten verändert. Wenn Finanzteams darauf vertrauen können, dass die mit Tags versehenen Daten korrekt und vollständig sind, können sie Zuordnungsberichte ohne manuelle Abstimmung erstellen. Wenn die IT-Führung die Ausgaben nach Geschäftsbereichen filtern kann, sind fundierte Gespräche über Budgets, Prognosen und Optimierungsprioritäten möglich, anstatt eine nicht zugeordnete Gesamtsumme verteidigen zu müssen.
Wie wir Sie beim Cloud-Tagging und bei FinOps unterstützen
Wir begleiten Unternehmen auf ihrem gesamten FinOps-Weg, wobei die Tagging-Governance einer der ersten Schwerpunkte ist, auf die wir uns konzentrieren. Eine mangelhafte oder fehlende Tagging-Strategie führt dazu, dass alle nachgelagerten Prozesse – von der Kostenverrechnung über die Bedarfsanpassung bis hin zur Optimierung der Kapazitätszusagen – auf unzuverlässigen Daten basieren. Wir helfen Ihnen dabei, diese Grundlage zu stabilisieren und darauf aufzubauen.
Konkret unterstützen wir Sie bei folgenden Aufgaben:
- Gestaltung der Tag-Taxonomie: Festlegung von Pflicht- und optionalen Tags entsprechend Ihrem Kostenverrechnungsmodell, Ihrem Kontenplan und Ihren Berichtsanforderungen
- Durchsetzung der Richtlinien: Implementierung von Cloud-nativen Kontrollmechanismen, die verhindern, dass nicht mit Tags versehene Ressourcen in AWS, Azure und GCP bereitgestellt werden
- Sanierung und Reinigung: Überprüfung der bestehenden Tag-Abdeckung und systematische Bearbeitung von Ressourcen, die nicht oder inkonsistent mit Tags versehen sind
- FinOps-Betriebsmodell: Die Tagging-Governance in einen wiederkehrenden FinOps-Rhythmus integrieren, damit die Abdeckung auch bei wachsender Cloud-Umgebung hoch bleibt
- Vollkostenverrechnung: Einschließlich Container- und Supportkosten, damit Ihr Zuweisungsmodell die tatsächlichen Kosten jeder Arbeitslast widerspiegelt
Die meisten Projekte beginnen wir mit einem Bewertung des Reifegrades von FinOps die Ihre aktuelle Tag-Abdeckung, die Genauigkeit der Zuordnung und den Reifegrad Ihrer Governance bewertet und einen praktischen Fahrplan für Verbesserungen erstellt. Wenn Sie von einer fragmentierten Transparenz der Cloud-Kosten zu einem Modell übergehen möchten, bei dem jeder Dollar zugeordnet, verantwortlich zugewiesen und optimiert wird, Nehmen Sie Kontakt mit uns auf um zu besprechen, wo wir anfangen sollen.