Inwiefern unterstützt FinOps das Kostenmanagement in Multi-Cloud-Umgebungen?

FinOps unterstützt das Kostenmanagement in Multi-Cloud-Umgebungen, indem es Unternehmen ein strukturiertes Rahmenwerk an die Hand gibt, mit dem sie Transparenz schaffen, Kosten präzise zuordnen und fundierte Ausgabenentscheidungen gleichzeitig für AWS, Azure, GCP und andere Anbieter treffen können. Ohne FinOps werden Multi-Cloud-Umgebungen schnell finanziell undurchsichtig, da jede Plattform über ein eigenes Abrechnungsmodell, eigene Terminologie und eigene Berichtstools verfügt, was es nahezu unmöglich macht, die Cloud-Ausgaben als Ganzes zu verwalten. Die folgenden Fragen beleuchten die spezifischen Herausforderungen, Vorgehensweisen und Tools, die FinOps im Multi-Cloud-Kontext effektiv machen.

Was macht das Kostenmanagement in Multi-Cloud-Umgebungen so besonders schwierig?

Das Kostenmanagement in Multi-Cloud-Umgebungen ist besonders schwierig, da jeder Cloud-Anbieter unterschiedliche Preismodelle, Abrechnungsstrukturen und native Berichtsformate verwendet, die sich nicht direkt in einander übertragen lassen. Diese Fragmentierung führt dazu, dass Ihre Finanz-, IT- und Entwicklungsteams häufig mit inkompatiblen Datensätzen arbeiten, was es erschwert, einen einheitlichen, verlässlichen Überblick über die gesamten Cloud-Ausgaben zu erstellen.

Mehrere Faktoren erschweren dies im Vergleich zur Verwaltung einer einzelnen Cloud-Umgebung:

• Uneinheitliche Tagging- und Taxonomie-Praktiken: AWS, Azure und GCP haben jeweils ihre eigenen Tagging-Konventionen. Ohne eine gemeinsame Taxonomie wird die Kostenverrechnung zwischen den Anbietern unzuverlässig und uneinheitlich.
• Dezentralisierte Eigentumsverhältnisse: Anwendungsteams und Entwicklerteams stellen Ressourcen eigenständig bereit, doch die Rechnung geht an die IT- oder die Finanzabteilung. Lücken in der Verantwortlichkeit sind weit verbreitet und verursachen hohe Kosten.
• Verschiedene Bindungsmodelle: Reservierte Instanzen, Savings-Pläne und Rabatte für fest zugesagte Nutzung funktionieren je nach Anbieter unterschiedlich, was eine ganzheitliche Optimierung der Verpflichtungen erschwert.
• Volumen und Geschwindigkeit: Die Datenmengen zum Cloud-Verbrauch nehmen in allen Umgebungen rasant zu. Manuelle Prozesse lassen sich nicht so skalieren, dass sie mit dem Tempo Schritt halten können, in dem sich die Multi-Cloud-Kosten anhäufen.

Das hat zur Folge, dass die Cloud-Kosten zwar in isolierten Silos sichtbar werden, aber niemand einen vollständigen Überblick hat. Die Optimierung erfolgt weiterhin ad hoc, und Entscheidungen über Cloud-Investitionen werden ohne den vollständigen finanziellen Kontext getroffen, der erforderlich wäre, um sie gegenüber den Geschäftsverantwortlichen zu rechtfertigen.

Wie sorgt FinOps für Transparenz über mehrere Cloud-Anbieter hinweg?

FinOps schafft Transparenz über mehrere Cloud-Anbieter hinweg, indem es eine gemeinsame Datenbasis, eine einheitliche Kostentaxonomie und wiederkehrende Berichtsverfahren etabliert, die die Abrechnungsdaten aller Anbieter in ein einheitliches, vergleichbares Format bringen. Dadurch können Unternehmen von anbieterspezifischen Dashboards zu einer konsolidierten Übersicht über die Cloud-Ausgaben übergehen, auf die sich Finanzabteilung, IT und Entwicklung gleichermaßen verlassen und auf deren Grundlage sie handeln können.

Die Transparenzebene im Rahmen einer FinOps-Praxis umfasst in der Regel:

• Einheitliche Kostenverrechnung: Die Tagging-Standards und Zuordnungsregeln werden bei allen Anbietern einheitlich angewendet, sodass jeder ausgegebene Dollar einem Team, einem Produkt oder einer Unternehmensdienstleistung zugeordnet wird.
• Normalisierte Datenerfassung: Abrechnungsdaten von AWS, Azure und GCP werden mithilfe standardisierter Formate wie der „FinOps Open Cost and Usage Specification“ (FOCUS) in eine zentrale Plattform importiert, wodurch sich der manuelle Aufwand für den Abgleich anbieterspezifischer Exportdaten verringert.
• Gemeinsamer Berichtsrhythmus: Regelmäßige Überprüfungen bringen die Bereiche Finanzen, IT und Technik auf der Grundlage derselben Zahlen zusammen und ersetzen so die isolierte Berichterstattung, die zu widersprüchlichen Interpretationen der Cloud-Ausgaben führt.

Transparenz allein führt jedoch nicht zu einer Optimierung. Häufig beobachten wir, dass Unternehmen in Tools und Berichtssysteme investieren, die zwar die Transparenz verbessern, aber keinen regelmäßigen Entscheidungsrhythmus schaffen. FinOps schließt diese Lücke, indem es Transparenz mit Governance-Strukturen verbindet, die Erkenntnisse in Maßnahmen umsetzen.

Was sind die wichtigsten FinOps-Verfahren zur Multi-Cloud-Optimierung?

Die zentralen FinOps-Verfahren zur Multi-Cloud-Optimierung sind die bedarfsgerechte Dimensionierung, das Commitment-Management, die Erkennung von Anomalien und die kontinuierliche Kostenverrechnung. Diese Verfahren wirken zusammen, um Verschwendung zu reduzieren, die Effizienz zu steigern und sicherzustellen, dass Ausgabenentscheidungen bei allen Cloud-Anbietern bewusst und nicht automatisch getroffen werden.

Anpassung der Personalstärke und Ressourcenoptimierung

Unter „Rightsizing“ versteht man die Anpassung der Spezifikationen von Cloud-Ressourcen an die tatsächlichen Anforderungen der Workloads bei allen Anbietern. Überdimensionierte Rechenkapazitäten, unzureichend genutzter Speicher und ungenutzte Dienste sind in Multi-Cloud-Umgebungen weit verbreitet, da Teams aus Angst vor Leistungsproblemen eher konservativ planen. Systematische Rightsizing-Prüfungen, die einheitlich für AWS, Azure und GCP durchgeführt werden, können erhebliche Kosteneinsparungen erzielen, ohne die Leistung zu beeinträchtigen.

Verpflichtungs- und Rabattmanagement

Jeder große Cloud-Anbieter bietet Rabattmodelle für fest zugesagte Nutzungsmengen an, doch die Konditionen, die Flexibilität und die Risikoprofile unterscheiden sich. Ein FinOps-Ansatz verfolgt einen koordinierten Ansatz bei Verpflichtungsentscheidungen über verschiedene Anbieter hinweg und wägt dabei das Einsparpotenzial langfristiger Verpflichtungen gegen den Flexibilitätsbedarf dynamischer Workloads ab. Dies erfordert funktionsübergreifende Beiträge aus den Bereichen Technik (die die Workload-Muster kennen) und Finanzen (die das Budgetrisiko verwalten).

Über diese beiden Bereiche hinaus sorgt eine kontinuierliche Kostenverrechnung dafür, dass Optimierungsmaßnahmen den richtigen Teams und Dienstleistungen zugeordnet werden, was die Verantwortlichkeit stärkt und die Entwicklerteams dazu motiviert, sich aktiv an der Kostensenkung zu beteiligen. Mehr darüber, wie wir diese Vorgehensweisen unterstützen, erfahren Sie in unserem FinOps-Dienstleistungen.

Wie sorgt FinOps dafür, dass die Cloud-Ausgaben mit den geschäftlichen Prioritäten über alle Clouds hinweg in Einklang stehen?

FinOps stimmt die Cloud-Ausgaben auf die geschäftlichen Prioritäten ab, indem es die Cloud-Kostendaten mit den für das Unternehmen wichtigen Dienstleistungen, Produkten und Ergebnissen verknüpft, anstatt die Ausgaben rein aus infrastruktureller Sicht darzustellen. Diese Abstimmung erfordert die Integration des Cloud-Finanzmanagements in die übergeordnete IT-Finanz-Governance, damit Entscheidungen über Cloud-Investitionen den geschäftlichen Nutzen widerspiegeln und nicht nur die technische Effizienz.

In der Praxis erfolgt diese Abstimmung über verschiedene Mechanismen:

• Geschäftsorientierte Kostensichten: Die Kosten werden den Geschäftsdienstleistungen oder Produkten zugeordnet und nicht nach Ressourcentyp oder Konto ausgewiesen. Ein Produktverantwortlicher kann einsehen, welche Kosten für den Betrieb seiner Dienstleistung bei allen Cloud-Anbietern zusammen anfallen.
• Diskussionen über Kompromisse bei Investitionen: Wenn die Cloud-Ausgaben aus geschäftlicher Sicht transparent sind, können Führungskräfte fundierte Entscheidungen darüber treffen, wo investiert und wo optimiert werden soll und wann es sich lohnt, die Abwägung zwischen Cloud und On-Premise-Lösungen erneut zu prüfen.
• Integration mit TBM: Technology Business Management (TBM) bietet den strategischen Rahmen, um Cloud-Kosten in geschäftliche Ergebnisse umzusetzen. Durch die Kombination von FinOps für finanzielle Disziplin in der Cloud mit TBM für eine umfassendere Steuerung von IT-Investitionen erhalten Unternehmen einen vollständigen Überblick über den technologischen Mehrwert.

Ohne diese Abstimmung bleibt das Cloud-Kostenmanagement eine rein technische Angelegenheit. FinOps hebt es auf die Ebene der geschäftlichen Diskussion, wo die wichtigsten Entscheidungen getroffen werden.

Welche Tools unterstützen FinOps in Multi-Cloud-Umgebungen?

Die Tools, die FinOps in Multi-Cloud-Umgebungen unterstützen, lassen sich in drei Kategorien einteilen: Plattformen für das Cloud-Kostenmanagement, native Abrechnungstools der Anbieter sowie integrierte ITFM- oder TBM-Plattformen. Die richtige Kombination hängt vom Reifegrad Ihrer Organisation im Cloud-Bereich, der Anzahl der von Ihnen genutzten Anbieter und davon ab, inwieweit Sie die Cloud-Ausgaben mit dem übergeordneten IT-Finanzmanagement verknüpfen müssen.

• Plattformen für das Cloud-Kostenmanagement: Tools wie Apptio Cloudability aggregieren Abrechnungsdaten verschiedener Anbieter, wenden Zuordnungsregeln an und unterstützen Optimierungsworkflows, darunter Empfehlungen zur bedarfsgerechten Dimensionierung und die Analyse von Kapazitätsverpflichtungen. Diese Plattformen wurden speziell für FinOps entwickelt und unterstützen den gesamten Lebenszyklus des FinOps-Frameworks.
• Native Anbieter-Tools: AWS Cost Explorer, Azure Cost Management und Google Cloud Billing liefern anbieterspezifische Einblicke, bieten jedoch keine einheitliche Multi-Cloud-Übersicht. Sie eignen sich für detaillierte Analysen innerhalb eines einzelnen Anbieters, reichen jedoch für die Multi-Cloud-Governance allein nicht aus.
• ITFM- und TBM-Plattformen: Apptio Standard und ähnliche Plattformen verknüpfen Cloud-Kostendaten mit dem übergeordneten Technologiekostenmodell und ermöglichen so die oben beschriebene geschäftliche Ausrichtung. Dies ist insbesondere für Unternehmen relevant, die sowohl On-Premise- als auch Cloud-Umgebungen verwalten.

Tools allein reichen nicht aus, um FinOps-Ergebnisse zu erzielen. Das häufigste Fehlermuster besteht darin, in eine Plattform zu investieren, ohne zuvor die Governance, die Rollen und die Entscheidungsprozesse zu definieren, die die Daten erst verwertbar machen. Für effektives Multi-Cloud-FinOps ist die richtige Kombination aus Technologie und Betriebsmodell erforderlich.

So unterstützen wir Sie beim Kostenmanagement in Multi-Cloud-Umgebungen

Wir unterstützen Unternehmen auf ihrem gesamten FinOps-Weg – vom Aufbau der Grundlagen für Transparenz bei den Cloud-Kosten bis hin zur Etablierung von FinOps als dauerhafte Managementkompetenz. Unser Ansatz geht direkt auf die spezifischen Herausforderungen von Multi-Cloud-Umgebungen ein:

• FinOps-Bewertung: Wir bewerten den aktuellen Reifegrad Ihres Cloud-Finanzmanagements in den Bereichen Personal, Prozesse, Governance und Tools und erstellen einen praxisorientierten Fahrplan für Verbesserungen.
• FinOps-Strategie und -Umsetzung: Wir konzipieren und implementieren ein skalierbares FinOps-Betriebsmodell, das Governance, Rollen und Entscheidungsbefugnisse in den Bereichen Finanzen, IT und Entwicklung definiert und auf Ihre spezifische Multi-Cloud-Umgebung abgestimmt ist.
• FinOps as a Service: Für Unternehmen, die ein vollständig verwaltetes FinOps-Betriebsmodell benötigen, bieten wir zu festen monatlichen Kosten kontinuierliche Governance, zuverlässiges Datenmanagement, fortlaufende Optimierung und die Bereitstellung von Tools.
• Integration von TBM und FinOps: Mithilfe des TBM-Rahmenwerks verknüpfen wir Ihr Cloud-Kostenmanagement mit Ihrer übergeordneten IT-Finanzsteuerung, sodass die Cloud-Ausgaben stets im Kontext der gesamten Technologieinvestitionen und des geschäftlichen Nutzens sichtbar sind.
• Vollkostenverrechnung: Wir implementieren Zuordnungsmodelle, die Container, Supportgebühren und gemeinsam genutzte Dienste bei AWS, Azure und GCP abdecken, und verschaffen so jedem Team einen fundierten Überblick darüber, wie hoch die tatsächlichen Kosten für ihre Cloud-Nutzung sind.

Wenn Sie von einer fragmentierten Cloud-Berichterstattung zu einem FinOps-Ansatz übergehen möchten, der echte Geschäftsentscheidungen vorantreibt, Nehmen Sie Kontakt mit uns auf um zu besprechen, wo wir anfangen sollen.