Die größten Ursachen für unnötige Cloud-Kosten sind ungenutzte und nicht voll ausgelastete Ressourcen, mangelhafte Tagging-Praktiken, unkontrollierte Cloud-Ausbreitung sowie schlecht verwaltete Verpflichtungen für reservierte Instanzen. Zusammen machen diese vier Muster den Großteil der unnötigen Cloud-Ausgaben in Unternehmen jeder Größe aus. Wenn Sie jedes dieser Muster verstehen, erhalten Sie einen klaren Ausgangspunkt, um Verschwendung zu reduzieren und fundiertere Entscheidungen darüber zu treffen, wohin Ihr Cloud-Budget tatsächlich fließt.
Warum geraten die Cloud-Kosten außer Kontrolle?
Die Cloud-Kosten geraten außer Kontrolle, da das verbrauchsabhängige Preismodell der Cloud-Infrastruktur zwar die Bereitstellung von Ressourcen erleichtert, es jedoch erschwert, deren laufende Nutzung nachzuverfolgen und zu steuern. Im Gegensatz zu herkömmlichen IT-Ausgaben summieren sich die Cloud-Kosten kontinuierlich und unbemerkt, oft ohne klare Zuständigkeiten oder Verantwortlichkeiten auf Teamebene.
Das Kernproblem ist nicht ein Mangel an Daten. Die meisten Unternehmen haben Zugriff auf Kostenberichte und Abrechnungs-Dashboards. Das eigentliche Problem ist, dass Transparenz allein noch keine Maßnahmen nach sich zieht. Wenn sich kein einzelnes Team für eine Cloud-Rechnung verantwortlich fühlt, wird die Optimierung zur Aufgabe von niemandem. Entwicklungsteams konzentrieren sich auf Leistung und Bereitstellungsgeschwindigkeit. Finanzteams erhalten Rechnungen, die sie nicht interpretieren können. Die IT-Führung sieht zwar die Gesamtbeträge, aber nicht die Entscheidungen, die dahinter stehen.
Diese strukturelle Diskrepanz zwischen denjenigen, die die Cloud nutzen, und denjenigen, die dafür bezahlen, führt dazu, dass aus überschaubaren Cloud-Kosten außer Kontrolle geratene Kosten werden. Verschwendung bei Cloud-Ausgaben. Hinzu kommt das Tempo der modernen Softwarebereitstellung, bei der täglich neue Umgebungen eingerichtet werden, wodurch sich die Kluft rasch vergrößert.
Was sind ungenutzte und nicht voll ausgelastete Ressourcen?
Ungenutzte und nicht voll ausgelastete Ressourcen sind Cloud-Ressourcen, die bereitgestellt und in Rechnung gestellt werden, aber nur einen geringen oder gar keinen geschäftlichen Nutzen bieten. Ungenutzte Ressourcen sind zwar aktiviert, werden aber nicht aktiv genutzt, wie beispielsweise virtuelle Maschinen, die außerhalb der Geschäftszeiten laufen, oder Speichervolumen, die an stillgelegte Workloads angehängt sind. Nicht voll ausgelastete Ressourcen sind zwar in Betrieb, verbrauchen jedoch weit weniger Kapazität, als ihnen zugewiesen wurde.
Beide Arten stellen eine direkte Verschwendung bei den Cloud-Kosten. Eine virtuelle Maschine, die für Spitzenauslastung ausgelegt ist, an einem durchschnittlichen Tag jedoch nur eine CPU-Auslastung von fünf Prozent aufweist, verursacht Kosten für ungenutzte Kapazität. Gleiches gilt für Entwicklungs- und Testumgebungen, die Teams am Wochenende vergessen herunterzufahren, oder für Datenbankinstanzen, die noch lange nach Projektende beibehalten werden.
„Rightsizing“ ist die gängige Lösung. Das bedeutet, die Ressourcenkonfigurationen so anzupassen, dass sie den tatsächlichen Anforderungen der Workloads entsprechen und nicht auf angenommenen oder Worst-Case-Szenarien basieren. Rightsizing in AWS, Azure und GCP kann zu erheblichen Kosteneinsparungen führen, erfordert jedoch eine kontinuierliche Überwachung und nicht nur eine einmalige Überprüfung. Arbeitslasten ändern sich, und eine heute richtig dimensionierte Ressource kann innerhalb weniger Wochen überdimensioniert sein, wenn sich die Nutzungsmuster verschieben.
Inwiefern führt eine unzureichende Kennzeichnung von Ressourcen zu Verschwendung in der Cloud?
Eine unzureichende Kennzeichnung von Ressourcen führt zu Verschwendung in der Cloud, da es dadurch unmöglich wird, die Kosten den Teams, Anwendungen oder Geschäftsbereichen, die sie verursachen, genau zuzuordnen. Ohne zuverlässige Kennzeichnungen können Unternehmen nicht feststellen, welche Workloads kostspielig sind, wer für sie verantwortlich ist oder ob die Ausgaben durch den erzielten Nutzen gerechtfertigt sind.
Das Tagging ist die Grundlage von Cloud-Kostenmanagement. Wenn Tags fehlen, inkonsistent sind oder ohne eine gemeinsame Taxonomie vergeben werden, funktioniert die Kostenverrechnung nicht mehr. Die Finanzabteilung kann die Kosten nicht mehr dem richtigen Geschäftsbereich in Rechnung stellen. Die Entwicklungsteams haben keinen Einblick in die finanziellen Auswirkungen ihrer architektonischen Entscheidungen. Die Führungskräfte können keine fundierten Entscheidungen darüber treffen, wo investiert oder gekürzt werden soll.
Die Folgeeffekte gehen über die Berichterstattung hinaus. Ohne korrekte Tagging-Daten können automatisierte Governance-Richtlinien nicht ordnungsgemäß funktionieren. Auf Workload-Ebene lassen sich keine Ausgabenobergrenzen durchsetzen, keine Warnmeldungen auslösen und keine Anomalien erkennen, wenn die Daten unzuverlässig sind. Ein mangelhaftes Tagging erschwert zudem die Erstellung genauer Prognosen, was zu Budgetüberschreitungen führt, die unvorhersehbar erscheinen, selbst wenn die Ursache struktureller Natur ist.
Die Festlegung einer einheitlichen Tagging-Richtlinie, deren Durchsetzung mittels Automatisierung und die regelmäßige Überprüfung der Einhaltung sind die praktischen Maßnahmen, mit denen sich diese Lücke schließen lässt. Dabei handelt es sich nicht um eine einmalige Maßnahme, sondern um eine fortlaufende Governance-Praxis.
Was versteht man unter „Cloud-Sprawl“ und warum führt dies zu höheren Kosten?
Unter „Cloud-Sprawl“ versteht man die unkontrollierte Ausbreitung von Cloud-Konten, -Diensten, -Umgebungen und -Ressourcen innerhalb eines Unternehmens, in der Regel ohne zentrale Überwachung oder Steuerung. Dies führt zu höheren Kosten, da Ressourcen schneller anwachsen, als sie überprüft oder stillgelegt werden können, und da fragmentierte Umgebungen die Umsetzung einheitlicher Optimierungsmaßnahmen erschweren.
Eine unkontrollierte Ausweitung beginnt oft mit guten Absichten. Entwicklungsteams richten Umgebungen schnell ein, um agil zu bleiben. Geschäftsbereiche führen eigenständig Cloud-Dienste ein, um schneller voranzukommen. Schatten-IT-Projekte werden ohne Einbeziehung der IT- oder Finanzabteilung gestartet. Jede Entscheidung ist für sich genommen sinnvoll, doch in der Summe entsteht eine Cloud-Landschaft, von der niemand den vollständigen Überblick hat.
Die finanziellen Auswirkungen sind erheblich. Es kommt zu Doppelarbeit, wenn Teams keine Kenntnis von bereits vorhandenen Kapazitäten haben. Für kurzfristige Projekte eingerichtete Umgebungen bleiben auf unbestimmte Zeit bestehen. Die Kosten für Lizenzen und Support vervielfachen sich aufgrund fragmentierter Konten. Und da kein einzelnes Team den Gesamtüberblick hat, ergibt sich kein natürlicher Zeitpunkt für eine Überprüfung und Konsolidierung.
Verwaltungsstrukturen, die festlegen, wer was unter welchen Bedingungen und mit welcher Genehmigung bereitstellen darf, sind das wirksamste Mittel, um die Zersiedelung einzudämmen. FinOps-Verfahren einen Rahmen schaffen, um diese Führungsentscheidungen mit der finanziellen Rechenschaftspflicht teamübergreifend zu verknüpfen.
Inwiefern führen Fehler bei reservierten Instanzen und Verpflichtungen zu einer Verschwendung des Cloud-Budgets?
Fehler bei reservierten Instanzen und Kapazitätsverpflichtungen verschwenden das Cloud-Budget, wenn Unternehmen langfristige Kapazitätsverpflichtungen erwerben, die nicht zu ihren tatsächlichen Nutzungsmustern passen. Wer zu viel kauft, hat ungenutzte Reservierungen, für die er dennoch bezahlt. Wer zu wenig kauft, muss für Workloads auf teure On-Demand-Tarife zurückgreifen, die im Rahmen eines Verpflichtungsmodells günstiger gewesen wären.
Cloud-Anbieter gewähren erhebliche Rabatte, wenn man sich für ein Jahr oder drei Jahre zu einem festgelegten Nutzungsumfang verpflichtet. Diese Rabatte können beträchtlich sein, erfordern jedoch genaue Prognosen. Wenn sich die Arbeitslasten ändern, ein Projekt gestrichen wird oder eine Anwendung auf einen anderen Dienst migriert wird, stimmt die ursprüngliche Verpflichtung möglicherweise nicht mehr mit dem tatsächlichen Verbrauch überein.
Zu den häufigen Fehlern gehört die Festlegung von Verpflichtungen auf einer zu detaillierten Ebene, beispielsweise instanztypspezifische Reservierungen, die sich nicht flexibel auf verschiedene Workloads anwenden lassen, oder die Festlegung von Verpflichtungen auf der Grundlage von Spitzenbedarf statt der durchschnittlichen Nutzung. Außerdem versäumen es Unternehmen häufig, ihre Verpflichtungen im Zuge der Weiterentwicklung ihrer Cloud-Infrastruktur zu überprüfen und anzupassen, sodass falsch abgestimmte Reservierungen über Monate oder Jahre hinweg bestehen bleiben.
Um Verpflichtungen gut zu verwalten, sind regelmäßige Überprüfungen, eine klare Zuständigkeit für das Verpflichtungsportfolio sowie die Abstimmung zwischen technischen Entscheidungen und der Finanzplanung erforderlich. Dies ist ein Bereich, in dem sich die Kluft zwischen Technik- und Finanzteams unmittelbar in verschwendeten Ausgaben niederschlägt.
Mit welchen Tools und Vorgehensweisen lassen sich unnötige Cloud-Kosten vermeiden?
Die Tools und Vorgehensweisen, mit denen sich unnötige Cloud-Kosten am effektivsten vermeiden lassen, sind diejenigen, die finanzielle Transparenz mit klarer Verantwortlichkeit und einem regelmäßigen Entscheidungsrhythmus verbinden. Technologie allein reicht nicht aus. Tools machen Daten sichtbar, aber erst durch Governance und funktionsübergreifende Zusammenarbeit werden diese Daten in konkrete Maßnahmen umgesetzt.
Zu den nützlichen Vorgehensweisen gehören:
- Kontinuierliche Personaloptimierung: Überprüfen Sie regelmäßig die Ressourcenkonfigurationen im Hinblick auf die tatsächliche Nutzung und passen Sie diese an den tatsächlichen Bedarf an, anstatt sich an der bereitgestellten Kapazität zu orientieren.
- Regelungen zur Tagging-Verwaltung: Setzen Sie eine einheitliche Tagging-Taxonomie in allen Cloud-Umgebungen durch, damit jede Kostenposition einem Verantwortlichen, einer Anwendung oder einem Geschäftsbereich zugeordnet werden kann.
- Rhythmus des Commitment-Managements: Überprüfen Sie reservierte Instanzen und Sparpläne nach einem festgelegten Zeitplan, der auf die Kapazitätsplanung und die Auslastungsprognosen abgestimmt ist.
- Richtlinien zum Lebenszyklus von Umgebungen: Nicht-Produktionsumgebungen außerhalb der Arbeitszeiten automatisch aussetzen oder beenden und Ressourcen mit langer Laufzeit zur Überprüfung kennzeichnen.
- Funktionsübergreifende Kostenüberprüfungen: Bringen Sie die Bereiche Finanzen, IT und Technik regelmäßig zusammen, um Ausgabentrends zu analysieren, Annahmen zu hinterfragen und Optimierungsmaßnahmen zu priorisieren.
Der Wandel von der reaktiven Kostenberichterstattung hin zur proaktiven Optimierung der Cloud-Kosten Das ist es, was Organisationen, die Cloud-Abfall verwalten, von denen unterscheidet, die ihn lediglich überwachen.
So helfen wir Ihnen, unnötige Cloud-Kosten zu vermeiden
Wir unterstützen Unternehmen dabei, über die Kostentransparenz hinaus zu einer aktiven, geregelten Cloud-Kostenmanagement die messbare Ergebnisse liefert. Unsere FinOps-Dienstleistungen sind darauf ausgelegt, die strukturellen Ursachen für Verschwendung in der Cloud zu beseitigen und nicht nur die Symptome zu bekämpfen.
Wenn Sie mit uns zusammenarbeiten, profitieren Sie von folgenden Vorteilen:
- A Bewertung des Reifegrades von FinOps um festzustellen, wo Sie heute in den Bereichen Mitarbeiter, Prozesse, Unternehmensführung und Tools stehen
- Vollkostenverrechnung über Container, Supportkosten und Multi-Cloud-Umgebungen hinweg, sodass für jeden ausgegebenen Euro ein klarer Verantwortlicher feststeht
- Unterstützung bei der Personaloptimierung über AWS, Azure und GCP hinweg, basierend auf tatsächlichen Nutzungsdaten statt auf Annahmen
- Governance-Rahmenwerke die Rollen, Entscheidungsbefugnisse und einen regelmäßigen Optimierungsrhythmus in den Bereichen Finanzen, IT und Technik festlegen
- Integration mit Technologie-Unternehmensführung (TBM) um die Cloud-Ausgaben mit dem geschäftlichen Nutzen und den strategischen Prioritäten zu verknüpfen
Unsere Kunden haben durch die Zusammenführung dieser Vorgehensweisen zu einem einheitlichen FinOps-Betriebsmodell Einsparungen von bis zu 30% bei den Cloud-Ausgaben erzielt. Wenn Sie wissen möchten, wo Ihr Unternehmen steht und wie hoch das realistische Optimierungspotenzial ist, Nehmen Sie Kontakt mit uns auf um eine FinOps-Bewertung zu besprechen.