Der entscheidende Vorteil der Cloud-Kostenoptimierung besteht darin, dass sie unnötige Cloud-Ausgaben direkt reduziert und gleichzeitig die finanzielle Transparenz verbessert, die Unternehmen benötigen, um fundiertere Technologieinvestitionen zu tätigen. Indem sie den Verbrauch von Cloud-Ressourcen an den tatsächlichen Geschäftsbedarf anpassen, zahlen Unternehmen nicht länger für Kapazitäten, die sie nicht nutzen. Über die Kostensenkung hinaus schafft die Cloud-Kostenoptimierung die Governance-Strukturen und die funktionsübergreifende Verantwortlichkeit, die Cloud-Ausgaben in messbaren Geschäftswert umwandeln. In den folgenden Abschnitten werden die häufigsten Fragen behandelt, die Unternehmen stellen, wenn sie mit der Cloud-Kostenoptimierung beginnen oder ihre entsprechenden Maßnahmen ausweiten.
Wie senkt die Optimierung der Cloud-Kosten tatsächlich die IT-Ausgaben?
Die Optimierung der Cloud-Kosten senkt die IT-Ausgaben, indem Verschwendung beim Verbrauch von Cloud-Ressourcen identifiziert und beseitigt wird, überdimensionierte Infrastruktur angepasst wird und On-Demand-Preismodelle durch Modelle mit festgelegter Nutzung ersetzt werden, bei denen der Verbrauch vorhersehbar ist. Unternehmen, die diese Vorgehensweisen konsequent anwenden, erzielen in der Regel eine deutliche Senkung ihrer monatlichen Cloud-Rechnungen, ohne dabei Abstriche bei der Leistung oder Verfügbarkeit machen zu müssen.
Die unmittelbarsten Einsparungen lassen sich in drei Bereichen erzielen. Erstens stellen viele Unternehmen Cloud-Ressourcen für Spitzenauslastungen bereit, lassen diese jedoch kontinuierlich laufen – auch in Zeiten geringer Nachfrage. Eine Anpassung dieser Ressourcen an die tatsächliche Nutzung beseitigt einen erheblichen Teil unnötiger Kosten. Zweitens summieren sich Kosten für Speicher, Netzwerk und Datenübertragung unbemerkt im Hintergrund. Eine strukturierte Optimierung der Cloud-Kosten deckt diese Kosten auf und weist die Verantwortung dafür zu. Drittens können ausgehandelte Preise durch reservierte Instanzen oder Sparpläne die Stückkosten für Workloads mit stabiler, vorhersehbarer Nachfrage erheblich senken.
Was die Optimierung der Cloud-Kosten von einer einmaligen Kostensenkungsmaßnahme unterscheidet, ist, dass sie eine kontinuierliche Steuerung etabliert. Kosten bleiben nicht von selbst optimiert. Cloud-Umgebungen wachsen, Teams richten neue Dienste ein, und die Ausgabemuster ändern sich. Eine nachhaltige Kostensenkung erfordert regelmäßige Überprüfungszyklen, eine klare Zuständigkeit für Cloud-Budgets und Tools, die kontinuierlich Einblick darin geben, wohin das Geld fließt.
Welche Vorteile hinsichtlich der finanziellen Transparenz bietet die Cloud-Kostenoptimierung?
Die Optimierung der Cloud-Kosten sorgt für finanzielle Transparenz, indem sie ein klares und genaues Bild davon vermittelt, was Cloud-Dienste kosten, wer sie nutzt und welche Geschäftsaktivitäten sie unterstützen. Diese Transparenz ersetzt die fragmentierten, schwer interpretierbaren Abrechnungsdaten, die die meisten Cloud-Anbieter standardmäßig bereitstellen, durch strukturierte, für die Kostenverrechnung geeignete Kostendaten, die Finanz- und IT-Teams tatsächlich nutzen können.
Ohne eine strukturierte Kostentransparenz sammeln sich die Cloud-Ausgaben häufig in einer einzigen Kostenposition an, für die niemand die volle Verantwortung trägt. Die Optimierung der Cloud-Kosten behebt dieses Problem durch die Implementierung von Tagging-Strategien, Kostenverrechnungshierarchien sowie Showback- oder Chargeback-Modellen, die die Kosten auf die Teams, Produkte oder Dienste verteilen, die sie verursachen. Dadurch werden die Cloud-Ausgaben für die Stakeholder im Unternehmen nachvollziehbar, die verstehen müssen, welchen Nutzen sie für ihre Investition erhalten.
Zu den praktischen Vorteilen dieser Transparenz zählen schnellere Budgetzyklen, genauere Prognosen und die Möglichkeit, Kostenabweichungen zu erkennen, bevor sie zu erheblichen Überschreitungen führen. Finanzteams erhalten die Daten, die sie benötigen, um die Entwicklungs- und Produktteams für ihren Cloud-Verbrauch zur Rechenschaft zu ziehen. IT-Führungskräfte erhalten die Belege, die sie benötigen, um Cloud-Investitionen zu rechtfertigen oder diese in Frage zu stellen, wenn die Rentabilität unklar ist.
Für Unternehmen, die sowohl lokale als auch Cloud-Umgebungen verwalten, ermöglicht diese Transparenz zudem aussagekräftige Vergleiche zwischen den verschiedenen Infrastrukturmodellen. Die Ermittlung der tatsächlichen Kosten für den Betrieb einer Workload in der Cloud im Vergleich zum lokalen Betrieb ist eine geschäftliche Entscheidung, die zuverlässige und vergleichbare Daten auf beiden Seiten erfordert.
Inwiefern trägt die Optimierung der Cloud-Kosten zu einer besseren Entscheidungsfindung im Unternehmen bei?
Die Optimierung der Cloud-Kosten unterstützt eine bessere Entscheidungsfindung im Unternehmen, indem sie Daten zu den Cloud-Ausgaben mit den Geschäftsergebnissen verknüpft und Führungskräften so den nötigen Kontext liefert, um zu beurteilen, ob Technologieinvestitionen einen Mehrwert schaffen. Kostendaten allein sind kein Entscheidungsgrund. Erst Kostendaten, die mit Dienstleistungen, Produkten und Geschäftsergebnissen verknüpft sind, sind es.
Wenn die Cloud-Kosten genau zugeordnet und in geschäftlichen Kennzahlen dargestellt werden, können Entscheidungsträger Fragen beantworten, die sich anhand von reinen Abrechnungsdaten nicht klären lassen. Welche Produkte verbrauchen im Verhältnis zu den von ihnen generierten Umsätzen die meisten Cloud-Ressourcen? Welche Entwicklungsteams optimieren ihre Cloud-Nutzung und welche nicht? Wo sollte das Unternehmen zusätzliche Cloud-Kapazitäten investieren, um das Wachstum zu unterstützen, und wo sollte es diese reduzieren?
Diese entscheidungsrelevanten Erkenntnisse unterscheiden sich qualitativ von einer einfachen Kostentransparenz. Transparenz zeigt Ihnen, was Sie ausgegeben haben. Entscheidungsrelevante Erkenntnisse zeigen Ihnen, ob sich diese Ausgaben gelohnt haben und wie Sie als Nächstes vorgehen sollten. Um diese Fähigkeit aufzubauen, müssen Cloud-Kostendaten mit Daten zur Geschäftsleistung verknüpft werden, und genau hier setzt FinOps-Verfahren wertvoll werden. FinOps schafft die funktionsübergreifende Zusammenarbeit zwischen Finanz-, IT- und Entwicklungsteams, durch die Kostendaten in verwertbare Business Intelligence umgewandelt werden.
Was ist der Unterschied zwischen Cloud-Kostenoptimierung und FinOps?
Die Optimierung der Cloud-Kosten umfasst eine Reihe technischer und finanzieller Maßnahmen, die darauf abzielen, die Cloud-Ausgaben zu senken und die Ressourceneffizienz zu verbessern. FinOps ist ein umfassenderes betriebliches Rahmenwerk, das festlegt, wie Unternehmen ihre Cloud-Ausgaben verwalten, optimieren und auf den geschäftlichen Nutzen abstimmen. Die Optimierung der Cloud-Kosten ist ein Bestandteil von FinOps, doch FinOps umfasst weit mehr als nur die Kostensenkung.
Diese Unterscheidung ist wichtig, da in Unternehmen, die sich ausschließlich auf die Optimierung der Cloud-Kosten konzentrieren, ohne über die von FinOps bereitgestellten Governance-Strukturen zu verfügen, die Kosten nach anfänglichen Einsparungen oft wieder ansteigen. Die heutige Anpassung der Kapazitäten einer Workload verhindert nicht, dass ein Team morgen eine neue Workload überdimensioniert. FinOps begegnet diesem Problem durch die Festlegung von Rollen, Verantwortlichkeiten, Prozessen und Zeitplänen, die ein kontinuierliches Cloud-Finanzmanagement gewährleisten.
Was FinOps über die Kostenoptimierung hinaus bietet
FinOps führt eine organisatorische Verantwortlichkeit ein, die durch rein technische Optimierung allein nicht erreicht werden kann. Es legt fest, wer für Entscheidungen zu den Cloud-Kosten verantwortlich ist, wie oft Teams ihre Ausgaben überprüfen und wie Cloud-Budgets mit den Geschäftsplanungszyklen verknüpft sind. Außerdem schafft es eine gemeinsame Sprache zwischen Finanz-, IT- und Entwicklungsteams – oft das fehlende Element, wenn Bemühungen zur Senkung der Cloud-Kosten ins Stocken geraten.
Wie die beiden zusammenwirken
In der Praxis sorgt die Optimierung der Cloud-Kosten für Einsparungen, während FinOps diese Einsparungen nachhaltig sichert. Unternehmen beginnen in der Regel mit Maßnahmen zur Kostenoptimierung wie der Anpassung der Kapazitäten, der Nutzung reservierter Kapazitäten und der Beseitigung von Verschwendung. Anschließend bauen sie das FinOps-Betriebsmodell um diese Maßnahmen herum auf, um sicherzustellen, dass sie auch bei der Weiterentwicklung der Cloud-Umgebung wirksam bleiben. Diese Kombination führt zu Ergebnissen, die mit keinem der beiden Ansätze allein erreicht werden können.
Welche Strategien zur Kostenoptimierung in der Cloud führen zu den schnellsten Ergebnissen?
Die Strategien zur Optimierung der Cloud-Kosten, die am schnellsten Ergebnisse liefern, sind die Anpassung überdimensionierter Ressourcen, die Eliminierung ungenutzter oder inaktivierter Dienste sowie der Erwerb reservierter Kapazitäten für stabile Workloads. Diese drei Maßnahmen können innerhalb weniger Wochen zu erheblichen Kosteneinsparungen führen, da sie bereits vorhandene Verschwendung in der Umgebung beseitigen, anstatt neue Prozesse oder lange Implementierungszyklen zu erfordern.
- Rightsizing: Durch die Verkleinerung virtueller Maschinen, Datenbanken und anderer Ressourcen, die durchgehend nicht voll ausgelastet sind, lassen sich unmittelbare Verschwendungen vermeiden. In den meisten Cloud-Umgebungen gibt es einen erheblichen Anteil an überdimensionierten Ressourcen, da Teams diese für erwartete Nachfragespitzen bereitstellen, die jedoch nie in dem erwarteten Umfang eintreten.
- Ungenutzte Ressourcen beseitigen: Speicherkapazitäten, Lastverteiler, IP-Adressen und Testumgebungen, die nicht mehr aktiv genutzt werden, verursachen weiterhin Kosten. Die Identifizierung und Entfernung dieser Ressourcen ist in der Regel der schnellste Weg zur Kostensenkung.
- Reservierte Kapazität und Sparpläne: Bei Workloads mit vorhersehbarem Ressourcenverbrauch lassen sich durch die Bindung an einjährige oder dreijährige Reserved Instances oder Savings Plans die Kosten pro Einheit im Vergleich zu den On-Demand-Preisen erheblich senken. Die Einsparungen treten sofort ein, sobald die Bindung vereinbart ist.
- Kennzeichnung und Kostenverrechnung: Die einheitliche Kennzeichnung aller Cloud-Ressourcen führt zwar nicht direkt zu Kosteneinsparungen, ermöglicht jedoch alle weiteren Optimierungsmaßnahmen, da dadurch klar wird, wer für was verantwortlich ist und wo die Ausgaben konzentriert sind.
Unternehmen, die diesen Strategien in der ersten Phase eines Programms zur Optimierung der Cloud-Kosten Priorität einräumen, erzielen in der Regel ausreichende Einsparungen, um die umfassenderen Investitionen in Governance und Tools zu finanzieren, die für eine nachhaltige, langfristige Verbesserung erforderlich sind.
Welche Tools werden zur Optimierung der Cloud-Kosten eingesetzt?
Tools zur Optimierung der Cloud-Kosten bieten die erforderliche Kostentransparenz, Kostenzuordnung, Erkennung von Anomalien und Empfehlungen zur bedarfsgerechten Anpassung, die Unternehmen benötigen, um ihre Cloud-Ausgaben in großem Maßstab zu verwalten. Zu den am häufigsten genutzten Plattformen zählen native Tools der Cloud-Anbieter wie AWS Cost Explorer, Azure Cost Management und die Kostenmanagement-Suite von Google Cloud sowie Plattformen von Drittanbietern, die Daten verschiedener Cloud-Anbieter bündeln.
Native Cloud-Tools sind ein nützlicher Ausgangspunkt, da sie in die Plattformen integriert sind, die Unternehmen bereits nutzen, und für eine grundlegende Kostentransparenz keine zusätzliche Integration erfordern. Ihre Einschränkung besteht darin, dass sie Kosten innerhalb der Umgebung eines einzelnen Anbieters ausweisen und sich nicht ohne Weiteres in die übergeordneten Finanzmanagementsysteme integrieren lassen, auf die sich Finanzteams stützen.
Plattformen von Drittanbietern lösen dieses Problem, indem sie Kostendaten aus AWS, Azure und GCP in einer einzigen Ansicht zusammenführen, eine einheitliche Tagging- und Zuordnungslogik anwenden und die Daten zu den Cloud-Ausgaben mit dem geschäftlichen Kontext verknüpfen. Apptio Cloudability, das im Rahmen des FinOps-Frameworks betrieben wird, ist ein Beispiel für eine Plattform, die über die reine Kostenberichterstattung hinausgeht und Zuordnungs-, Prognose- und Governance-Workflows in Multi-Cloud-Umgebungen unterstützt.
Die Wahl des richtigen Tools hängt von der Cloud-Nutzung des Unternehmens, dem Reifegrad seiner FinOps-Praxis und davon ab, ob es Cloud-Kostendaten in das lokale IT-Finanzmanagement integrieren muss. Unternehmen, die neben Cloud-Umgebungen auch eine umfangreiche lokale Infrastruktur verwalten, profitieren von Plattformen, die beide Umgebungen innerhalb eines einheitlichen Kostenmodells unterstützen und so die für Entscheidungen über hybride Infrastrukturen erforderliche Abwägungsanalyse ermöglichen.
So unterstützen wir Sie bei der Optimierung Ihrer Cloud-Kosten
Wir unterstützen Unternehmen in jeder Phase ihrer Cloud-Kostenoptimierung – vom Aufbau der ersten Grundlagen bis hin zur langfristigen Steuerung und einem wertorientierten Management. Unser Ansatz verbindet die technische Kostenoptimierung mit den organisatorischen und finanziellen Strukturen, die dafür sorgen, dass Einsparungen nachhaltig sind.
Konkret helfen wir Ihnen dabei:
- Bewerten Sie den aktuellen Reifegrad Ihres Cloud-Finanzmanagements und ermitteln Sie, wo die vielversprechendsten Optimierungsmöglichkeiten liegen
- Führen Sie eine vollständige Kostenverrechnung in Ihrer gesamten Cloud-Umgebung ein, einschließlich Containern und Supportgebühren, damit jeder Euro an Cloud-Ausgaben transparent ist und einer Verantwortlichen zugeordnet werden kann.
- Passen Sie die Cloud-Ressourcen bei AWS, Azure und GCP anhand der tatsächlichen Verbrauchsdaten und nicht anhand des geschätzten Bedarfs an.
- Entwickeln Sie ein Governance-Modell, definieren Sie Rollen und legen Sie Überprüfungsintervalle fest, mit denen sich die Cloud-Kosten auch bei wachsender Umgebung optimieren lassen
- Integrieren Sie das Cloud-Kostenmanagement in Ihr übergeordnetes IT-Finanzmanagement-Framework, damit die Cloud-Ausgaben einen Bezug zum geschäftlichen Nutzen herstellen und nicht isoliert betrachtet werden.
- Unterstützung bei der Entscheidung zwischen On-Premises- und Cloud-Lösungen durch vergleichbare Kostendaten für beide Optionen
Ganz gleich, ob Sie eine strukturierte Einführung von FinOps Ob es sich um eine grundlegende Reifegradanalyse handelt, um zu ermitteln, wo der Schwerpunkt zunächst liegen sollte, oder um flexible Beratungsleistungen zur Ergänzung Ihres bestehenden Teams – wir arbeiten als engagierter Partner an Ihrer Seite und nicht als distanzierter Berater. Kontaktieren Sie uns um zu besprechen, wie die Optimierung der Cloud-Kosten in Ihrem Unternehmen aussehen könnte.