IT-Kostenoptimierung – das Fundament einer erfolgreichen digitalen Transformation für jedes Unternehmen!

Schon vor der Pandemie waren 92 Prozent der von McKinsey befragten Unternehmen der Meinung, dass ihre Geschäftsmodelle angesichts des damaligen Digitalisierungsgrades verändert werden müssten. Covid-19 hat diesen Zeitplan nur beschleunigt – Schätzungen zufolge sind wir in wenigen Monaten drei bis vier Jahre in der digitalen Nutzung vorangekommen.

Der digitale Transformationsprozess, der sich in den letzten zwei Jahren bei den meisten Unternehmen stark beschleunigt hat, erfordert erhebliche Investitionen. Oft wird beschlossen, diese Investitionen aus dem IT-Budget zu finanzieren. Darüber hinaus drehen sich viele Diskussionen in den Vorstandsetagen standardmäßig darum, wie Technologie die Effizienz verbessern und Kosten senken kann. Effizienzsteigerungen können tatsächlich sinnvolle Einsparungen bringen, die helfen, den laufenden Investitionsbedarf einer digitalen Transformation zu decken. Doch wenn es um IT-Kosten geht, sprechen die Kunden von It’s Value nicht unbedingt von Einsparungen, sondern von Kostenoptimierung.

Kostensenkungen sind nicht der richtige Weg für IT, Digitalisierung und Technologie, da es sich dabei um einmalige Sofortmaßnahmen zur Kostenreduzierung handelt. Optimierung hingegen bedeutet, kontinuierliche Anstrengungen zu definieren, um Ausgaben und Kosten zu senken und gleichzeitig den Geschäftswert zu maximieren. Ziel der IT-Kostenoptimierung ist es, Mittel freizusetzen, um sie in die digitale Strategie zu reinvestieren. IT-Kostenoptimierung schafft vollständige Transparenz über die IT-Kosten im gesamten Unternehmen und ermöglicht gleichzeitig einen kontinuierlichen Dialog zwischen IT, Business und Finanzen, um Entscheidungen und Prioritäten in Bezug auf Kostenoptimierung abzustimmen.

Hinsichtlich Wachstums- und Gewinnzahlen gaben sich Unternehmen traditionell oft mit Zielen zufrieden, die auf der Leistung des Vorjahres plus 5 oder 10 % basierten. Doch die Pandemie hat gezeigt, dass enorme Sprünge möglich sind, wenn Unternehmen unter Druck stehen. Als Faustregel gilt, dass digitale Initiativen mehr als 20 % Gewinnbeitrag liefern sollten – selbst wenn die Umsatz- und Gewinnziele weiter steigen.

Wie können dieses Wachstum und die digitale Transformation erreicht werden? Die Antwort ist ein kontinuierlicher Prozess der IT-Kostenoptimierung als Finanzierungsquelle.

Wie das gelingt, ist die Expertise von It’s Value. Wir bieten Fachwissen und Dienstleistungen im Bereich IT-Financial Management und helfen Organisationen, mehr Kontrolle über Kosten, Qualität und Performance der IT-Organisation zu gewinnen. Kurz gesagt: Wir unterstützen IT-Abteilungen dabei, im Rahmen der digitalen Transformation eine strategische Rolle im Unternehmen einzunehmen und helfen Organisationen, die operativen IT-Kosten jährlich um 3–5 % zu senken, um so Investitionen in die digitale Transformation zu finanzieren. Durch jährliche Einsparungen von 3–5 % entstehen kumulierte Einsparungen, die bei gleichbleibendem Budget immer mehr Spielraum schaffen, um die digitale Transformation des Unternehmens eigenständig zu finanzieren.

Es gibt mehrere IT-Finance-Themen, die bei richtiger Aufmerksamkeit Vorteile in Bezug auf Kosteneinsparungen und/oder Qualitätsverbesserungen bringen können, wie zum Beispiel:

• IT-Kostentransparenz im gesamten Unternehmen, auf deren Grundlage Entscheidungen getroffen werden können,
• Verbesserung von Kostenkalkulationen, Budgets und Prognosen, sodass Kosten gespart werden und Prozesse schneller, zuverlässiger und mit weniger Aufwand ablaufen,
• Interne Berichte, die detaillierte IT-Kosten darstellen und diese sogar den Nutzern weiterbelasten, um dem Business bessere Einblicke in die bezogenen Services zu geben.

Checkliste:

1. Hat Ihr Unternehmen einen IT-Servicekatalog erstellt und diesen mit den Nutzern (Business Units) abgestimmt?
2. Zahlen die Nutzer für die IT-Services, die sie in Anspruch nehmen?
3. Wie viel Aufwand kostet es, Berichte über IT-Ausgaben zu erstellen?
4. Wie viele finanzorientierte IT-Berichte erstellen Sie monatlich?
5. Kennen Sie die Gesamtkosten pro Anwendung (Infrastruktur, Betrieb und Lizenzen)?
6. Wird der Preis pro CPU oder Speicher-GB berechnet – sowohl für Budget als auch für Ist-Kosten?
7. Wie viel Aufwand und Zeit kostet die Erstellung eines Budgets?
8. Nutzen Sie Forecast-Pläne?
9. Ist Excel die am häufigsten verwendete Anwendung für IT-Kostenmanagement und Reporting?

Möchten Sie dies mit uns weiter besprechen? Nach einem Gespräch von 1 bis maximal 2 Stunden können wir Ihnen eine klare Einschätzung geben, wo die „Low Hanging Fruits“ liegen und welche möglichen Einsparungen und Optimierungen Ihr Unternehmen realisieren kann.

It’s Value ist eine spezialisierte Beratungsgesellschaft mit nachweislicher Erfolgsbilanz in der Wertschöpfung im Bereich IT-Finance. Wir arbeiten an der Schnittstelle von IT und Finanzen mit unseren erfahrenen Beratern sowie Projekt- und Implementierungsmanagern.

Unsere Kunden gehören zu den bekannten großen Namen in Westeuropa. Wir arbeiten nicht nur für große komplexe Organisationen, sondern auch für mittelständische Unternehmen. Wir können Organisationen mit jährlichen IT-Ausgaben von 5 Millionen bis über 1 Milliarde Euro unterstützen.

Wir laden Sie herzlich zu einem kostenlosen Einführungsgespräch ein, um die Chancen, Verbesserungspotenziale und Prozessoptimierungsmöglichkeiten für Ihr Unternehmen zu erörtern – Maßnahmen, die gleichzeitig eine erfolgreiche Digitalisierung direkt unterstützen.

Rufen Sie uns an, schreiben Sie uns eine E-Mail oder nutzen Sie das Kontaktformular auf unserer Website, um dieses kostenlose Beratungsgespräch zu vereinbaren. Wir werden uns dann bei Ihnen melden und Ihnen im Vorfeld einen detaillierteren Fragebogen zusenden.

Weitere Informationen über It’s Value finden Sie auf www.itsvalue.com

It’s Value ist der führende Technology Business Management (TBM) Experte in Europa. It’s Value hat ITFM- und TBM-Prozesse sowie Verbesserungsprojekte in zahlreichen Unternehmen und Branchen in Europa implementiert. It’s Value ist langjähriger Apptio-Partner und Mitglied des TBM Council (www.tbm.org).