Het bepalen van hoe de doelen gerealiseerd gaan worden gebeurt samen. Binnen enkele weken ontwikkelen we een strategie met een concreet plan van aanpak. Samen met de betrokken medewerkers en afdelingen stellen we dit plan op om het commitment en vertrouwen in de gekozen oplossing te vergroten. Het strategisch plan geeft antwoord op vragen als:

• Welke projecten en scenario’s dragen effectief bij aan het verbeteren van de prestaties van IT?
• Binnen welke termijn bereiken we de gewenste resultaten?
• Welke impact hebben deze projecten op uw processen, mensen, systemen en data?
• Hoe zorgen we ervoor dat uw medewerkers zich met succes vertrouwd maken met deze veranderingen?
• Welke obstakels kunnen we verwachten en op anticiperen?

Wij zijn gewend implementaties te leveren op basis van een resultaatverplichting en een vaste prijs. Dit voorkomt onverwachte verrassingen voor uw budget. We hechten veel waarde aan een duidelijk proces, duidelijke afspraken en meetbare tussenresultaten. We focussen op:

• Vooraf bepaalde doelstellingen, activiteiten en planning;
• Duidelijke verdeling van taken en verantwoordelijkheden tussen It’s Value en uw organisatie;
• Stapsgewijze implementatie van nieuwe processen, systemen en werkwijzen;
• Frequente terugkoppeling van tussenresultaten en aandachtspunten.

Veranderingen hebben tijd nodig om doorgevoerd te worden in een organisatie. Een andere manier van werken, rapporteren of sturen heeft impact op uw medewerkers. Dat vraagt om de juiste aandacht en begeleiding, zeker als de doelen van het project van groot belang zijn. Daarom besteden we tijdens het hele proces aandacht aan:

• Verbetering van de onderlinge samenwerking binnen teams en tussen afdelingen;
• Coachen van medewerkers op gedrag en teameffectiviteit;
• Opleiden van medewerkers in het gebruik van nieuwe processen en systemen;
• Kennis en kunde overdragen zodat de organisatie zelfstandig verder kan.

Door onze aanpak hebben klantorganisaties uitstekende resultaten behaald, zoals:

– Transparantie in hun IT-uitgaven,

– Realiseren van 5 tot 30% besparing op bepaalde onderdelen van de operationele IT kosten,

– Besparing tot 80% van de tijd die wordt besteed aan de budgetterings- en / of rapportageprocessen,

– Besparingen tot 30% op Cloud-uitgaven,

– Betere en snellere besluitvorming op basis van het heldere beeld welke (nieuwe) technieken en diensten de meeste toegevoegde waarde bieden voor de business,

– Een jaarlijkse vermindering van de totale jaarlijkse operationele IT-kosten met 3 – 5%, waardoor de mogelijkheid ontstaat om te investeren in IT-oplossingen die aansluiten bij de digitaliseringsstrategie van uw bedrijf.