{"id":1571,"date":"2026-09-11T08:00:00","date_gmt":"2026-09-11T06:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.itsvalue.com\/?p=1571"},"modified":"2026-08-06T11:54:49","modified_gmt":"2026-08-06T09:54:49","slug":"welche-rolle-spielt-der-einkauf-beim-cloud-kostenmanagement","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.itsvalue.com\/de\/what-is-the-role-of-procurement-in-cloud-cost-management\/","title":{"rendered":"Welche Rolle spielt der Einkauf beim Cloud-Kostenmanagement?"},"content":{"rendered":"

Der Einkauf spielt eine direkte Rolle beim Cloud-Kostenmanagement, indem er Vertr\u00e4ge aushandelt, Mengenverpflichtungen sicherstellt und Governance-Rahmenbedingungen festlegt, die regeln, wie Cloud-Dienste unternehmensweit erworben und genutzt werden. Ohne die Einbindung des Einkaufs neigen Cloud-Ausgaben dazu, organisch und unstrukturiert zu wachsen, was es schwierig macht, Verantwortlichkeiten durchzusetzen oder Kosten in gro\u00dfem Ma\u00dfstab zu optimieren. Die folgenden Fragen beleuchten genau, wie das Beschaffungswesen die Cloud-Ausgaben beeinflusst, wo es sich mit FinOps \u00fcberschneidet und wie die beiden Disziplinen am besten zusammenwirken.<\/p>\n

Wie wirkt sich die Beschaffung konkret auf die Cloud-Ausgaben aus?<\/h2>\n

Die Beschaffung beeinflusst die Cloud-Ausgaben \u00fcber drei wesentliche Hebel: Vertragsverhandlungen, Einkaufsrichtlinien und Anbietersteuerung. Durch den Abschluss von Rahmenvertr\u00e4gen, die Vereinbarung von reservierten Kapazit\u00e4ten und den Erhalt von Mengenrabatten bei Cloud-Anbietern kann die Beschaffung die St\u00fcckkosten f\u00fcr die Cloud-Nutzung senken, noch bevor eine einzige Workload bereitgestellt wird. Die von der Beschaffung festgelegten Richtlinien bestimmen zudem, wer Cloud-Ressourcen bereitstellen darf und unter welchen Bedingungen.<\/p>\n

\u00dcber die Kostensenkung hinaus pr\u00e4gt die Beschaffung das Ausgabeverhalten. Wenn die Beschaffung Listen zugelassener Anbieter, Kaufschwellenwerte und Genehmigungsabl\u00e4ufe festlegt, arbeiten die Technik- und IT-Teams innerhalb festgelegter Grenzen, anstatt nach Belieben mit der Kreditkarte einzukaufen. Dies verhindert die Ausbreitung von Schatten-IT, die dazu f\u00fchrt, dass Cloud-Rechnungen am Monatsende zu einer \u00dcberraschung werden.<\/p>\n

Die Beschaffung sorgt zudem f\u00fcr Vertragsdisziplin in Cloud-Beziehungen. Cloud-Anbieter bieten eine Reihe von Gesch\u00e4ftsmodellen an, darunter On-Demand-Preise, Sparpl\u00e4ne, reservierte Instanzen und Rabattprogramme f\u00fcr Unternehmen. Beschaffungsteams, die diese Modelle verstehen, k\u00f6nnen die Einkaufsverpflichtungen an die tats\u00e4chlichen Verbrauchsprognosen anpassen und so eine \u00dcberbuchung reservierter Kapazit\u00e4ten oder eine unzureichende Nutzung ausgehandelter Rabatte vermeiden.<\/p>\n

Was ist der Unterschied zwischen Beschaffung und FinOps im Cloud-Kostenmanagement?<\/h2>\n

Der Bereich Beschaffung konzentriert sich auf die kaufm\u00e4nnischen und vertraglichen Aspekte der Cloud-Ausgaben: das Aushandeln von Vereinbarungen, die Pflege der Beziehungen zu Anbietern und die Festlegung von Einkaufsrichtlinien. FinOps<\/a> konzentriert sich auf die operative Seite: Kostenverrechnung, Verbrauchsoptimierung in Echtzeit und die Verkn\u00fcpfung von Cloud-Ausgaben mit dem gesch\u00e4ftlichen Nutzen. Beide Disziplinen sind notwendig und funktionieren am besten, wenn sie zusammenwirken und nicht isoliert voneinander.<\/p>\n

Eine hilfreiche Herangehensweise, um diesen Unterschied zu verdeutlichen, ist folgende: Die Beschaffung sorgt f\u00fcr den bestm\u00f6glichen Preis f\u00fcr Cloud-Kapazit\u00e4ten, w\u00e4hrend FinOps sicherstellt, dass diese Kapazit\u00e4ten tats\u00e4chlich effizient genutzt werden und dass die Ausgabenentscheidungen den gesch\u00e4ftlichen Priorit\u00e4ten entsprechen. Die Beschaffung legt den gesch\u00e4ftlichen Rahmen fest; FinOps regelt, was innerhalb dieses Rahmens geschieht.<\/p>\n

In der Praxis arbeiten die beiden Bereiche oft isoliert voneinander. Die Beschaffung handelt einen Unternehmensvertrag mit einem Cloud-Anbieter aus und leitet diesen anschlie\u00dfend an die IT weiter. Die Entwicklungsteams stellen Ressourcen bereit, ohne zu wissen, welche Verpflichtungen eingegangen wurden. Die Finanzabteilung erh\u00e4lt eine Rechnung, die keines der beiden Teams vollst\u00e4ndig erkl\u00e4ren kann. Die Abstimmung zwischen FinOps und Beschaffung schlie\u00dft diese L\u00fccke, indem sie f\u00fcr gemeinsame Transparenz, gemeinsame Verantwortlichkeit und einen gemeinsamen Entscheidungsrhythmus sorgt, der alle drei Funktionen umfasst.<\/p>\n

Welche Risiken im Zusammenhang mit Cloud-Kosten hilft die Beschaffung zu vermeiden?<\/h2>\n

Das Beschaffungswesen tr\u00e4gt dazu bei, drei Kategorien von Risiken im Zusammenhang mit Cloud-Kosten zu vermeiden: unkontrolliertes Ausgabenwachstum, ung\u00fcnstige Vertragsbedingungen und Anbieterabh\u00e4ngigkeit. Ohne eine geregelte Steuerung der Beschaffung neigen Cloud-Ausgaben dazu, durch dezentrale Kaufentscheidungen zu steigen, die Finanzkontrollen umgehen, was zu Kosten\u00fcberschreitungen f\u00fchrt, die sich nur schwer bestimmten Teams oder Workloads zuordnen lassen.<\/p>\n

Ein unkontrolliertes Ausgabenwachstum stellt das unmittelbarste Risiko dar. Wenn einzelne Teams oder Entwickler Cloud-Ressourcen eigenst\u00e4ndig bereitstellen k\u00f6nnen, steigen die Ausgaben schneller an, als die Budgets aktualisiert werden k\u00f6nnen. Beschaffungsrichtlinien, die eine Genehmigung f\u00fcr Verpflichtungen oberhalb festgelegter Schwellenwerte vorschreiben, bringen dieses Wachstum unter Kontrolle, ohne dabei die Geschwindigkeit zu beeintr\u00e4chtigen, die die Cloud eigentlich erm\u00f6glichen soll.<\/p>\n

Ung\u00fcnstige Vertragsbedingungen stellen ein l\u00e4ngerfristiges Risiko dar. Cloud-Anbieter gew\u00e4hren Unternehmen, die sich zu Mindestums\u00e4tzen verpflichten oder Kapazit\u00e4ten im Voraus reservieren, erhebliche Rabatte. Unternehmen, die Vertr\u00e4ge ohne aktive Einbindung der Beschaffungsabteilung verl\u00e4ngern, lassen oft erhebliche Einsparpotenziale ungenutzt, entweder weil sie keine Verhandlungen f\u00fchren oder weil sie sich auf eine falsche Kapazit\u00e4tszusammensetzung festlegen.<\/p>\n

Die Anbieterabh\u00e4ngigkeit ist ein strategisches Risiko, das die Beschaffung gut bew\u00e4ltigen kann. Indem die Beschaffung in Vertr\u00e4gen die Multi-Cloud-Option offenh\u00e4lt und propriet\u00e4re Dienste vermeidet, die Wechselkosten verursachen, sichert sie die F\u00e4higkeit des Unternehmens, Workloads bei \u00c4nderungen der Preisgestaltung, der Leistung oder der strategischen Priorit\u00e4ten zu verlagern.<\/p>\n

Wie sollten Beschaffungsteams mit Cloud-Anbietern wie AWS, Azure und Google Cloud zusammenarbeiten?<\/h2>\n

Beschaffungsteams sollten AWS, Azure und Google Cloud eher als strategische Partner denn als reine Lieferanten von Standardprodukten betrachten und strukturierte j\u00e4hrliche \u00dcberpr\u00fcfungen, verbrauchsbasierte Verhandlungen sowie eine auf die tats\u00e4chliche Cloud-Roadmap des Unternehmens abgestimmte Verpflichtungsplanung durchf\u00fchren. Jeder der gro\u00dfen Anbieter bietet Unternehmensprogramme mit erheblichen Rabatten an, doch um diese Rabatte auch tats\u00e4chlich zu realisieren, sind Vorbereitung, Daten und Verhandlungsmacht erforderlich.<\/p>\n

Zu einem effektiven Management von Cloud-Anbietern geh\u00f6ren in der Regel:<\/p>\n