Sie sorgen mithilfe von Tagging-Richtlinien f\u00fcr eine klare Zuordnung der Cloud-Kosten, indem Sie vorschreiben, dass jede Cloud-Ressource vor ihrer Bereitstellung mit strukturierten Metadaten versehen werden muss, die ihren Eigent\u00fcmer, ihren Zweck, ihre Umgebung und ihre Kostenstelle identifizieren. Ohne diese Metadaten bleiben die Kosten f\u00fcr die Teams, die sie verursachen, unsichtbar. In den folgenden Abschnitten wird erl\u00e4utert, welche Probleme ohne Tagging auftreten, wie man eine solide Taxonomie aufbaut und wie man Tags direkt mit der finanziellen Rechenschaftspflicht verkn\u00fcpft.<\/p>\n
Ohne eine Tagging-Richtlinie sammeln sich die Cloud-Kosten in einem einzigen, undifferenzierten Pool an, den niemand einem Team, einer Anwendung oder einem Gesch\u00e4ftsbereich zuordnen kann. Die Finanzabteilung sieht eine Gesamtrechnung. Die Entwicklungsabteilung sieht Ressourcen-IDs. Keine der beiden Seiten kann beantworten, wer was ausgegeben hat oder warum. Dies ist eines der h\u00e4ufigsten Muster, die wir beobachten, wenn Unternehmen mit ihrer Der Weg zu FinOps<\/a>: Es liegen Kostendaten vor, doch die Verantwortlichkeit l\u00e4sst sich nicht nachweisen.<\/p>\n Die praktischen Folgen summieren sich schnell. Die Budgetplanung wird zum Ratespiel, da es keine verl\u00e4ssliche Basis pro Team oder Produkt gibt. Prognosen scheitern, weil nicht gekennzeichnete Ressourcen nicht zuk\u00fcnftigen Arbeitslasten zugeordnet werden k\u00f6nnen. Optimierungsbem\u00fchungen kommen zum Stillstand, da man das, was man nicht zuordnen kann, auch nicht richtig dimensionieren kann. Und wenn die F\u00fchrungsebene fragt, welcher Gesch\u00e4ftsbereich die Cloud-Kosten verursacht, ist die Antwort nur ein Achselzucken.<\/p>\n Das tiefer liegende Problem besteht darin, dass die Anwendungsteams die Ausgabenentscheidungen treffen, w\u00e4hrend die IT- oder Finanzabteilung die konsolidierte Rechnung begleicht. Ohne Kennzeichnung wird diese L\u00fccke niemals geschlossen. Verantwortlichkeit erfordert Transparenz an der Quelle, und genau diese Transparenz wird durch die Kennzeichnung geschaffen.<\/p>\n Eine Taxonomie f\u00fcr das Cloud-Tagging sollte mindestens f\u00fcnf Kategorien umfassen: Kostenverursacher, Name der Anwendung oder des Dienstes, Umgebung, Gesch\u00e4ftsbereich oder Kostenstelle sowie Projekt- oder Initiativencode. Diese f\u00fcnf Felder bieten Ihnen eine ausreichende Struktur, um Kosten zuzuordnen, die Verantwortlichkeit sicherzustellen und sowohl Showback- als auch Chargeback-Modelle zu unterst\u00fctzen, ohne die Entwickler mit einem \u00fcberm\u00e4\u00dfigen Tagging-Aufwand zu \u00fcberfordern.<\/p>\n Jede Tag-Kategorie dient einem bestimmten Governance-Zweck:<\/p>\n \u00dcber diese f\u00fcnf hinaus f\u00fcgen Unternehmen mit einer ausgereifteren Cloud-Governance h\u00e4ufig Tags zur Datenklassifizierung, zum Compliance-Umfang oder zur Automatisierung hinzu. Beginnen Sie mit den f\u00fcnf Kern-Tags und erweitern Sie diese nur dann, wenn ein klarer Bedarf an Berichterstattung oder Governance die Erweiterung erforderlich macht. Eine \u00dcberfrachtung der Taxonomie stellt ein echtes Risiko dar: Zu viele optionale Tags f\u00fchren zu einer allgemeinen Verringerung der Compliance-Quoten.<\/p>\n Tagging-Richtlinien sorgen f\u00fcr mehr Verantwortlichkeit, indem sie das Anbringen von Tags zu einer Voraussetzung f\u00fcr die Bereitstellung von Ressourcen machen und nicht zu einer nachtr\u00e4glichen Ma\u00dfnahme. Wenn Ihre Cloud-Governance-Regeln Ressourcen blockieren oder kennzeichnen, denen erforderliche Tags fehlen, k\u00f6nnen Teams keine Ausgaben t\u00e4tigen, ohne sich zu identifizieren. Die Richtlinie macht das Anbringen von Tags von einer bew\u00e4hrten Vorgehensweise zu einer strukturellen Kontrollma\u00dfnahme.<\/p>\n In der Praxis erfolgt die Durchsetzung auf mehreren Ebenen. \u201eInfrastructure-as-Code\u201c-Vorlagen k\u00f6nnen obligatorische Tag-Felder enthalten, die bei Leerstand die Validierung nicht bestehen. Cloud-native Policy-Engines wie AWS Service Control Policies, Azure Policy oder GCP Organization Policies k\u00f6nnen verhindern, dass Ressourcen ohne Tags \u00fcberhaupt erstellt werden. Zudem k\u00f6nnen FinOps-Tools bereits vorhandene Ressourcen ohne Tags kennzeichnen, damit diese in festgelegten Zeitabst\u00e4nden korrigiert werden k\u00f6nnen.<\/p>\n Die organisatorische Seite der Durchsetzung ist genauso wichtig wie die technische. Im Sinne der Rechenschaftspflicht muss eine bestimmte Person die Verantwortung f\u00fcr die Tag-Compliance-Quote ihres Teams \u00fcbernehmen, und diese Kennzahl muss in regelm\u00e4\u00dfigen Kosten\u00fcberpr\u00fcfungen ber\u00fccksichtigt werden. Wenn ein Teamleiter feststellt, dass 15% seiner Ressourcen nicht mit Tags versehen sind und diese Kosten in seinem Showback-Bericht nicht ber\u00fccksichtigt werden, entsteht ein konkreter und unmittelbarer Anreiz, diese L\u00fccke zu schlie\u00dfen.<\/p>\n Die n\u00fctzlichsten Tools f\u00fcr die Verwaltung und \u00dcberpr\u00fcfung der Einhaltung von Cloud-Tagging-Richtlinien lassen sich in drei Kategorien einteilen: Cloud-native Policy-Engines, FinOps-Plattformen und Validierungstools f\u00fcr \u201eInfrastructure-as-Code\u201c. Jedes dieser Tools deckt einen anderen Aspekt des Tagging-Lebenszyklus ab, von der Pr\u00e4vention bei der Bereitstellung bis hin zur laufenden \u00dcberpr\u00fcfung und Korrektur.<\/p>\n AWS Config, Azure Policy und GCP Organization Policies bieten allesamt integrierte Mechanismen zur Erkennung nicht konformer Ressourcen und k\u00f6nnen in bestimmten Konfigurationen deren Erstellung blockieren. Diese Tools k\u00f6nnen innerhalb ihrer jeweiligen Plattformen kostenlos genutzt werden und sind der richtige Ausgangspunkt f\u00fcr die Durchsetzung von Richtlinien. Sie funktionieren am besten in Verbindung mit einer klar definierten Liste der erforderlichen Tags, anhand derer die Policy-Engine die Konformit\u00e4t \u00fcberpr\u00fcfen kann.<\/p>\n Plattformen wie Apptio Cloudability bilden eine Ebene oberhalb der Cloud-nativen Tools: Sie aggregieren Daten zur Einhaltung der Tagging-Vorgaben \u00fcber verschiedene Anbieter hinweg, berechnen den Prozentsatz der ordnungsgem\u00e4\u00df zugeordneten Ausgaben und stellen nicht getaggte Kosten als Governance-Kennzahl dar. Auf diese Weise wird die Einhaltung der Tagging-Vorgaben nicht nur f\u00fcr die Technik, sondern auch f\u00fcr das Finanzwesen und die Unternehmensf\u00fchrung sichtbar. F\u00fcr Unternehmen, die sowohl Cloud- als auch On-Premises-Kosten verwalten, bietet die Integration von FinOps-Tools in ein umfassenderes IT-Finanzmanagement-Framework einen einheitlichen \u00dcberblick \u00fcber die Qualit\u00e4t der Kostenzuordnung im gesamten IT-Bestand.<\/p>\n Richtlinien zur Kennzeichnung scheitern meist daran, dass sie zwar zentral definiert, aber technisch nie durchgesetzt werden, sodass die Einhaltung vollst\u00e4ndig von der Selbstdisziplin jedes Einzelnen abh\u00e4ngt. Ein Richtliniendokument, in dem es hei\u00dft: \u201cAlle Ressourcen m\u00fcssen gekennzeichnet werden\u201d, das jedoch weder eine automatisierte Kontrolle noch einen Pr\u00fcfprozess noch einen Verantwortlichen f\u00fcr die Einhaltung der Vorgaben vorsieht, verliert innerhalb weniger Wochen an Wirksamkeit, da die Teams Geschwindigkeit vor Governance priorisieren.<\/p>\n Es treten regelm\u00e4\u00dfig mehrere weitere Fehlermuster auf:<\/p>\n Die L\u00f6sung ist in jedem Fall dieselbe: Der \u00dcbergang von \u201eRichtlinien als Dokument\u201c zu \u201eRichtlinien als Kontrollmechanismus\u201c. Durch automatisierte Durchsetzung, regelm\u00e4\u00dfige Compliance-Berichte und klare Zust\u00e4ndigkeiten wird das Tagging von einem Wunschziel zu einem funktionsf\u00e4higen Governance-Mechanismus.<\/p>\n Tags bilden die Grundlage sowohl f\u00fcr Chargeback- als auch f\u00fcr Showback-Modelle, da sie den Mechanismus darstellen, mit dem die Rohdaten der Cloud-Ausgaben den Organisationseinheiten zugeordnet werden, die diese verursacht haben. Ohne zuverl\u00e4ssige Tags beruht jedes Kostenverrechnungsmodell auf Sch\u00e4tzungen und Annahmen. Mit zuverl\u00e4ssigen Tags k\u00f6nnen Sie fundierte und \u00fcberpr\u00fcfbare Kostenaufstellungen pro Team, Produkt oder Gesch\u00e4ftsbereich erstellen.<\/p>\n Bei einem Showback-Modell werden die mit Tags versehenen Kosten den Teams als informative \u00dcbersicht gemeldet: Hier sehen Sie, wie viel Ihre Workloads diesen Monat gekostet haben, aufgeschl\u00fcsselt nach Umgebung und Anwendung. Es findet kein Geldtransfer statt, aber die Teams erhalten einen finanziellen \u00dcberblick \u00fcber ihren Verbrauch. Dies f\u00f6rdert das Kostenbewusstsein und schafft die verhaltensbezogene Grundlage f\u00fcr Optimierungsma\u00dfnahmen.<\/p>\n In einem Chargeback-Modell werden genau diese mit Tags versehenen Kosten zu tats\u00e4chlichen internen Rechnungen oder Budgetumbuchungen. Die Genauigkeit des Chargebacks h\u00e4ngt vollst\u00e4ndig von der Vollst\u00e4ndigkeit der Tagging-Ma\u00dfnahmen ab. Wenn 20% der Ressourcen eines Teams nicht gekennzeichnet sind, wird bei der R\u00fcckverrechnung der tats\u00e4chliche Verbrauch zu niedrig angegeben, und jemand anderes muss die Differenz ausgleichen. Aus diesem Grund m\u00fcssen die Kennzeichnungsquoten als Governance-Kennzahl verfolgt werden und nicht nur als technisches Detail betrachtet werden.<\/p>\n F\u00fcr Unternehmen, die sowohl Cloud- als auch lokale IT-Kosten verwalten, ist die Verkn\u00fcpfung von Cloud-Tagging-Daten mit einem umfassenderen Cloud-Kostenmanagement<\/a> Mit diesem Rahmenkonzept k\u00f6nnen Sie die gesamten IT-Ausgaben \u2013 nicht nur die Cloud-Ausgaben \u2013 den Gesch\u00e4ftsbereichen zuordnen. Durch diese Integration entwickelt sich das Cloud-Finanzmanagement zu einem echten IT-Finanzmanagement weiter.<\/p>\n Wir unterst\u00fctzen Unternehmen dabei, von uneinheitlichen Tagging-Verfahren zu einer geregelten, durchsetzbaren Tagging-Strategie \u00fcberzugehen, die die Kostenverantwortlichkeit direkt f\u00f6rdert. Unsere FinOps-Dienstleistungen decken das gesamte Spektrum ab:<\/p>\nWas sollte eine Taxonomie f\u00fcr Cloud-Tagging umfassen?<\/h2>\n
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Wie sorgen Tagging-Richtlinien f\u00fcr eine team\u00fcbergreifende Verantwortlichkeit?<\/h2>\n
Mit welchen Tools l\u00e4sst sich die Einhaltung der Cloud-Tagging-Vorgaben verwalten und \u00fcberpr\u00fcfen?<\/h2>\n
Cloud-native Policy-Engines<\/h3>\n
FinOps-Plattformen und ITFM-Tools<\/h3>\n
Warum scheitern Tagging-Richtlinien und wie l\u00e4sst sich das beheben?<\/h2>\n
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Inwiefern h\u00e4ngt das Tagging mit Chargeback- und Showback-Modellen zusammen?<\/h2>\n
Wie wir durch Tagging zur Transparenz bei den Cloud-Kosten beitragen<\/h2>\n