Cloud-Kostenmanagement und Cloud-Kostenoptimierung sind zwar miteinander verbundene, aber dennoch unterschiedliche Vorgehensweisen. Das Cloud-Kostenmanagement umfasst die grundlegenden Aufgaben der Erfassung, Zuordnung und Berichterstattung von Cloud-Ausgaben. Die Cloud-Kostenoptimierung geht dar\u00fcber hinaus, indem sie Verschwendung aktiv reduziert, die Ressourceneffizienz verbessert und Cloud-Investitionen auf den gesch\u00e4ftlichen Nutzen abstimmt. Die meisten Unternehmen ben\u00f6tigen beides, doch dienen diese Ans\u00e4tze unterschiedlichen Zwecken und erfordern unterschiedliche Kompetenzen.<\/p>\n
Wenn Sie verstehen, wo das eine endet und das andere beginnt, k\u00f6nnen Sie ein Cloud-Finanzmanagement aufbauen, das mehr leistet als nur Berichte zu erstellen. In den folgenden Abschnitten werden die h\u00e4ufigsten Fragen dazu beantwortet, in welcher Beziehung diese beiden Disziplinen zueinander stehen, wo sich ihre Bereiche \u00fcberschneiden und wann Sie sich jeweils mit welcher Disziplin befassen sollten.<\/p>\n
Unter Cloud-Kostenmanagement versteht man die Praxis, durch Budgetierung, Prognosen, Kostenverrechnung und Finanzberichterstattung Transparenz \u00fcber die Cloud-Ausgaben zu schaffen. Es beantwortet die Frage \u201cWas geben wir aus?\u201d und hilft Unternehmen dabei, die Cloud-Kosten mit den Erwartungen abzugleichen, die Kosten den richtigen Teams oder Diensten zuzuordnen und Abweichungen im Nachhinein zu erkl\u00e4ren.<\/p>\n
In der Praxis umfasst das Cloud-Kostenmanagement in der Regel Folgendes:<\/p>\n
Das Cloud-Kostenmanagement ist die Grundlage jeder ausgereiften Finanzpraxis im Cloud-Bereich. Ohne es ist es nicht m\u00f6glich, Kosten genau zuzuordnen, Teams in die Verantwortung zu nehmen oder fundierte Entscheidungen dar\u00fcber zu treffen, wo investiert oder eingespart werden soll. Das Management allein senkt jedoch weder Ihre Cloud-Kosten noch verbessert es die Rendite Ihrer Cloud-Investitionen. Es schafft Transparenz, aber Transparenz allein f\u00fchrt nicht zu Ma\u00dfnahmen.<\/p>\n
Die Optimierung der Cloud-Kosten ist der aktive Prozess, bei dem Cloud-Verschwendung reduziert und die Kosteneffizienz verbessert wird, indem der Ressourcenverbrauch an den tats\u00e4chlichen Gesch\u00e4ftsbedarf angepasst wird. W\u00e4hrend das Kostenmanagement Aufschluss dar\u00fcber gibt, wof\u00fcr Sie Geld ausgeben, ver\u00e4ndert die Optimierung Ihre Ausgaben, indem unn\u00f6tige Ressourcen beseitigt, \u00fcberdimensionierte Dienste an den tats\u00e4chlichen Bedarf angepasst und intelligentere Kaufentscheidungen getroffen werden.<\/p>\n
Zu den g\u00e4ngigen Ma\u00dfnahmen zur Optimierung der Cloud-Kosten geh\u00f6ren:<\/p>\n
Eine effektive Optimierung der Cloud-Kosten erfordert mehr als nur die richtigen Tools. Sie erfordert eine funktions\u00fcbergreifende Zusammenarbeit zwischen den Bereichen Technik, Finanzen und IT, einen regelm\u00e4\u00dfigen Entscheidungsrhythmus sowie eine klare Zust\u00e4ndigkeit f\u00fcr die Ergebnisse im Bereich der Ausgaben. Ohne diese Elemente bleibt die Optimierung eine Ad-hoc-Ma\u00dfnahme und f\u00fchrt selten zu nachhaltigen Ergebnissen.<\/p>\n
Der wesentliche Unterschied besteht darin, dass das Cloud-Kostenmanagement Transparenz schafft, w\u00e4hrend die Cloud-Kostenoptimierung zu konkreten Ma\u00dfnahmen f\u00fchrt. Das Management zeigt Ihnen, wohin das Geld flie\u00dft. Die Optimierung ver\u00e4ndert, wohin das Geld flie\u00dft. Beides ist notwendig, doch Unternehmen, die ausschlie\u00dflich in das Management investieren, verf\u00fcgen oft \u00fcber ein hervorragendes Berichtswesen, erzielen jedoch kaum tats\u00e4chliche Kosteneinsparungen.<\/p>\n
Eine hilfreiche M\u00f6glichkeit, sich diesen Unterschied vor Augen zu f\u00fchren:<\/p>\n
Viele Unternehmen beginnen mit dem Kostenmanagement, da dies einfacher umzusetzen ist. Man verbindet die Abrechnungsdaten des Cloud-Anbieters mit einem Berichtstool, richtet Tagging-Richtlinien ein und beginnt mit der Erstellung von Kostenberichten. Das Problem dabei ist, dass dadurch zwar Transparenz entsteht, aber keine Verantwortlichkeit. Die Kosten werden zwar sichtbar, aber niemand ist befugt oder dazu verpflichtet, systematisch darauf zu reagieren.<\/p>\n
Dies ist eines der Kernprobleme, die FinOps als Disziplin<\/a> Ansatzpunkte. FinOps verbindet die Transparenz, die das Management bietet, mit den Entscheidungsstrukturen, die f\u00fcr die Optimierung erforderlich sind. Es f\u00fchrt Governance, funktions\u00fcbergreifende Zusammenarbeit und einen regelm\u00e4\u00dfigen Rhythmus ein, um auf Kostendaten zu reagieren, anstatt sie lediglich zu beobachten.<\/p>\n Ohne ein Cloud-Kostenmanagement l\u00e4sst sich eine effektive Optimierung der Cloud-Kosten nicht erreichen. Ausgangspunkt f\u00fcr die Optimierung sind genaue, korrekt zugeordnete Kostendaten. Ohne zu wissen, welche Teams f\u00fcr welche Ressourcen verantwortlich sind, welche Workloads welche Kosten verursachen und wie sich die Ausgaben im Laufe der Zeit entwickeln, basieren Optimierungsentscheidungen eher auf Vermutungen als auf Fakten.<\/p>\n Der Versuch, Optimierungsma\u00dfnahmen ohne Einbeziehung des Managements durchzuf\u00fchren, f\u00fchrt in der Regel zu:<\/p>\n Allerdings ist Management ohne Optimierung ebenso unvollst\u00e4ndig. Unternehmen, die zwar eine umfassende Kostentransparenz schaffen, aber nie einen Prozess etablieren, um darauf zu reagieren, verf\u00fcgen am Ende \u00fcber detaillierte Berichte, die das Verhalten nicht ver\u00e4ndern. Die beiden Vorgehensweisen bedingen sich gegenseitig. Das Management schafft die Datengrundlage. Die Optimierung nutzt diese Grundlage, um Entscheidungen voranzutreiben und Verschwendung zu reduzieren.<\/p>\n Das Cloud-Kostenmanagement und die Cloud-Kostenoptimierung werden oft von denselben Plattformen unterst\u00fctzt, nutzen jedoch unterschiedliche Funktionen innerhalb dieser Tools. Diese Unterscheidung ist wichtig, wenn es darum geht, zu beurteilen, ob ein Tool Ihnen tats\u00e4chlich dabei hilft, Kosten zu senken, oder ob es Ihnen lediglich dabei hilft, diese zu verstehen.<\/p>\n Diese Tools konzentrieren sich auf Transparenz, Zuordnung und Berichterstellung. Native Tools von Cloud-Anbietern wie AWS Cost Explorer, Azure Cost Management und Google Cloud Billing bieten grundlegende Transparenz \u00fcber die Ausgaben. Plattformen von Drittanbietern wie Apptio Cloudability erweitern dies um ausgefeiltere Zuordnungsmodelle, Chargeback-Berichte und Multi-Cloud-Konsolidierung. Diese Tools beantworten die Frage: \u201cWas geben wir aus und wof\u00fcr?\u201d<\/p>\n Zu den auf Optimierung ausgerichteten Funktionen geh\u00f6ren Empfehlungen zur bedarfsgerechten Dimensionierung, die Erkennung ungenutzter Ressourcen, die Analyse reservierter Instanzen und die Modellierung von Einsparungspl\u00e4nen. Viele FinOps-Plattformen vereinen sowohl Verwaltungs- als auch Optimierungsfunktionen. Der Unterschied besteht darin, ob das Tool umsetzbare Empfehlungen liefert und den Workflow zur Umsetzung dieser Empfehlungen unterst\u00fctzt, anstatt lediglich Kostendaten anzuzeigen.<\/p>\n Der wichtigste Faktor ist nicht, f\u00fcr welches Tool Sie sich entscheiden, sondern ob Sie \u00fcber die erforderlichen Steuerungs- und Organisationsstrukturen verf\u00fcgen, um auf die vom Tool aufgezeigten Erkenntnisse zu reagieren. Ein Tool, das Empfehlungen zur Personaloptimierung liefert, bringt keinen Nutzen, wenn niemand die Verantwortung f\u00fcr die Entscheidung \u00fcber deren Umsetzung tr\u00e4gt.<\/p>\n Ein Unternehmen sollte der Optimierung der Cloud-Kosten Priorit\u00e4t einr\u00e4umen, sobald es \u00fcber eine zuverl\u00e4ssige Kostenverrechnung verf\u00fcgt und einen klaren \u00dcberblick dar\u00fcber hat, woher die Ausgaben stammen. Wenn Sie Kosten nicht zuverl\u00e4ssig bestimmten Teams, Anwendungen oder Diensten zuordnen k\u00f6nnen, fehlt es den Optimierungsma\u00dfnahmen an der notwendigen Eigenverantwortung und Rechenschaftspflicht, um nachhaltige Ergebnisse zu erzielen. Zuerst kommt das Management, dann die Optimierung.<\/p>\n Zu den Anzeichen daf\u00fcr, dass Sie bereit sind, den Schwerpunkt auf die Optimierung zu verlagern, geh\u00f6ren:<\/p>\n F\u00fcr Unternehmen mit schnell wachsenden Cloud-Umgebungen steigt die Dringlichkeit der Optimierung mit zunehmender Gr\u00f6\u00dfe. Je gr\u00f6\u00dfer Ihre Cloud-Pr\u00e4senz ist, desto mehr Verschwendung entsteht durch suboptimale Konfigurationen, ungenutzte Ressourcen und verpasste M\u00f6glichkeiten zur Leistungsoptimierung. Es ist unrealistisch, mit der Optimierung zu warten, bis die Verwaltung perfekt funktioniert. Ein pragmatischer Ansatz l\u00e4sst beides parallel laufen: Das Management bildet die Grundlage, und die Optimierung greift die offensichtlichsten Chancen auf, sobald sich die Datenqualit\u00e4t verbessert.<\/p>\n Wir arbeiten mit Unternehmen zusammen, die zwar \u00fcber Daten zu ihren Cloud-Kosten verf\u00fcgen, diese aber noch nicht in Entscheidungen umsetzen. Unsere FinOps-Dienstleistungen<\/a> sind darauf ausgelegt, die L\u00fccke zwischen Transparenz und Handeln zu schlie\u00dfen, indem sie die Menschen, Prozesse, Steuerungsmechanismen und Werkzeuge miteinander verbinden, die eine nachhaltige Optimierung erm\u00f6glichen.<\/p>\n So sieht das in der Praxis aus:<\/p>\nIst eine Optimierung der Cloud-Kosten ohne Cloud-Kostenmanagement m\u00f6glich?<\/h2>\n
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Welche Tools unterst\u00fctzen das Cloud-Kostenmanagement im Vergleich zur Cloud-Optimierung?<\/h2>\n
Tools f\u00fcr das Cloud-Kostenmanagement<\/h3>\n
Tools zur Optimierung der Cloud-Kosten<\/h3>\n
Wann sollte ein Unternehmen der Optimierung Vorrang vor dem Management einr\u00e4umen?<\/h2>\n
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Wie wir Ihnen dabei helfen, von der Transparenz der Cloud-Kosten zu einer echten Optimierung zu gelangen<\/h2>\n