Eine Richtlinie zur Cloud-Kostenkontrolle ist ein formelles Regelwerk aus Regeln, Rollen und Prozessen, das festlegt, wie Ihr Unternehmen Entscheidungen \u00fcber Cloud-Ausgaben trifft, wer f\u00fcr die Kosten verantwortlich ist und wie die Cloud-Nutzung im Laufe der Zeit \u00fcberpr\u00fcft und optimiert wird. Sie geht \u00fcber die reine Erfassung Ihrer Ausgaben hinaus. Eine gut ausgearbeitete Richtlinie verkn\u00fcpft finanzielle Entscheidungen im Cloud-Bereich mit den Gesch\u00e4ftsergebnissen, sodass jedes Team seine Verantwortlichkeiten versteht, bevor die Kosten au\u00dfer Kontrolle geraten. Dieser Artikel erl\u00e4utert, was die Richtlinie enthalten sollte, warum die meisten scheitern, wer daf\u00fcr verantwortlich sein sollte und wie man eine solche Richtlinie effektiv verfasst und durchsetzt.<\/p>\n\n\n\n
Eine Richtlinie zur Cloud-Kostenkontrolle sollte f\u00fcnf Kernkomponenten umfassen: einen definierten Geltungsbereich und klare Ziele, eindeutige Zust\u00e4ndigkeits- und Verantwortungsstrukturen, Ausgabenschwellenwerte und Genehmigungsworkflows, Standards f\u00fcr die Kennzeichnung und Zuordnung sowie regelm\u00e4\u00dfige \u00dcberpr\u00fcfungsintervalle. Zusammen verwandeln diese Elemente eine Richtlinie von einem statischen Dokument in ein aktives Management-Rahmenwerk.<\/p>\n\n\n\n
Im Einzelnen umfasst jede Komponente in der Praxis Folgendes:<\/p>\n\n\n\n
Eine Richtlinie, die alle f\u00fcnf Bereiche abdeckt, bietet Ihren Finanz-, IT- und Technikteams einen gemeinsamen operativen Rahmen statt einer Reihe von unzusammenh\u00e4ngenden Regeln.<\/p>\n\n\n\n
Die meisten Richtlinien zur Steuerung der Cloud-Kosten scheitern, weil sie zwar Transparenz schaffen, aber keine Verantwortlichkeiten festlegen. Unternehmen investieren in Berichtssysteme und Dashboards, legen jedoch nie fest, wer daf\u00fcr verantwortlich ist, auf die darin enthaltenen Erkenntnisse zu reagieren. Das Ergebnis ist eine Richtlinie, die zwar auf dem Papier existiert, aber keine Verhaltens\u00e4nderungen bewirkt.<\/p>\n\n\n\n
Vier immer wiederkehrende Fehlermuster erkl\u00e4ren, warum dies geschieht:<\/p>\n\n\n\n
Das eigentliche Problem besteht darin, dass das Cloud-Kostenmanagement \u2013 das die Bereiche Budgetierung, Prognoseerstellung und Berichterstattung umfasst \u2013 f\u00fcr sich genommen keine besseren Entscheidungen hervorbringt. A Richtlinie zur Steuerung der Cloud-Kosten<\/a> funktioniert nur, wenn Finanzdaten mit Entscheidungsbefugnissen verkn\u00fcpft werden und ein regelm\u00e4\u00dfiger Rhythmus f\u00fcr das Handeln auf der Grundlage dieser Daten durchgesetzt wird.<\/p>\n\n\n\n Die Steuerung der Cloud-Kosten sollte gemeinsam von einem funktions\u00fcbergreifenden Team \u00fcbernommen werden, dem Vertreter aus den Bereichen Finanzen, IT und Technik angeh\u00f6ren, wobei ein eigens daf\u00fcr zust\u00e4ndiger FinOps-Leiter oder Cloud-Finanzmanager den Prozess koordiniert. Keine einzelne Funktion kann diese Aufgabe allein effektiv bew\u00e4ltigen, da Entscheidungen \u00fcber Cloud-Ausgaben gleichzeitig in allen drei Bereichen getroffen werden.<\/p>\n\n\n\n In der Praxis funktioniert die Eigentumsstruktur am besten, wenn sie auf drei Ebenen aufgebaut ist:<\/p>\n\n\n\n Eine solche Aufteilung der Verantwortung verhindert das h\u00e4ufig auftretende Problem, dass die IT f\u00fcr Kosten zur Verantwortung gezogen wird, die eigentlich auf technische Entscheidungen zur\u00fcckzuf\u00fchren sind. Au\u00dferdem wird dadurch sichergestellt, dass die Finanzabteilung bereits bei der Bereitstellung und der Wahl der Architektur mitentscheidet und nicht erst, wenn die Rechnung eintrifft.<\/p>\n\n\n\n Bei der Erstellung einer Richtlinie zur Cloud-Kosten-Governance sollten Sie zun\u00e4chst den aktuellen Reifegrad Ihrer Organisation im Bereich der Cloud-Finanzverwaltung ermitteln, vor der Festlegung von Regeln Verantwortungsstrukturen definieren und die Richtlinie an Ihren tats\u00e4chlichen Entscheidungsprozessen ausrichten, anstatt sich an einem idealisierten Rahmenwerk zu orientieren. Eine Richtlinie, die die tats\u00e4chlichen Abl\u00e4ufe in Ihrer Organisation widerspiegelt, l\u00e4sst sich weitaus besser durchsetzen als eine, die abstrakt an Best Practices orientiert ist.<\/p>\n\n\n\n Befolgen Sie diese Schritte, um eine Richtlinie zu erstellen, die auch wirklich eingehalten wird:<\/p>\n\n\n\n Eine FinOps-Reifegradbewertung ist ein n\u00fctzlicher Ausgangspunkt f\u00fcr den ersten Schritt und vermittelt Ihnen ein strukturiertes, faktenbasiertes Bild davon, wo Ihre finanzielle Cloud-Governance derzeit steht, bevor Sie sich auf die Ausarbeitung einer Richtlinie festlegen.<\/p>\n\n\n\n Die Durchsetzung von Richtlinien zur Cloud-Kosten-Governance st\u00fctzt sich auf eine Kombination aus nativen Tools der Cloud-Anbieter, FinOps-Plattformen von Drittanbietern und der Integration in Ihre \u00fcbergeordneten IT-Finanzmanagement-Tools. Da kein einzelnes Tool alle Aspekte der Governance abdeckt, kombinieren die effektivsten L\u00f6sungen Funktionen zur Kostentransparenz, -zuordnung und -optimierung in einem vernetzten Workflow.<\/p>\n\n\n\n AWS Cost Explorer, Azure Cost Management und Google Cloud Billing bieten alle einen \u00dcberblick \u00fcber die Basiskosten, Budgetwarnungen und gewisse M\u00f6glichkeiten zur Durchsetzung von Tagging-Regeln. Diese Tools sind ein guter Ausgangspunkt, arbeiten jedoch isoliert pro Anbieter und liefern selten die cloud\u00fcbergreifende, gesch\u00e4ftsorientierte \u00dcbersicht, die eine ausgereifte Governance-Richtlinie erfordert.<\/p>\n\n\n\n Plattformen wie Apptio Cloudability, die wir als IBM-Partner implementieren, bieten in einer einzigen Umgebung Funktionen zur Kostenverrechnung in Multi-Cloud-Umgebungen, Empfehlungen zur Optimierung der Kapazit\u00e4ten, Commitment-Management und Governance-Berichterstattung. Diese Tools wurden speziell entwickelt, um die funktions\u00fcbergreifende Entscheidungsfindung zu unterst\u00fctzen, auf der eine Richtlinie zur finanziellen Cloud-Governance basiert. Sie lassen sich zudem in TBM-Frameworks integrieren, wodurch Sie Cloud-Kosten den von ihnen unterst\u00fctzten Gesch\u00e4ftsdienstleistungen und Ergebnissen zuordnen k\u00f6nnen, anstatt lediglich die reinen Ausgaben auszuweisen.<\/p>\n\n\n\n Achten Sie bei der Auswahl der Tools vor allem auf Plattformen, die Ihre Tagging-Taxonomie unterst\u00fctzen, die Zuordnung zu Kostenstellen automatisieren und Berichte erstellen, auf deren Grundlage die Finanz- und Gesch\u00e4ftsverantwortlichen Ma\u00dfnahmen ergreifen k\u00f6nnen \u2013 und nicht nur Dashboards, die nur f\u00fcr Ingenieure lesbar sind.<\/p>\n\n\n\n Die Cloud-Kostensteuerung unterscheidet sich vom Finanzmanagement der lokalen IT vor allem hinsichtlich des Zeitpunkts und der Detailgenauigkeit. On-Premise-IT-Kosten sind weitgehend fest und kapitalintensiv und richten sich nach Beschaffungszyklen und Abschreibungspl\u00e4nen. Cloud-Kosten sind variabel, nutzungsabh\u00e4ngig und k\u00f6nnen sich von einem Tag auf den anderen erheblich \u00e4ndern, was bedeutet, dass die Steuerung kontinuierlich und nahezu in Echtzeit erfolgen muss und nicht nur in regelm\u00e4\u00dfigen Abst\u00e4nden.<\/p>\n\n\n\n Mehrere strukturelle Unterschiede bestimmen die Funktionsweise der Unternehmensf\u00fchrung in den jeweiligen Umfeldern:<\/p>\n\n\n\n Unternehmen, die Hybridumgebungen betreiben, stehen vor der zus\u00e4tzlichen Herausforderung, sinnvolle Kompromissentscheidungen zwischen lokalen und Cloud-Optionen zu treffen. Hier erweist sich die Integration von FinOps in ein Technology-Business-Management-Framework als besonders n\u00fctzlich, da sie eine einheitliche Kostensprache f\u00fcr beide Umgebungen schafft, anstatt dass zwei separate Finanzmanagementdisziplinen parallel zueinander betrieben werden.<\/p>\n\n\n\n Wir arbeiten mit Unternehmen in jeder Reifestufe der Cloud-Finanz-Governance zusammen \u2013 von denen, die gerade ihre erste Richtlinie f\u00fcr Cloud-Ausgaben erstellen, bis hin zu denen, die den \u00dcbergang vom einfachen Kostenmanagement zu einem vollst\u00e4ndig integrierten FinOps-Betriebsmodell anstreben. Unser Ansatz verbindet Menschen, Prozesse, Governance und Tools miteinander, sodass Ihre Richtlinie zu konkreten Entscheidungen f\u00fchrt und nicht nur zu Berichten.<\/p>\n\n\n\n Das bringen wir in den Prozess ein:<\/p>\n\n\n\nWer sollte in einem Unternehmen f\u00fcr die Steuerung der Cloud-Kosten zust\u00e4ndig sein?<\/h2>\n\n\n\n
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Wie erstellt man Schritt f\u00fcr Schritt eine Richtlinie zur Cloud-Kostenkontrolle?<\/h2>\n\n\n\n
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Welche Tools unterst\u00fctzen die Durchsetzung von Richtlinien zur Cloud-Kostenkontrolle?<\/h2>\n\n\n\n
Tools von nativen Cloud-Anbietern<\/h3>\n\n\n\n
FinOps-Plattformen von Drittanbietern<\/h3>\n\n\n\n
Inwiefern unterscheidet sich die Cloud-Kostensteuerung vom Finanzmanagement der lokalen IT?<\/h2>\n\n\n\n
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Wie wir Sie beim Aufbau und der Durchsetzung einer Richtlinie zur Cloud-Kostenkontrolle unterst\u00fctzen<\/a><\/h2>\n\n\n\n