Unsere Methode

Mit unserer Expertise im IT-Finanzmanagement (ITFM) helfen wir Ihnen, Geschäftserfolge zu erzielen, indem wir den Überblick über Kosten, Qualität und Leistung Ihrer IT-Organisation verbessern. Wir verbessern die Abstimmung zwischen IT, Finanzen und dem Geschäft und damit die Wertschöpfung für das Unternehmen.

IT-Finance Quick Wins Fragebogen

Nach Beantwortung dieser 10 einfachen Fragen empfehlen wir Ihnen „Quick Wins“: Wie Sie mehr Transparenz schaffen, wie Sie Ihre IT-Finanzprozesse verbessern können, um Zeit und Aufwand zu reduzieren und aussagekräftigere Berichte zu liefern. Alles zielt darauf ab, den Wert der IT für Ihr Unternehmen zu steigern. Wir fügen eine kostenlose Beratungsstunde bei, um unsere Empfehlungen zu erläutern.

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Unsere Vorgehensweise

Unser Ansatz ist vollständig auf die Ergebnisse ausgerichtet, die Sie erreichen möchten. Gemeinsam bestimmen wir den schnellsten Weg zum Erfolg, kümmern uns um die Implementierung und schulen Ihre Mitarbeiter, um die Kontinuität zu gewährleisten.

FinOps Playbook

Mit unseren Quick Scans können wir uns auf verschiedene Aspekte des aktuellen Beitrags der IT zum Erfolg Ihres Unternehmens konzentrieren. Wir beantworten unter anderem folgende Fragen:

  • Transparenz: Wie viel geben Sie für IT aus, für welche IT-Mittel wird das Geld ausgegeben und zu welchem Zweck?
  • Einblicke: Welche Möglichkeiten haben Sie zur Neuzuweisung und Senkung von Kosten?
  • Daten: Wie unterstützen die Daten in Ihren internen Prozessen und Systemen derzeit Ihren Bedarf an Kostenreduzierung, Innovation und Berichterstattung?
  • Quick Wins: Welche Bereiche eignen sich am besten, um die IT-Ausgaben oder die Leistung in kurzer Zeit signifikant zu verbessern?

Die Bestimmung der Zielerreichung erfolgt gemeinsam. Innerhalb weniger Wochen erstellen wir eine Strategie mit einem konkreten Aktionsplan. Diesen Plan erstellen wir mit den beteiligten Mitarbeitern und Abteilungen, um Engagement und Vertrauen in die gewählte Lösung zu erhöhen. Der Strategieplan beantwortet Fragen wie:

  • Welche Projekte und Szenarien tragen effektiv zur Verbesserung der IT-Leistung bei?
  • Innerhalb welchen Zeitrahmens werden wir die gewünschten Ergebnisse erzielen?
  • Welche Auswirkungen haben diese Projekte auf Ihre Prozesse, Mitarbeiter, Systeme und Daten?
  • Wie stellen wir sicher, dass sich Ihre Mitarbeiter erfolgreich mit diesen Änderungen vertraut machen?
  • Mit welchen Hindernissen ist zu rechnen und wie können wir diesen bereits vorbeugen?

Wir sind es gewohnt, Implementierungen auf Basis einer Ergebnisverpflichtung und eines Festpreises zu liefern. Dies garantiert keine unerwarteten Überraschungen für Ihr Budget. Wir legen Wert auf einen klaren Prozess, klare Vereinbarungen und messbare Zwischenergebnisse. Wir konzentrieren uns auf:

  • Vorab festgelegte Ziele, Aktivitäten und Planung;
  • Klare Aufgabenverteilung und Verantwortlichkeiten zwischen It’s Value und Ihrer Organisation;
  • Schrittweise Implementierung neuer Prozesse, Systeme und Arbeitsmethoden;
  • Regelmäßiges Feedback zu Zwischenergebnissen und Aufmerksamkeitspunkten.

Veränderungen brauchen Zeit, um in einer Organisation angenommen zu werden. Eine andere Arbeits-, Berichts- oder Managementweise wirkt sich auf Ihre Mitarbeiter aus. Dies erfordert die richtige Aufmerksamkeit und Anleitung, insbesondere wenn die Projektziele von großer Bedeutung sind. Deshalb achten wir während des gesamten Prozesses auf:

  • Verbesserung der gegenseitigen Zusammenarbeit innerhalb von Teams und über Abteilungen hinweg;
  • Coaching der Mitarbeiter zu Verhalten und Teameffektivität;
  • Schulung der Mitarbeiter im Umgang mit neuen Prozessen und Systemen;
  • Übertragung von Wissen und Fähigkeiten, damit Sie selbstständig weitermachen können.

Als Ergebnis unseres Ansatzes haben Kundenorganisationen hervorragende Ergebnisse erzielt, wie zum Beispiel:

  • Transparenz bei ihren IT-Ausgaben,
  • Realisierung von 5 bis 30 % Einsparungen bei bestimmten Teilen der operativen IT-Ausgaben,
  • Einsparungen von bis zu 80 % der Zeit, die für Budgetierungs- und/oder Berichtsprozesse aufgewendet wird,
  • Einsparungen von bis zu 30 % bei Cloud-Ausgaben,
  • Bessere und schnellere Entscheidungsfindung auf der Grundlage des klaren Bildes, welche (neuen) Technologien und Dienstleistungen den größten Mehrwert für das Unternehmen bieten,
  • Und Reduzierung der gesamten jährlichen operativen IT-Kosten um 3 – 5 %, wodurch die Möglichkeit geschaffen wird, in IT-Lösungen zu investieren, die der Digitalisierungsstrategie Ihres Unternehmens entsprechen.

Sparen Sie bis zu 30 % der Betriebskosten in zwölf Monaten.

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Unsere Expertise

Erfolgreiche Implementierungen sind das Ergebnis einer richtigen Mischung aus Aufmerksamkeit für Prozess, Technologie und Menschen. Unser integrierter Ansatz hilft Ihnen, dauerhafte Leistungsverbesserungen zu erzielen.

PROZESS

Technology Business Management

Wir arbeiten nach dem Rahmenwerk und der Philosophie des Technology Business Management (TBM). TBM hilft Ihnen in erster Linie, Managementinformationen schneller und zuverlässiger zu modellieren und zu berichten. Zweitens bietet es Ihnen die Möglichkeit, die digitale Welt der IT mit Ihrem Unternehmen zu verbinden. Dadurch können Sie Technologie als Hebel für bessere Geschäftsleistungen nutzen.

TBM strukturiert Ihr IT-Kostenmanagement, verbessert die Verbindung zwischen Ihren internen Softwaresystemen und automatisiert Ihren Berichtszyklus, sodass Sie sich auf die effektive Führung Ihrer Organisation konzentrieren können.

FinOps

TECHNOLOGIE

Implementierung

Leistungen werden erst sichtbar, wenn sie gemessen, geteilt und verstanden werden. Deshalb legen wir die Key Performance Indicators (KPIs) fest, die für eine effektive Führung Ihrer Organisation erforderlich sind. Wir schaffen die Technologie-Schicht, die Sie dabei unterstützt, dass die gewählten KPIs häufig und größtenteils automatisch gemeldet werden.

Ihre Zeit wird nicht mit dem manuellen Sammeln von Daten und dem Erstellen von Berichten verschwendet. Sie können Ihre kostbare Zeit für die Analyse der Ergebnisse und die Entscheidung über die zu ergreifenden Maßnahmen zur Verbesserung Ihrer Ergebnisse verwenden.

PROZESS

Technology Business Management

Wir arbeiten nach dem Rahmenwerk und der Philosophie des Technology Business Management (TBM). TBM hilft Ihnen in erster Linie, Managementinformationen schneller und zuverlässiger zu modellieren und zu berichten. Zweitens bietet es Ihnen die Möglichkeit, die digitale Welt der IT mit Ihrem Unternehmen zu verbinden. Dadurch können Sie Technologie als Hebel für bessere Geschäftsleistungen nutzen.

TBM strukturiert Ihr IT-Kostenmanagement, verbessert die Verbindung zwischen Ihren internen Softwaresystemen und automatisiert Ihren Berichtszyklus, sodass Sie sich auf die effektive Führung Ihrer Organisation konzentrieren können.

TECHNOLOGIE

Implementierung

Leistungen werden erst sichtbar, wenn sie gemessen, geteilt und verstanden werden. Deshalb legen wir die Key Performance Indicators (KPIs) fest, die für eine effektive Führung Ihrer Organisation erforderlich sind. Wir schaffen die Technologie-Schicht, die Sie dabei unterstützt, dass die gewählten KPIs häufig und größtenteils automatisch gemeldet werden.

Ihre Zeit wird nicht mit dem manuellen Sammeln von Daten und dem Erstellen von Berichten verschwendet. Sie können Ihre kostbare Zeit für die Analyse der Ergebnisse und die Entscheidung über die zu ergreifenden Maßnahmen zur Verbesserung Ihrer Ergebnisse verwenden.

MENSCHEN

Kontinuität und Wandel

Prozesse und Technologie dienen der Unterstützung, aber Ihre Mitarbeiter machen den Unterschied. Effektives kooperatives Verhalten hat sich wiederholt als entscheidend für den Erfolg von Projekten und zur Gewährleistung der Kontinuität der umgesetzten Verbesserungen erwiesen.
Mit unserer Erfahrung im Bereich Change Management sorgen wir für eine optimale Kohärenz zwischen Prozessen, Technologie und Mitarbeitern. Auf diese Weise helfen wir Teams, Veränderungen schnell umzusetzen und die gewünschten Ergebnisse zu erzielen. Wir tun dies nach einem spezifischen Ansatz, der zu dauerhaften Verbesserungen der Teameffektivität und der gegenseitigen Zusammenarbeit führt.

MENSCHEN

Kontinuität und Wandel

Prozesse und Technologie dienen der Unterstützung, aber Ihre Mitarbeiter machen den Unterschied. Effektives kooperatives Verhalten hat sich wiederholt als entscheidend für den Erfolg von Projekten und zur Gewährleistung der Kontinuität der umgesetzten Verbesserungen erwiesen.
Mit unserer Erfahrung im Bereich Change Management sorgen wir für eine optimale Kohärenz zwischen Prozessen, Technologie und Mitarbeitern. Auf diese Weise helfen wir Teams, Veränderungen schnell umzusetzen und die gewünschten Ergebnisse zu erzielen. Wir tun dies nach einem spezifischen Ansatz, der zu dauerhaften Verbesserungen der Teameffektivität und der gegenseitigen Zusammenarbeit führt.

Einfache Schritte für den Einstieg

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IT-Finance Value Assessment

Ein IT-Finance Value Assessment gibt Ihnen Einblick in den Zusammenhang zwischen IT und Finanzen aus geschäftlicher Sicht. Es macht deutlich, wie kurzfristige Quick Wins für die Organisation realisiert und gleichzeitig langfristig Mehrwert für das Unternehmen aufgebaut werden kann. Eines der Ergebnisse ist eine maßgeschneiderte Roadmap für Ihre Organisation mit klar definierten Schritten bezüglich:

  • Wie Sie durch Prozessverbesserungen Zeit sparen können,
  • Wie Sie mehr Transparenz in IT-Finance erreichen,
  • Wie Sie Ihre Datenqualität verbessern, damit Berichte und Dashboards zuverlässiger werden,
  • Wie Sie bessere Einblicke und Kontrollmöglichkeiten bieten,
  • Welche finanziellen Einsparungen realisiert werden können.

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