Lösungen
Mit unserem Fachwissen im Bereich IT-Finanzmanagement (ITFM) helfen wir Ihnen, geschäftlichen Erfolg zu erzielen, indem wir die Kosten, Qualität und Leistung Ihrer IT-Organisation in den Griff bekommen.
IT-Finanzmanagement-Lösungen
Mit unserem Fachwissen im Bereich IT-Finanzmanagement (ITFM) helfen wir Ihnen, geschäftlichen Erfolg zu erzielen, indem wir die Kosten, Qualität und Leistung Ihrer IT-Organisation in den Griff bekommen. Hierfür haben wir entwickelt 6 Lösungen die es Ihnen Schritt für Schritt ermöglichen, die Position der IT im Unternehmen als wertvoller strategischer Partner zu stärken, interne Prozesse zu verbessern, Kosten zu sparen, mehr Budget für Investitionen in Wachstum und Digitalisierung des Unternehmens freizusetzen und ehrgeizige Unternehmensziele zu erreichen. Im Folgenden finden Sie eine kurze Beschreibung der 6 Lösungen, die It’s Value Ihnen anbieten kann:
Unsere 6 Lösungen
Lösung 1:
IT-Finanz-Wertschätzung
Beschreibung des Dienstes:
Mit unserer Expertise im Bereich IT-Finanzmanagement (ITFM) helfen wir Ihnen, Ihren Geschäftserfolg zu steigern, indem wir die Kosten, die Qualität und die Leistung Ihrer IT-Organisation besser im Griff haben. Bei It’s Value sind wir Experten für Technology Business Management (TBM), die geschäftsorientierte Sichtweise des ITFM. TBM bietet IT- und Finanzleitern eine detaillierte Transparenz der Technologiekosten, so dass sie Investitionsentscheidungen im Kontext der allgemeinen Geschäftsziele treffen können. Wir verbessern die Abstimmung zwischen IT, Finanzen und dem Geschäft und damit die Wertschöpfung für das Unternehmen.
Wir beginnen mit einer Bestandsaufnahme der Verbesserungen, die innerhalb der IT-Finanzprozesse Ihres Unternehmens erzielt werden können. Beispiele für Finanzprozesse, die wir für Sie untersuchen können, sind Budgetierung, Prognosen, Selbstkostenkalkulation und Verrechnung, aber auch Cloud-Kostenmanagement und Benchmarking. Wir stellen Ihnen einen Fahrplan für Ihr Unternehmen mit klar definierten Schritten zur Verfügung:
- Wie Sie mehr Transparenz im IT-Finanzwesen erreichen,
- Wie Sie durch Prozessverbesserungen Zeit sparen können,
- Wie Sie Ihre Datenqualität verbessern können, damit Berichte und Dashboards zuverlässiger werden,
- Wie Sie die Entscheidungsfindung verbessern und Maßnahmen für Verbesserungen festlegen können,
- Welche finanziellen Einsparungen können erzielt werden.
Wir unterstützen Sie dann Schritt für Schritt bei der Umsetzung und Realisierung.
Welche Herausforderung wird gelöst werden?
IT Finance Controller: Analysieren und planen Sie IT-Ausgaben schneller mit Einblicken und Aktionsplänen, die Optimierungsmöglichkeiten aufdecken und die Ausgabenverantwortung fördern.
CFO / Finanzvorstand: Verringern Sie das Risiko für Ihr Unternehmen und sichern Sie sich die höchste Rendite für Ihre Technologie-Investitionen.
CIO / IT-Direktor: Steigern Sie das finanzielle Bewusstsein innerhalb der IT-Abteilung, indem Sie einen kontinuierlichen Ausgabenoptimierungsprozess vorantreiben.
Was können wir für Sie tun?
- Wir helfen dem IT-Management, den Wandel von der Kostenstelle zum strategischen Partner im Unternehmen zu beschleunigen. Indem wir das Gespräch von technischen IT-Themen auf geschäftliche Aspekte wie die Unterstützung der Digitalisierung des Geschäfts und natürlich die Geschäftsergebnisse verlagern.
- Wir erleichtern den Dialog zwischen IT, Finanzen und dem Unternehmen.
- Wir zeigen Ihnen, wie Sie jährlich 3 – 5 % der IT-Kosten einsparen können, so dass mehr und mehr Budget für die Digitalisierung und das Wachstum des Unternehmens zur Verfügung steht.
- Wir zeigen Ihnen, wie Sie strukturelle Einsparungen von bis zu 30% der Cloud-Kosten erzielen können.
Wir unterstützen Sie dabei, die oben genannten Kosteneinsparungen zu realisieren.
Lösung 2:
IT-Finanzplanung
Beschreibung des Dienstes:
Mit IT-Finanzplanung erhöhen Sie die Genauigkeit und Flexibilität der IT-Planung
Unsere ITFM-Anwendungen automatisieren und beschleunigen den IT-Planungsprozess und sorgen so für mehr Verantwortlichkeit, höhere Planungsgenauigkeit und die Flexibilität, Budgets für andere Initiativen freizusetzen. Dieser Service realisiert für Sie Folgendes:
Produktivitätssteigerung: Die Planungszyklen werden durch die automatische Datenaggregation und die Erstellung von (Abweichungs-)Berichten beschleunigt.
Die Plandetails sind auf die geschäftlichen Anforderungen abgestimmt: Erstellen Sie einfach und schnell mehrjährige Szenarien und vergleichen Sie sie.
Die Budgetabweichung wird reduziert: Erstellen Sie häufiger Prognosen und halten Sie die Budgetverantwortlichen für die Ausgaben verantwortlich.
Welche Herausforderung wird gelöst werden?
Die IT-Finanzplanungsdienste lösen u.a. die folgenden Herausforderungen:
- Finanzielle Aufgaben/Prozesse nehmen einen großen Teil der Zeit von Finanzmitarbeitern in Anspruch. Der Aufwand, ein Budget zu erstellen, ist zu groß.
- Zu viele Stunden werden für manuelle/buchhalterische Aufgaben aufgewendet, zu wenige Stunden für Analyse und Beratung.
- Schlechte Datenqualität, begrenzte Berichte und wenig Zeit für die Erstellung der Berichte
- Mehr Eigenverantwortung bei den Budgetverantwortlichen
Die Lösung der oben genannten Herausforderungen führt zu mehr Zeit für Analysen und Beratung zur Optimierung / Einsparung von IT-Betriebskosten und zur Maximierung des verfügbaren Budgets für die Digitalisierung / Erreichung der Geschäftsziele.
Lösung 3:
IT-Rechnung
Beschreibung des Dienstes:
IT Billing liefert den Verbrauchern eine vertretbare und vorhersehbare Rechnung in einer Sprache, die sie verstehen. Dies geschieht durch die Realisierung von Show-back / Chargeback von IT-Kosten an die Geschäftseinheiten und operativen Gesellschaften. In dieser Hinsicht wird Folgendes erreicht:
Vertretbare Rechnungsstellung: Die IT-Kosten werden in einer Sprache ausgewiesen, die das Unternehmen versteht.
Erhöhen Sie die Verantwortlichkeit für IT-Ausgaben: Durch die konsistente Darstellung der IT-Ausgaben nach Geschäftsbereichen, Abteilungen und Benutzern wird das Kostenbewusstsein erhöht.
Wahlfreiheit und Verhaltensänderung: Durch das Angebot von Optionen bei der Servicequalität oder Geschwindigkeit können die Verbraucher die Nachfrage nach dem Service und die Kosten bestimmen
Senkung der IT-Kosten im Unternehmen: Durch die Schaffung eines Bewusstseins für die Kosten eines IT-Dienstes im Vergleich zum erbrachten Wert wird ein neues Bewusstsein geschaffen, das häufig zu einem Rückgang des Kaufs von IT-Diensten führt. Dies kommt dem projektbasierten Wachstum des Unternehmens und der Digitalisierung des Geschäftsmodells zugute.
Welche Herausforderungen sind gelöst?
CFO / Business Controller
- Fehlende IT-Kostentransparenz, auf deren Grundlage ein transparentes und verständliches Showback / Chargeback der IT-Kosten an das Unternehmen erfolgen sollte.
- Showback- und Chargeback-Prozesse sind mit herkömmlichen Finanztools wie Tabellenkalkulationen und manuellen Berichten nur schwer zu realisieren.
- Zeitraubende Diskussionen über Rechnungen, wenn das Unternehmen Fragen über den Grund einer Gebühr hat
CIO
- Die IT-Abteilung kann den Geschäftsbereichen kein klares Bild von ihren (tatsächlichen) IT-Kosten vermitteln
- Es kann keinen Dialog zwischen der IT-Abteilung und dem Unternehmen über die Höhe und Relevanz der in Rechnung gestellten IT-Kosten geben.
Wirtschaftsführer
- Die Geschäftsbereiche haben keinen klaren Überblick über ihre IT-Kosten
- Frustration der Geschäftsbereiche über die Zuweisung von undurchsichtigen IT-Kosten
- Die Geschäftseinheiten haben keine Möglichkeit, die zugewiesenen IT-Kosten zu beeinflussen
- Es werden übermäßig vereinfachte Kostenberechnungen verwendet
- Es kann keinen Dialog zwischen der IT-Abteilung und dem Unternehmen über die Höhe und Relevanz der in Rechnung gestellten IT-Kosten geben.
Was können wir für Sie realisieren?
Automatisierung der monatlichen Abrechnung der IT-Kosten:
- Erstellen Sie automatisch eine Rechnung pro Geschäftseinheit, direkt aus den Verbrauchsquellen.
- Ermitteln Sie die Kosten und führen Sie True-ups für Kunden durch.
- Sparen Sie Zeit durch Automatisierung und nutzen Sie diese, um den Rechnungsstellungsprozess und den Angebots-/Nachfrageprozess zu verbessern.
Kommunikation der IT-Kosten mit den betroffenen Geschäftsbereichen:
- Zeigen Sie den Wert, den die IT liefert, und erhöhen Sie die Transparenz der IT-Kosten.
- Vertretbarkeit und Rechtfertigung der Kosten.
- Vermitteln Sie vorhersehbare und zuverlässige IT-Aufgaben.
Stimulierung des Benutzerverhaltens:
- Bieten Sie Serviceoptionen an und lassen Sie die Geschäftskunden die Nachfrage diktieren.
- Wählen Sie Subventionierungsstrategien, um die Annahme und Beendigung von Diensten zu fördern.
- Zeigen Sie Details zu Einheitstarifen und Nutzung für Anwendungen und Dienste an.
Transparenz bei den Auftragsdetails:
- Teilen Sie die IT-Ausgaben einfach nach Geschäftseinheit, Abteilung und Benutzer mit.
- Bieten Sie den Unternehmen Self-Service-Rechnungsdetails, die sie kennen.
- Erhöhen Sie die Vorhersehbarkeit und minimieren Sie die Auswirkungen finanzieller Korrekturen bei Planabweichungen.
Lösung 4:
Cloud Kostenmanagement
Beschreibung des Dienstes:
Mit diesem Service von It’s Value können IT-, Finanz- und DevOps-Teams zusammenarbeiten, um Cloud-Ressourcen im Hinblick auf Flexibilität, Kostensenkung und Leistung zu optimieren und zu realisieren:
- Nachhaltige Transparenz, Optimierung und Governance-Praktiken und -Prozesse für das Cloud-Finanzmanagement,
- Optimierung der Cloud-Ausgaben und der Effizienz für alle Cloud-Services durch Einkaufsstrategien (Reservierungen, Sparpläne) und kontinuierliche Optimierung der Cloud-Ressourcen (Rightsizing), und
- Anregung eines kulturellen Wandels hin zu Transparenz und Rechenschaftspflicht.
Welche Herausforderung wird gelöst werden?
CIO:
- Arbeiten Sie mit neuen Cloud-basierten Technologien und machen Sie sich diese zu eigen
- Wie erreiche ich die Cloud-Einführung und schließlich erfolgreiche Migrationen und Optimierungen durch IT-Kostenmanagement.
- Cloud-Migration / Umstellung von On-Premise auf Cloud
- Integrieren Sie SaaS-Programme mit Containerisierung
- Cloud-Kosten überwachen und pflegen
CFO:
- Verständnis für neue Cloud-basierte Technologien
- Cloud-Kosten verstehen und verwalten
Controller IT Finanzen:
- Bereiten Sie Teambudgets vor, erstellen Sie Prognosen und verfolgen Sie die Cloud-Ausgaben genau.
DevOps oder FinOps:
- Bleiben Sie über die Kosten informiert und reagieren Sie auf Abweichungen und Möglichkeiten pro Team, Service oder Projekt
Business:
- Setzen Sie die Cloud-Ausgaben mit dem Geschäftswert in Beziehung, um sichere Entscheidungen über Cloud-Investitionen zu treffen.
Was können wir für Sie realisieren?
- Bis zu 30% Einsparungen bei den Cloud-Kosten,
- Verteilen Sie die Einsparungen auf (innovative) Projekte um,
- Teamverantwortung für Cloud-Ausgaben,
- Eine effektivere strategische Entscheidungsfindung,
- Und eine sofortige Rendite für Ihre Investition.
Lösung 5:
IT-Kostentransparenz
Beschreibung des Dienstes:
Der Service IT-Kostentransparenz verschafft dem Unternehmen einen detaillierten Einblick in die IT-Kosten, so dass diese besser strukturiert und, wo möglich und notwendig, gesenkt werden können, um eine effektive Digitalisierungsstrategie voranzutreiben. Der Service basiert auf einer einmaligen Vorbereitungsphase, an die sich ein monatlicher Service anschließt, in dem:
ITFM-Grundlagen sind etabliert
Implementieren Sie eine strukturierte Ansicht der IT-Ausgaben für aktuelle Zahlen und Pläne auf der Grundlage eines Industriestandards, um schnellere Ad-hoc-Analysen und Budgetzyklen zu ermöglichen.
Kostenstrukturen werden optimiert
Reduzieren Sie die IT-Gesamtausgaben, indem Sie Verschwendung reduzieren, Doppelarbeit vermeiden und Investitionen auf strategische Prioritäten abstimmen.
Die Prognosezyklen werden beschleunigt
Verringern Sie den Zeitaufwand für Prognosen, beschleunigen Sie die Häufigkeit und lenken Sie Ihre Ressourcen auf Aktivitäten mit höherem Wert.
Welche Herausforderungen sind gelöst?
Von CFOs und CIOs wird erwartet, dass sie Zahlen nahezu in Echtzeit zur Hand haben und Berichte erstellen, die einen Einblick in die IT-Kosten geben. Genau das wird mit dem Service IT-Kostentransparenz erreicht. Weitere Herausforderungen für Kunden, die gelöst werden müssen, sind:
- Beherrschung der IT-Kosten durch nachhaltige Kostenmethodik und -prozesse.
- Wie optimiere ich die IT-Kosten und schaffe Effizienzgewinne, als Grundlage für die Digitalisierung des Unternehmens?
- Wie kann ich die IT-Kosten strukturieren, um eine bestimmte Wettbewerbsstrategie zu verfolgen. Wie kann ich meine Ausgaben mit der Unternehmensstrategie in Einklang bringen?
- Wie erhalte ich Einblick in die TCO meiner Anwendung/ meines Dienstes?
- Wie verfolge ich die Ausgaben/Capex im Verhältnis zum Produktlebenszyklus?
- Wie geht man mit uneinheitlichen Systemen und ungenutzter Technologie um?
- Wie kann ich die IT, die Dienstleister und die Lieferkette optimieren?
Was können wir für Sie realisieren?
- Sie haben Zahlen in Echtzeit zur Hand und können Berichte erstellen, die einen Einblick in die IT-Kosten geben,
- Eine einzige Quelle der Wahrheit durch verknüpfte Daten, die den Dialog zwischen IT, Finanzen und dem Unternehmen erleichtern,
- Jährliche Einsparungen von 3 – 5 % bei den IT-Kosten, so dass strukturell immer mehr Budget für die Digitalisierung und das Wachstum des Unternehmens zur Verfügung steht,
- Gewinnen Sie Einblicke in die TCO von Anwendungen und Diensten sowie in das Portfolio-Management,
- Verfolgung der IT-Ausgaben in Bezug auf den Produktlebenszyklus,
- Entscheidungshilfe bei der Stilllegung uneinheitlicher Systeme und ungenutzter Technologie,
- Transparenz der Anbieterkosten und die Rolle der Anbieter in Ihrer IT-Landschaft
Lösung 6:
Verwaltung der Ausgaben für IT-Lieferanten
Beschreibung des Dienstes:
Der Service IT Vendor Spent Management ermöglicht Ihnen die Verwaltung der Ausgaben für (strategische) Lieferanten und bietet einen zentralen, integrierten Überblick über die Ausgaben im Portfolio der Technologielieferanten, um eine optimale Abstimmung der externen Ausgaben mit der IT-Strategie sicherzustellen.
Welche Herausforderung wird gelöst werden?
CIO:
- Wie verwalte und optimiere ich IT- und Dienstleistungsanbieter und die Lieferkette?
- Redundante Verträge
- Überschreitungen & Vertragsanpassungen
- Kein Zugriff auf Ablaufdatum und Verlängerungsdatum des Vertrags
- Begrenzte Anpassung der externen Ausgaben an die IT-Strategie
CFO:
- Wie erhalte ich Einblick in die Kosten von IT-/Dienstleistungsanbietern und ihre Relevanz für die Geschäftsstrategie?
- Wie erhalte ich Einblick in die Kosten von IT-/Dienstleistungsanbietern, um sie gegebenenfalls zu senken?
Beschaffung:
- Einsicht in die Ausgaben/Verträge/Bestellungen von Lieferanten
- Ein zentraler Überblick über das gesamte Lieferantenportfolio
- Abschaffung überflüssiger Verträge
- Verfolgen Sie Stornierungen von Bestellungen, auslaufende Verträge und Verlängerungsberichte
- Vermeiden Sie Überschreitungen und Vertragsanpassungen
- Automatische Benachrichtigung über bevorstehende Vertragsabläufe und -verlängerungen.
Was können wir für Sie realisieren?
- Eine Quelle der Wahrheit für die Ausgaben von IT-Anbietern
- Beseitigen Sie Redundanzen und verlagern Sie Ihre Ausgaben auf bevorzugte Lieferanten
- Stärkung der Verhandlungen mit Lieferanten
- Integrieren Sie POs, Verträge und Kreditorendaten
- Identifizieren Sie Ausgaben außerhalb des Bestellvorgangs
- Prüfen Sie Möglichkeiten, ungenutzte Bestellungen neu zuzuordnen
- Eine zentrale Anlaufstelle für alle Informationen auf Vertragsebene
- Identifizieren Sie sich überschneidende Verträge zur Konsolidierung
- Proaktive Verwaltung von Verlängerungen und Abläufen
- Effiziente Rechnungsstellung auf Basis von Ressourceneinheiten
- Stimmen Sie Rechnungen auf Basis von Ressourceneinheiten mit der tatsächlichen Nutzung ab
- Optimale ARC/RRC-Preise neu aushandeln
Sparen Sie in zwölf Monaten bis zu 30% der Betriebskosten.
IT-Finanz-Wertschätzung
Eine IT-Finanzwert-Bewertung verschafft Ihnen einen Überblick über den Zusammenhalt von IT und Finanzen aus geschäftlicher Sicht. Es macht deutlich, wie Sie die kurzfristigen Quick Wins für das Unternehmen realisieren und gleichzeitig langfristige Werte für das Unternehmen schaffen können. Eines der Ergebnisse ist eine maßgeschneiderte Roadmap für Ihr Unternehmen mit klar definierten Schritten in Bezug auf:
- Wie Sie durch die Implementierung von Prozessverbesserungen Zeit sparen können,
- Wie Sie mehr Transparenz in der IT-Finanzwelt erreichen,
- Wie Sie Ihre Datenqualität verbessern, damit Berichte und Dashboards zuverlässiger werden,
- Wie Sie bessere Einblicke und Kontrollmöglichkeiten erhalten,
- Welche finanziellen Einsparungen erzielt werden können.
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Oder überprüfen Sie gleich den IT-Finance Quick Wins Fragebogen:
IT-Finance Quick Wins Fragebogen
Nachdem Sie diese 10 einfachen Fragen beantwortet haben, empfehlen wir Ihnen Quick Wins: wie Sie mehr Transparenz schaffen, wie Sie Ihre IT-Finanzprozesse verbessern, um Zeit und Aufwand zu reduzieren und wie Sie aufschlussreichere Berichte erstellen. Alle zielen darauf ab, den Wert der IT für Ihr Unternehmen zu steigern. Wir fügen eine kostenlose Beratungsstunde hinzu, um unsere Empfehlungen zu erläutern
